Excel宏 - 创建

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您可以通过录制按键和鼠标点击来使用Excel命令创建宏，为宏命名并指定如何存储宏。这样录制的宏可以使用Excel命令运行。

假设您需要重复收集以下格式的某些结果：

无需每次都创建表格，您可以使用宏来完成此操作。

录制宏

要录制宏，请执行以下操作：

• 单击功能区上的“视图”选项卡。
• 单击“宏”组中的“宏”。
• 从下拉列表中选择“录制宏”。

将出现“录制宏”对话框。

• 在“宏名”框中键入“MyFirstMacro”。

• 在“说明”框中键入“一个简单的宏”，然后单击“确定”。

请记住，您现在执行的所有按键和鼠标点击都将被记录。

• 单击单元格B2。

• 创建表格。

• 单击工作表中的其他单元格。

• 单击功能区上的“视图”选项卡。

• 单击“宏”。

• 从下拉列表中选择“停止录制”。

宏录制已完成。

第一步单击特定单元格非常重要，因为它指示宏必须从何处开始放置已记录的步骤。完成录制后，必须单击“停止录制”以避免录制不必要的步骤。

运行宏

您可以根据需要多次运行已录制的宏。要运行宏，请执行以下操作：

• 单击新的工作表。

记下活动单元格。在本例中，它是A1。

• 单击功能区上的“视图”选项卡。

• 单击“宏”。

• 从下拉列表中选择“查看宏”。

将出现“宏”对话框。

宏列表中仅显示您录制的宏。

• 单击“宏”对话框中的宏名称 - MyFirstMacro。您在录制宏时键入的说明将显示出来。宏说明允许您识别录制宏的目的。

• 单击“运行”按钮。您在录制宏时创建的相同表格将在瞬间出现。

您已经发现了Excel提供的节省日常任务时间的魔法棒。您将观察到以下内容：

• 虽然运行宏之前的活动单元格是A1，但表格放置在单元格B2中，因为您已记录。

• 此外，活动单元格变为E2，因为您在停止录制之前单击了该单元格。

您可以在多个工作表中运行宏，在运行宏之前使用不同的活动单元格，并观察与上述相同的条件。只需记下这一点，您稍后将在本教程中了解为什么会发生这种情况。

您还可以拥有一个宏录制，该录制将您的记录步骤放在活动单元格中。您将在教程中学习如何执行此操作。

存储宏

您可能想知道如何保存创建的宏。在此上下文中，您需要知道：

• 存储宏
• 保存启用宏的文件

创建宏时，您可以选择将特定宏存储在何处。您可以在“录制宏”对话框中执行此操作。

单击框 - “将宏存储在”。以下三个选项可用：

• 此工作簿。
• 新工作簿。
• 个人宏工作簿

此工作簿

这是默认选项。宏将存储在您创建宏的当前工作簿中。

新工作簿

虽然此选项可用，但不推荐使用。您将要求Excel将宏存储在不同的新工作簿中，而这通常是不必要的。

个人宏工作簿

如果您创建了在多个工作簿中使用的多个宏，“个人宏工作簿”为您提供了一个在一个位置存储所有宏的功能。您将在下一章中了解有关此选项的更多信息。

保存启用宏的文件

如果您选择“此工作簿”作为存储宏的选项，则需要将工作簿与宏一起保存。

尝试保存工作簿。默认情况下，您将要求Excel将工作簿保存为.xls文件。Excel将显示一条消息，指出Excel功能VB项目无法保存在无宏的工作簿中，如下所示。

注意 - 如果单击“是”，Excel将您的工作簿保存为无宏的.xls文件，并且您使用“此工作簿”选项存储的宏将不会保存。为避免这种情况，Excel为您提供了一个选项，可以将您的工作簿保存为启用宏的工作簿，该工作簿将具有.xlsm扩展名。

• 单击警告消息框中的“否”。
• 在“保存类型”中选择“Excel启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。
• 单击“保存”。

您将在本教程的后续章节中了解有关这些内容的更多信息。