如何在 Excel 中从另一个工作簿创建下拉列表?
Microsoft Excel 是一个强大的组织和分析数据的工具,其最有用的功能之一是创建下拉列表。下拉列表是确保数据输入一致性和准确性的好方法,因为它允许用户从预定义列表中选择一个值,而不是手动输入。
在本教程中,我们将重点介绍如何通过引用另一个工作簿中的数据在 Excel 中创建下拉列表。如果您有大量数据需要与主工作簿分开保存,或者您希望在多个工作簿中共享同一列表,此技术将特别有用。我们将逐步介绍在源工作簿中创建列表、将其链接到目标工作簿,以及最终将下拉列表添加到单元格中的步骤。在本教程结束时,您将全面了解如何在 Excel 中创建和使用下拉列表,以及如何在工作簿之间链接它们。让我们开始吧!
从另一个工作簿创建下拉列表
这里我们将首先命名源单元格,然后创建一个数据验证列表,其中名称作为公式来完成任务。所以让我们看看一个简单的过程,了解如何从 Excel 中的另一个工作簿创建下拉列表。
步骤 1
考虑一个 Excel 表格,其中您有一个类似于下图的名称列表。

首先,选择源工作表中的单元格范围,然后单击公式,选择“定义名称”,然后输入名称“Company”,然后单击“确定”。
选择单元格 > 公式 > 定义名称 > 名称 > 确定。

步骤 2
然后在另一个工作表中,单击“公式”,然后单击“定义名称”。然后输入名称并将其输入为“Source.xlxs!Company”,然后单击“确定”。
公式 > 定义名称 > 名称 > 引用位置 > 确定。

步骤 3
最后,单击一个空单元格,然后单击“数据”,选择“数据验证”。然后将“允许”设置为“列表”,并将“来源”设置为“=Drop”,然后单击“确定”以完成我们的任务。
空单元格 > 数据 > 数据验证 > 允许 > 来源 > 确定。

最终输出将类似于下图。

结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何从 Excel 中的另一个工作簿创建下拉列表,以突出显示特定数据集。