Excel宏 - 相对引用

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相对引用宏记录了相对于活动单元格的偏移量。如果需要在工作表的不同位置重复这些步骤，此类宏将非常有用。

假设您需要分析从280个选区收集的选民数据。对于每个选区，收集以下详细信息：

• 选区名称。
• 选区总人口。
• 选区选民人数。
• 男性选民人数，以及
• 女性选民人数。

数据以如下所示的工作表形式提供给您。

无法分析上述格式的数据。因此，请按如下所示将数据排列在表格中。

如果您尝试按上述格式排列给定的数据：

• 排列来自280个选区的数据需要大量时间

• 容易出错

• 这成为一项枯燥的任务，无法让您专注于技术方面

解决方法是录制宏，以便您可以在几秒钟内完成任务。宏需要使用相对引用，因为您在排列数据时会向下移动行。

使用相对引用

为了让宏录制器知道它必须使用相对引用，请执行以下操作：

• 单击功能区上的视图选项卡。

• 单击宏。

• 单击使用相对引用。

准备数据格式

排列上述给定数据的第一步是在带有标题的表格中定义数据格式。

创建如下所示的标题行。

录制宏

按如下方式录制宏：

• 单击录制宏。

• 为宏指定一个有意义的名称，例如DataArrange。

• 在单元格B4中键入=row()-3。这是因为序号是当前行号减去其上方的3行。

• 剪切单元格B5、B6、B7、B8和B9，并将其分别粘贴到单元格C4到C8中。

• 现在单击单元格B5。您的表格如下所示。

第一组数据排列在表格的第一行。删除行B6-B11，然后单击单元格B5。

您可以看到活动单元格是B5，下一组数据将放在此处。

停止录制宏。您的数据排列宏已准备就绪。

运行宏

您需要重复运行宏才能完成如下所示的表格中的数据排列。

活动单元格是B5。运行宏。第二组数据将排列在表格的第二行，活动单元格将变为B6。

再次运行宏。第三组数据将排列在表格的第三行，活动单元格将变为B7。

每次运行宏时，活动单元格都会前进到下一行，从而促进在适当位置重复录制的步骤。这是因为宏中使用了相对引用。

运行宏，直到所有280个数据集都排列到表格中的280行中。此过程只需几秒钟，并且由于步骤是自动化的，因此整个练习都不会出错。