如何在 Excel 中从另一个下拉列表创建下拉列表?


Excel 是一款功能强大的工具,许多人在各个行业中使用它进行数据分析和组织。Excel 的一个有用功能是创建下拉列表,这有助于简化数据输入并提高数据一致性。在本教程中,我们将重点介绍如何在 Excel 中从另一个下拉列表创建下拉列表。当您想要根据第一个下拉列表中的选择来限制第二个下拉列表中可用的选项时,此技术特别有用。在本教程结束时,您将更好地了解如何在 Excel 中创建和管理下拉列表,以及如何将它们链接在一起以创建更高级的数据输入表单。

从另一个下拉列表创建下拉列表

这里我们将首先分别命名列表并使用它来创建数据验证列表。所以让我们来看一个简单的过程,了解如何在 Excel 中从另一个下拉列表创建下拉列表。

步骤 1

首先,选择单元格范围,将其命名为“continents”(大陆),然后单击 Enter。

选择单元格 > 名称 > 确定

步骤 2

然后选择第一行的单元格,并使用行的标题为其命名。例如,第一行是“Europe”(欧洲)。

选择单元格 > 名称 > 确定

步骤 3

然后对所有行重复上述步骤。

步骤 4

现在单击一个空单元格,单击“数据”,然后选择“数据验证”。然后将“允许”设置为“列表”,将“来源”设置为“=Continent”,然后单击“确定”以获取第一个下拉列表。

空单元格 > 数据 > 数据验证 > 列表 > 来源 > 确定。

步骤 5

再次单击一个空单元格,单击“数据验证”,将“允许”更改为“列表”设置,输入“来源”为“=INDIRECT($F$2)”,然后单击“确定”。在公式中,F2 是第一个下拉列表的地址。

空单元格 > 数据 > 数据验证 > 列表 > 公式 > 确定。

最后,我们可以看到数据验证列表已成功创建。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中从另一个下拉列表创建下拉列表,以突出显示特定数据集。

更新于: 2023年7月12日

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