Excel 数据验证：在 Excel 中添加、使用、复制和删除数据验证

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您可以使用一个名为数据验证的便捷功能来限制用户能够在单元格中输入的内容。此功能允许您限制用户可以输入到单元格中的内容。例如，数据验证工具可以帮助您限制文本字符串的长度，或以特定字符开头/结尾的文本，或必须输入的唯一值的个数，等等。

添加数据验证

步骤 1 - 选择您希望设置数据验证并将其添加到列表中的单元格。

步骤 2 - 单击“数据”，然后单击数据验证，然后选择数据验证。

步骤 3 - 在数据验证对话框的设置选项卡中提供您自己的验证条件。在条件字段内，

步骤 4 - 完成条件创建后，接下来可以转到标记为输入消息或错误警告的选项卡，以自定义在验证列中显示的输入消息或错误警报。如果您不想设置警报，请单击“确定”按钮；这将允许您立即继续该过程。

如果您没有在错误警报框中提供您自己的个人消息，则会改为显示默认的“停止”警报提示框，如图所示。

使用数据验证

步骤 1 - 选择您希望仅允许整数和小数的单元格，然后转到数据菜单，单击数据验证，然后单击数据验证。

步骤 2 - 在数据验证对话框中标记为“设置”的选项卡下，请选择相应的项目。从“允许”下拉框中选择“整数”或“小数”。

接下来，在标记为“数据”的框中，选择您需要的条件之一。在本例中，我将使用“介于”选项。

接下来，输入您需要的最小值和最大值；在我的例子中，这些值应介于 0 和 500 之间。要继续，请选择“确定”按钮。

复制数据验证

如果您已经为一个单元格建立了数据验证，并且希望使用相同的条件验证其他单元格，则无需从头开始重新创建规则。相反，您只需将现有规则复制并粘贴到新单元格中即可。

步骤 1 - 选择验证规则影响的单元格，然后按“Ctrl + C”组合键复制单元格。

步骤 2 - 选择要验证的内容后，右键单击该区域，转到选择性粘贴，然后选择相应的选项。

您还可以使用“选择性粘贴”>“验证”的键盘快捷键，即 Ctrl + Alt + V，然后按 N。选择“确定”按钮。

删除数据验证

Excel 为用户提供了两种删除验证的选项：第一种是微软开发的传统方法，第二种是 Excel 爱好者开发的无鼠标方法，除非绝对必要，否则他们绝不会把手从键盘上移开。

步骤 1 - 选择应用了数据验证的单元格。在“数据”选项卡上，选择标记为“数据验证”的选项。

步骤 2 - 在“设置”选项卡上，通过单击清除所有内容选项，然后选择“确定”来选择要删除的所有设置。

步骤 3 - 此工作表上无法执行任何数据验证。

结论

在本教程中，我们解释了如何在 Excel 中添加、使用、复制和删除数据验证。