如何在 Excel 中自动更新下拉列表?


下拉列表用于从数据列表中选择单个项目。当我们向源数据添加项目时,我们会发现列表不会更新。下拉列表用于从多个项目中选择一个项目,但如果我们尝试向列表中添加项目,则需要重新创建一个新列表。但是,Excel 中有一种方法可以在向工作表添加新数据时自动更新下拉列表。本教程将帮助您了解如何在 Excel 中自动更新下拉列表。

在 Excel 中自动更新下拉列表

在这里,我们将在创建下拉列表时使用 OFFSET 公式。让我们看一个简单的过程来了解如何在 Excel 中自动更新下拉列表。当我们创建下拉列表时,我们不使用任何公式,但是我们可以通过在常规方法中使用公式来完成此过程。

步骤 1

让我们考虑一个 Excel 工作表,从中我们可以创建一个下拉列表,并且数据将类似于下图。

要在常规方法中创建下拉列表,请单击要添加列表的单元格,然后单击“数据”下的“数据验证”,然后选择“列表”,然后单击“确定”以创建下拉列表。

步骤 2

现在要创建自动更新的下拉列表,请单击单元格并单击“数据验证”,然后在弹出列表中,选择“允许”并在“来源”文本框中输入公式=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1),然后单击“确定”。

步骤 3

现在,每次我们在 A 列中输入新数据时,它都会直接添加到下拉列表中,如下面的图像所示。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中自动更新下拉列表。

更新于: 2023年1月12日

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