电子邮件详解：抄送 (CC) 和密件抄送 (BCC) 的区别

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电子邮件是企业可用的最重要工具之一。电子邮件不仅允许公司与其客户和用户沟通，还可以用于营销目的。但是，如果您不了解电子邮件的工作原理，那么您将无法有效地使用它。

如果您是电子邮件新手，您可能想知道 BCC 和 CC 之间有什么区别。BCC（密件抄送）和 CC（抄送）是两种不同的电子邮件地址类型。这些按钮常常被新用户误解。

什么是 CC？

抄送 (CC) 是一项电子邮件功能，允许您将同一封邮件发送给多个收件人。如果您想与其他收件人协调您的行动，或者您需要确保每个人都了解相同的信息，这将非常有用。

CC 通常用于商务电子邮件，因为它可以让您知道谁应该接收您电子邮件中的所有信息，或者谁应该知道这些信息。

如果您要向多人发送电子邮件，或者您要发送有关包含多个部分的某件事的电子邮件，那么使用 CC 将有助于使每个人了解邮件中发生的所有事情。

什么是 BCC？

您可能听说过 BCC，甚至可能偶尔使用它。但是，如果您不确定它的含义或如何使用它，那么现在是时候了解一下了。

BCC 是 Blind Carbon Copy（密件抄送）的首字母缩写词。它是一种特殊的电子邮件类型，允许您同时将同一封邮件发送给多个收件人。您可以在不将其信息包含在邮件本身的情况下执行此操作。

不过，它不仅仅用于垃圾邮件——当您想一次向多个人发送邮件时，它非常有用。

BCC 字段几乎存在于每个电子邮件客户端和移动应用程序中，因此即使您不知道如何使用电子邮件，也很容易使用。您还可以通过简单地进入设置屏幕并添加它们来添加其他接收您帐户电子邮件的人员。

CC 和 BCC 的区别

既然我们已经分别解释了这两个术语，让我们看看它们之间的区别以及它们如何在不同的格式中发挥作用。

如果您是电子邮件新手，您可能想知道为什么我们要讨论 CC 和 BCC，以及为什么它们彼此不同。首先，让我们谈谈它们之间的区别。

CC

CC 代表什么？

“CC”代表 Carbon Copy（抄送），表示邮件已发送给在电子邮件的“收件人：”字段中列出的所有收件人。

为什么要使用 CC？

人们在电子邮件中使用 CC 的原因是，它可以帮助他们确保您传达了您的观点。当存在收件人不需要您的输入或意见的可能性时，您不希望浪费时间回复电子邮件。因此，通过能够在电子邮件中添加第二个人，您可以确保所有需要查看内容的人都被包含在内。

如果您想避免这种情况，请确保只包含直接参与对话的人员。例如，如果您正在讨论如何承担一个新项目，请不要包含您的老板或任何未直接参与讨论的同事。您只需要包含那些直接参与承担项目的人员！

如何在电子邮件中使用 CC？

如果您还没有这样做，您必须开始在电子邮件中使用 CC。这是一种确保您的电子邮件被合适的人员看到的好方法。以下是它的工作原理：

• 列出应该抄送您电子邮件的人员。这可能是从首席执行官到您的助理的任何人——您希望每个人都知道您在做什么，以便他们可以帮助您完成它！

• 将这些名称添加到电子邮件顶部的“CC”字段中，以便如果他们没有立即收到邮件，他们将被包含在对话中。您也可以将它们添加为收件人，或者如果这对您的业务和个人生活有意义，则完全不添加它们。

• 然后在每个电子邮件正文的开头用“CC:”进行签名，以便任何需要的人都知道谁需要首先查看它！

BCC

BCC 代表什么？

“BCC”代表 Blind Carbon Copy（密件抄送），表示邮件仅发送给在电子邮件的“BCC：”字段中列出的那些收件人。

为什么要使用 BCC？

有什么大不了的？好吧，如果您想独立向某人发送邮件而不与其他人的收件箱重叠，则 BCC 非常有用。如果某人在他们的收件箱中看到您的邮件，但由于他们很忙或邮件过多而不想立即回复，这将非常有用。或者也许他们只是不想让他们的老板看到他们的回复！

最重要的是，如果某人不希望其他人阅读他们在电子邮件线程中所说的话，BCC 也有助于保持邮件的私密性。您可以像在 Gmail 中使用任何其他功能一样使用 BCC——只需在发送邮件之前在邮件末尾添加两个句点。

如何在电子邮件中使用 BCC？

发送电子邮件时，您可以使用 BCC 字段将邮件副本发送给其他人。如果您想一次与多人共享信息，此功能非常有用。

以下是一些使用 BCC 发送电子邮件的最佳实践：

• 确保您的 BCC 收件人明确要求使用 BCC 格式。

• 如果您要发送群发邮件，请确保每个收件人都已注册邮件列表。

• 要将收件人添加到您的邮件中，只需点击“BCC：”框并键入他们的姓名或电子邮件地址。

• 现在，您已添加所有姓名，点击屏幕左下角的“完成”按钮。

CC 和 BCC 的区别

让我们通过一个小表对其进行总结：

依据	CC	BCC
全称	抄送	密件抄送
功能	您可以将邮件线程发送给最多的人	如果某人不希望其他人阅读他们在电子邮件线程中所说的话，您可以对电子邮件 ID 保密
更实用	当您希望其他人知道还有谁收到了邮件时，它会更好。	当您希望私下发送邮件线程而不让其他成员知道时，它会更好。

结论

如您所见，这个表面上看起来很简单的方法有很多需要理解的地方。因此，如果您要发送一封有多个收件人的电子邮件，最好在将电子邮件发送到网络之前深入了解其工作原理。如果您想发送不会被退回的电子邮件，了解 CC 和 BCC 之间的区别非常重要。这样，您的邮件就能到达最需要它的人手中。

简单来说，CC 和 BCC 之间的区别在于您希望共享哪些信息。虽然电子邮件的预期收件人（如果存在）应始终包含在“收件人：”字段中，但 CC 应包含参与邮件创建或分发的人员，而 BCC 则包含未直接参与的人员。