投标申请方法说明
投标申请方法是一种文件,它解释了项目,并向承包商征求投标。其中,技术建议书和财务建议书分别以单独的信封提交。
首先评估技术建议书,并根据预先评估标准进行评分。只有达到最低分或合格分数后,才评估技术建议书。计算两个建议书的平均分,并将合同授予得分最高的投标者。
公司将收集有关供应商的信息。有时,公司会向选定的供应商发送投标申请文件。供应商将发送他们的价格、能力以及他们在竞争对手中的独特性。
审查每个建议书后,公司将寻找满足其要求的供应商。此方法允许谈判。
投标申请书的要素
**组织概述** - 简要描述公司的使命和项目。
**项目目标** - 确定项目的目标。这将有助于了解组织的需求,也有助于填充提供支持组织目标的系统。
**目标受众** - 描述项目交付成果和受众。
**项目交付成果和规格** - 确定项目的各个组成部分设计;支持服务等主要组成部分。细节越多,成本估算就越准确。
**项目要求** - 描述项目指南和管理要求,其中包括完成日期、项目测试、评估、知识产权、计费要求等。
**建议书格式** - 描述预算、每个交付成果的成本细分、任务和时间表、角色和责任、供应商描述等要素。
**参考资料请求** - 与长期或近期客户相关的信息,联系信息等。
**建议书提交说明和联系信息** - 涵盖建议书的收件人、副本数量、提交方式、联系人等主题。
**建议书评估时间表** - 供应商和组织之间的沟通。
优点
投标申请方法的优点如下:
- 潜在供应商。
- 供应商信息。
- 为投标者提供公平的机会。
- 允许谈判。
缺点
投标申请方法的缺点如下:
- 耗时较长,流程冗长。
- 只关注一个标准。
- 缺乏清晰度。
- 有时,公司和投标者之间存在沟通差距的可能性。
示例
投标申请方法的示例如下:
- 基于质量的选择。
- 固定预算选择。
- 最低成本选择。
- 基于质量和成本的选择。
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