如何在 Excel 中创建无空单元格的动态列表?
Excel 是一个强大的数据管理和分析工具,但用户常遇到的一个问题是处理包含空单元格的列表。当处理大型数据集或创建图表时,这个问题尤其令人沮丧。幸运的是,有一个简单的解决方案:创建一个自动调整以排除空单元格的动态列表。
在本教程中,我们将引导您完成创建消除空单元格的动态列表的步骤,使您可以更轻松地处理和分析数据。我们将涵盖从设置数据范围和创建命名范围到使用 INDEX 和 COUNTA 函数构建动态列表的所有内容。在本教程结束时,您将更好地理解如何在 Excel 中创建动态列表以及如何消除空单元格,从而使您的数据管理任务更高效、更有效。让我们开始吧!
创建无空单元格的动态列表
这里我们将首先计算唯一记录并列出它们,然后最终使用数据验证创建列表。让我们来看一个简单的过程,了解如何在 Excel 中创建不留任何空单元格的动态列表。
步骤 1
考虑一个 Excel 表格,其中包含一个带有空单元格的名称列表,类似于下图。
首先,单击一个空单元格,在本例中为单元格 B2,然后输入公式:
=IF(A2="","",MAX(B$1:B1)+1) 并单击 Enter 以获取第一个值。
空单元格 > 公式 > Enter。
步骤 2
然后从第一个值向下拖动以对所有记录进行编号。
步骤 3
现在再次单击一个空单元格,在本例中为单元格 E2,然后输入公式:=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11,MATCH(ROW()-ROW($F$1),$B$2:$B$11,0)),"") 并单击 Enter。
空单元格 > 公式 > Enter。
步骤 4
然后向下拖动结果表单以列出所有值。
步骤 5
最后,单击一个空单元格,然后单击“数据”并选择“数据验证”以打开弹出窗口。然后将“允许”列表和范围更改为 =OFFSET($E$1,1,0,MAX($B:$B),1),然后单击以完成任务。
空单元格 > 数据 > 数据验证 > 列表 > 公式 > 确定。
然后我们可以最终看到数据验证列表将成功创建。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中创建无空单元格的动态列表,以突出显示特定数据集。