如何撰写一份有影响力的商业提案？

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对于许多企业主来说，新业务的初始阶段是一个充满挑战的时期，因为他们不知道如何撰写商业提案。您可能不会在开发完产品、制定完商业计划以及完成其他所有业务方面后立即考虑为项目提出商业提案。

企业低估了它的重要性。您可以使用您的商业提案来制定行动计划、确保资金、识别品牌的优势、劣势和机遇，并作为其未来发展的指南，即使它没有立即的效益。

本指南将帮助您撰写商业提案，无论您想要实现什么目标。让我们从了解什么是商业提案开始。

您如何理解商业提案？

您发送商业提案给潜在客户，以便共同完成一个项目——无论是合作关系还是您想在某些特定方面帮助他们。

商业提案中涵盖的主题可能因所涉及的企业和他们提出的项目而异。

专注于 B2B 服务的企业需要了解如何撰写商业提案，以便满足潜在客户的需求。

商业提案的类型

商业提案的性质和服务可能有所不同，但它们主要分为三类

正式招标提案

在这种提案中，您试图合作的企业已向您索取提案。它通常是针对企业发布的需求而撰写的。潜在客户通常会在审查了许多在公开招标中发布的提案后，找到最合适的提案。

非正式招标提案

非正式招标提案通常源于供应商和潜在客户之间的对话。在这种情况下，客户通常不会要求提交竞争性提案。

主动提案

在主动提案中，企业会在贸易展或其他公共场所主动寻找新客户。主动提案作为一种营销宣传册的形式。

如何撰写商业提案？

无论商业提案的格式如何，都有一些关键要素是每个商业提案都应该包含的。

创建有影响力的标题页

提案的标题页充当其“封面”，因此美观性尤为重要。标题页上应包含一些关于您的企业和提案的信息，例如提案标题、您的企业名称、联系方式以及提交提案的日期。

专业的标题页必须吸引读者的注意力，但也必须引人入胜。您的提案的语气至关重要，它必须传达品牌的审美、动机和特征。通常最好也包含您公司的徽标。

您需要在短时间内传达大量信息，就像处理任何视觉内容一样。

编制目录

目录有助于浏览文档。它们不一定是第一页（有时，它们位于求职信之后）；但是，它们绝对应该是第一部分。

您的目录应按时间顺序排列。避免将项目细化得太具体，因为这会让人感到困惑。

如果目录反映了他们可能遇到的特定痛点或问题，读者将能够使用您的目录作为所有问题的参考。

撰写求职信

您甚至可以在提案的目录之前包含一封求职信作为自我介绍的方式。在求职信中，用几段话描述公司的背景、使命和独特的销售主张。

在撰写求职信时，确保您提供了您的联系方式，并鼓励任何有疑问的人与您联系。在撰写求职信时要礼貌友好。

鼓励您以视觉方式呈现品牌的成就，而不是简历式的求职信。

撰写执行摘要

您的提案的执行摘要告诉客户您提交提案的原因，以及您为何是最佳选择的方法。与价值主张一样，您的执行摘要应概述您的公司如何独一无二，以及与您合作将如何使您的特定客户受益。

执行摘要会进行总结，但仍然需要具体。描述您的公司做什么，以及它如何帮助客户解决他的问题。

这里无需涵盖物流或策略，但仍应提供具体的解决方案。详细的信息将在提案的其余部分提供，因此请保持简短但具体。

无论何时将您的提案发送给多个潜在客户，都应使其看起来像是专门为他们撰写的。即使您将其传递给许多潜在客户，对于每个遇到不同问题的客户，您都应调整您的执行摘要。

概述问题和解决方案

商业提案主要由提案页面组成。您应该在本节中详细阐述您在执行摘要中提供的答案。您在摘要中描述了您可以做什么以及为什么您是最好的客户。提案页面将讨论您如何计划完成它以及何时可以完成它。

在撰写提案页面时，请详细解答客户的问题。提案通常被撰写者视为问题和解决方案。您可以通过突出每个提案的潜在问题来证明您对客户需求的理解。这将向您的潜在客户证明您了解他们的需求。您的目标是向潜在客户表明您已经做足了功课：您了解了客户的需求。

制作定价表

您网站的问题和解决方案页面应包含此产品、服务和定价信息表。

根据您提供的服务类型，定价策略可能会有很大差异，但通常最好为潜在客户提供选择。通过包含固定费用，您可以为潜在客户创建一个简单的“是”或“否”提案，这使得他们很容易拒绝您的提案。通过添加定价选项，客户拥有更多可协商的起点，而不是终点，这开启了关于他们特定需求的讨论。

将定价结构构建成易于理解的表格。包括每月或每年定期付款的选项，以及长期承诺的折扣率。此外，不要忘记提供附加组件和选择。透明度是这一领域的根本；确保您的客户能够轻松了解他们正在投资什么以及所有可供他们使用的更改。任何人都最不想看到的是隐藏费用或含糊不清的细节；但是，请以一种易于理解的方式提供定价选项的每个细节。

详细分享您的公司信息

您的商业提案应讲述您企业的完整故事，以您为主角。它应包含以下要素

背景 - 讲述您的企业是如何成立的，并介绍主角。

冲突 - 您的企业如何识别并解决激发您创业的问题？

情节 - 您和您的团队遇到了哪些问题，以及您采取了哪些步骤来解决这些问题？您是如何着手解决问题的？

结局 - 您的解决方案、它对您所在行业的改变以及您取得的里程碑？

人物 - 提供每个团队成员的简短简介，并将您正在处理的客户介绍给将与他们合作的人。

结局 − 描述您公司的未来。确保您通过讨论如何继续实现目标来为成功做好准备。

发布您的协议条款

您需要在商业提案底部概述提案的条款和条件，以简化您向客户提出的报价。某些司法管辖区将提案视为具有法律约束力的合同，因此建议在撰写此部分时与合适的法律专家合作。

一个简单的行动号召就足以吸引您的客户进行进一步谈判。协议应由客户签署，或说明如果包含具有法律约束力的协议，他们希望如何继续。