阐述复式记账法的优缺点
对于每一笔业务交易,维护两个或多个账户的系统称为复式记账法。现在让我们学习一下它的优缺点。
优点
复式记账法的优点如下:
- 同时记录借方和贷方。
在复式记账法中,每笔交易都有双重属性,这意味着它同时记录借方和贷方交易。这完善了交易的账目。
- 核对
在复式记账法下,通过编制试算平衡表来核对算术精度(借方总额等于贷方总额)。
- 损益
在复式记账法下,公司利润或亏损是通过编制特定期间的损益表来确定的。
- 财务状况
在复式记账法下,企业资产和负债会被记录,并在结账日(会计期间)通过编制资产负债表来确定公司的财务状况。
- 资产和负债
在复式记账法下,更容易了解公司的资产和负债金额。
- 价格制定
在复式记账法下,易于确定商品的价格。
- 所得税和增值税申报表
在复式记账法下,更容易估算所得税和增值税(VAT)。
- 分析
在复式记账法下,通过比较往年与本年的收入支出、资产和负债来决定未来的发展方向。
- 利润
在复式记账法下,通过与往年比较来识别盈利项目。
- 控制
通过削减高额支出,可以控制支出。
- 伪造
在复式记账法下,伪造很容易被发现。
- 信息
该系统提供统计的业务信息以供改进。
- 未来
在这个系统下,所需信息会被保留以供将来使用。
- 应用
在这个系统下,交易可以轻松记录。
- 被接受
该系统普遍被接受(更可靠)。
- 评估
在复式记账法下,利润和负债通过使用各种财务比率进行评估。
- 更正
在复式记账法下,错误会被及时发现,并在下一步之前进行必要的更正。
- 实用性
所有企业(小型、中型和大型)都使用此系统。
缺点
复式记账法的**缺点**如下:
- 账簿
在每个步骤中,账簿的数量会增加。
- 复杂性
技术、规则、原则等方面都存在复杂性。
- 昂贵
记账需要更多员工和会计工作。它也比较耗时,并且会增加劳动力和资金成本。
- 专家
记账需要经验丰富的人员,他们既具备理论知识又具备实践经验。
- 错误
由于这些操作比较复杂,因此可能会出现错误。
- 范围
范围有限。
- 保密性
为了保管这些账簿,由于管理业务账户的保密性流程,需要更多的人员。
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