应计和准备之间的区别

应计和准备是财务会计中的概念，用于不同类型的场景。准备是为尚未发生的支出所做的，而应计是留出资金来偿还未付债务。在本文中，我们将详细了解应计和准备如何在会计中使用。

什么是会计中的应计？

应计原则是在会计中的一种概念，其中财务交易记录在其发生的同一时期，但实际现金流可能在稍后阶段发生。例如，假设一家公司在财政年度第一季度供应价值50,000美元的商品，但该公司在第二季度收到付款。在这种情况下，如果我们应用应计原则，则公司将在第一季度将其自身在账簿中记录此财务交易。

当重要的是将收入与财务交易发生时的支出相匹配时，无论何时收到付款，应计原则都很有用。

为什么需要应用应计原则？

大多数大公司都从事赊销业务。他们预先提供商品和服务，其付款将在一段时间内收到。当实际收到付款时记录此类交易可能会显示财务状况的不准确情况。

由于大多数这些大公司都是上市实体，因此它们有义务尽可能准确地每季度申报其财务状况。在每个季度业绩中，他们都会记录收入、产生的利润、毛利率、资产和负债等。现金会计在衡量这些因素和显示企业在特定时期内的业绩方面效率低下。现金会计没有规定来计算将来将收到的付款。因此，此类公司必须采用会计的应计原则。

当公司需要衡量其在特定财政年度或季度的业绩时，他们必须在购买商品时记录支出，在供应商品时记录收入。因此，他们必须使用会计的应计原则。

应计原则的局限性

在违约的情况下，应计原则可能会变得复杂。让我们举个例子。假设ABC公司向XYZ公司赊销商品，付款将在未来90天内收到。ABC公司在其账簿中记录了此交易。不幸的是，XYZ公司无法履行其义务并未能付款。在这种情况下，ABC公司在其账簿中应收账款是不可能收回的。这是一个重大的会计问题，因为它显示了公司财务状况的不正确情况。

什么是会计中的准备？

准备是指留出用于支付未来支出的金额。这是一个单独的基金，用于支付某些费用。请注意，*准备不是储备金*。准备的例子包括担保、递延税、重组负债、折旧、销售折扣等。

如果满足以下条件，则可以确认准备：

  • 由于过去的事件，一个实体有目前的义务。

  • 它可能是现金流出以履行义务。

准备的主要目的是使会计期间或财政年度的资产负债表更准确。会计师使用准备来编制正确的财务报表，预测损失和负债，并满足已知的损失和负债。

公司进行*税收准备*以满足其所得税要求。税收扣除包括折旧、补贴、利息支出等。经过一些计算，公司确定其将在其账簿中分配的金额，即所谓的税收准备。

应计和准备的区别

下表重点介绍了应计和准备的主要区别：

应计准备
记录已发生但尚未付款的支出。记录尚未发生的支出。
负债的存在是确定的。负债的存在并非完全确定。
遵循匹配原则。遵循谨慎原则。
每个收入报告应在同一时期匹配相等的支出。企业不应预测利润，但应为任何可能发生的未来损失做出所有准备。
基于实际文件证据。基于估计/来自可靠来源的信息/关于损失可能发生的不太充分的文件。
应计金额是已实现且确定的。准备金额并非确定。
应计金额是一个具体的金额。预期金额是一个估计值。
准确量化。不一定能准确量化。
可能会也可能不会一直增加收入。导致利润下降。
例子包括预付费用、保险费等。例子包括折旧准备、坏账准备等。

结论

准备是指留出用于支付可能发生的未来支出的金额。请注意“可能”这个词，因为这些支出尚未发生。另一方面，应计是指对已发生但尚未支付的支出和收入的确认。

更新于：2022年7月27日

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