如何在 Excel 中应用数据验证强制电话号码格式?
假设我们遇到一种情况,我们希望只允许 Excel 中某个单元格区域输入数字,而每个人都输入了除电话号码以外的其他不同数据。我们可以使这些单元格只允许输入电话号码。此过程分两个步骤。第一步是将单元格格式化为数字,第二步是使用数据验证的概念将数据限制为仅为十位数。阅读本教程,了解如何以简单的方式在 Excel 中应用数据验证以强制电话号码格式。
在 Excel 中应用数据验证以强制电话号码格式
在这里,我们将首先设置单元格格式,然后使用条件格式仅允许数字格式,然后编辑消息。让我们看看一个简单的过程,如何在 Excel 中应用数据验证以强制电话号码格式。
步骤 1
考虑可能存在一个 Excel 电子表格,其中包含类似于下面屏幕截图中显示的数据。
我们的第一步是将单元格格式化为数字。
选择您只想允许输入数字的数据,然后右键单击并从菜单框中选择“设置单元格格式”。将打开一个新的弹出窗口,如下面的图像所示。
再次,在新弹出窗口中,单击“自定义”,然后将类型输入为“###-###-####”,然后单击“确定”关闭弹出窗口。
步骤 2
再次选择数据,单击“数据”,然后选择“数据验证”;将出现一个新的弹出窗口。
在新弹出的窗口中,将“允许”选择为“自定义”,并在公式框中输入公式:=AND(ISNUMBER(B2),LEN(B2)=10),然后按“确定”完成此过程。
步骤 3
如果您输入了除十位电话号码以外的任何其他数据,则将显示错误消息,如下面的图像所示。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何应用数据验证以强制 Excel 中的电话号码格式,以突出显示特定数据集。
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