如何在Excel中创建下拉列表并忽略空单元格?


下拉列表是提高Excel电子表格数据输入效率和准确性的好方法。但是,如果您的数据包含空单元格,则创建仅包含非空单元格的下拉列表可能会很棘手。幸运的是,这个问题有一个简单的解决方案。在本教程中,我们将逐步指导您如何在Excel中创建下拉列表,同时忽略空单元格。在本教程结束时,您将能够创建一个仅包含相关数据的下拉列表,从而使您的数据输入体验更高效、更流畅。那么,让我们开始吧!

创建忽略空单元格的下拉列表

这里我们首先列出不包含空单元格的值,然后创建一个数据验证列表。让我们来看一个简单的过程,了解如何在Excel中创建下拉列表并忽略空单元格。

步骤 1

考虑一个Excel表格,其中包含一个名称列表,其中包含一些空单元格,类似于下图。

首先,单击一个空单元格(在本例中为单元格C1),然后输入公式`=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$12<>"",ROW($A$1:$A$12)),ROWS($C$1:C2)))))`,然后按CTRL + SHIFT + ENTER键以获取第一个值。

空单元格 > 公式 > CTRL + SHIFT + ENTER。

步骤 2

然后使用自动填充柄从第一个值向下拖动以获取所有结果。

步骤 3

现在单击一个空单元格(在本例中为单元格E2),然后单击“数据”,然后选择“数据验证”。

然后在弹出窗口中,将“允许”设置为“列表”,并将“来源”设置为单元格范围,然后单击“确定”以获取数据验证列表。

空单元格 > 数据 > 数据验证 > 允许 > 范围。

然后最终输出将类似于下图。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在Excel中创建下拉列表并忽略空单元格,以突出显示特定数据集。

更新于:2023年7月13日

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