如何在 Excel 中输入新数据后自动更新图表?


当我们已经有了一个图表,需要添加新数据或更新现有数据时,可以通过手动更新图表来完成,但这可能是一个耗时的过程。在本教程中,我将解释一种节省您时间的方法。本教程将帮助您了解如何在 Excel 中输入新数据后自动更新图表。这可以通过两种方式完成:首先,使用表格;其次,使用动态公式。

使用表格自动更新输入新数据后的图表

在这里,我们将数据转换为表格来完成我们的任务。让我们来看一个简单的过程,了解如何使用表格在输入新数据后自动更新图表。

步骤 1

让我们假设我们有一个 Excel 表格,其中包含一个图表和我们的新数据,如下面的图片所示。

现在为数据创建一个表格,要创建表格,请点击“插入”并选择“表格”,然后选择范围来创建表格,如下面的图片所示。

步骤 2

现在,每次我们向表格添加数据时,图表都会自动更新。

使用动态公式自动更新输入新数据后的图表

在这里,我们将使用公式并编辑序列。让我们来看一个简单的过程,了解如何通过将新数据输入动态公式来更新图表。

步骤 1

现在考虑一个新的 Excel 图表。点击“公式”,然后选择“定义名称”以打开一个弹出窗口,如下面的图片所示。在新的弹出窗口中,命名月份,范围为工作表 2,最后引用 **=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)。**

然后,对于第二列,使用公式重复此过程:**=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1)**。

步骤 2

然后将您的数据输入工作表,如下面的图片所示。

步骤 3

要打开一个新的弹出窗口,右键单击任何条形,然后选择“数据”。在弹出窗口的“图例项”下,将序列值更改为 **=Sheet2!Sales**,然后单击“确定”。

步骤 4

现在,在水平值下,单击“编辑”并将轴标签范围更改为 **=Sheet2!Month**,然后单击“确定”,然后再单击一次。

步骤 5

最后,当我们将新值添加到列表中时,我们的图表将自动更新,如下面的图片所示。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中输入新数据后自动更新图表。

更新于:2023年1月12日

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