如何在Excel中创建多级依赖下拉列表


您可以通过使用下拉列表来组织和加快电子表格中的数据输入。您可以通过构建一个选择层次结构来增强此功能,该层次结构会根据在其他单元格中做出的决策动态更新,从而使用多级依赖下拉列表。在本课中,我们将了解设置和自定义具有多级依赖关系的Excel下拉列表的详细步骤。无论您是在管理数据、制作表单,还是只是试图提高数据输入速度,此功能都将非常有用。

在本教程结束时,您将能够构建一个具有多级依赖关系的下拉列表,其中每个级别的选项会根据之前级别中做出的选择而动态更改。您可以这样做来开发结构化且易于使用的的数据输入表单,这将简化将信息输入和分析到您的Excel电子表格中的过程。因此,让我们开始学习如何制作Excel多级依赖下拉列表吧!

在Excel中创建多级依赖下拉列表

在这里,我们将首先命名范围,然后创建数据验证列表以完成任务。让我们来看一个简单的过程,了解如何在Excel中创建多级依赖下拉列表。

步骤 1

考虑一个Excel工作表,其中工作表中的数据类似于下图。

首先选择单元格范围,然后将其命名为“大陆”。

选择单元格 > 名称框 > 大陆 > Enter。

步骤 2

然后选择第二个单元格范围,单击“公式”,然后单击“根据所选内容创建”。

选择单元格 > 公式 > 根据所选内容创建。

步骤 3

然后选中名为“顶行”的复选框,然后单击“确定”。

步骤 4

然后对第三个范围重复步骤2和3。

步骤 5

现在单击空单元格,然后在“数据”下单击“数据验证”。然后将“允许”设置为“列表”,将“来源”输入为=Continents,然后单击“确定”。

空单元格 > 数据 > 数据验证 > 允许 > 来源 > 确定。

步骤 6

再次单击“数据”并选择“数据验证”。然后将“允许”设置为“列表”,并将“来源”输入为=INDIRECT(SUBSTITUTE(m2," ","_")),然后单击“确定”。

空单元格 > 数据 > 数据验证 > 允许 > 来源 > 确定。

步骤 7

最后,单击“数据”并选择“数据验证”。然后将“允许”设置为“列表”,并将“来源”输入为=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_")),然后单击“确定”。

空单元格 > 数据 > 数据验证 > 允许 > 来源 > 确定。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在Excel中创建多级依赖下拉列表以突出显示特定数据集。

更新于:2023年7月12日

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