如何在Excel中从表格创建无重复项的下拉列表

Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格程序，因其多功能性和丰富的功能而广受欢迎。Excel的一个实用功能是创建下拉列表，允许用户从预定义的选项列表中选择一个值。此功能对于数据录入任务特别有用，因为它可以帮助确保不同条目之间的数据准确性和一致性。但是，从Excel中的表格创建下拉列表可能有点棘手，尤其是在您想要避免列表中出现重复项时。列表中出现重复条目可能会导致错误和混淆，因为难以识别要选择的正确值。

在本教程中，我们将指导您完成从Excel中的表格创建无重复项的下拉列表的过程。我们将介绍准备数据、创建列表以及确保删除重复项的步骤。在本教程结束时，您应该清楚地了解如何在Excel中创建既准确又易于使用的下拉列表。

创建无重复项的下拉列表

在这里，我们将为现有表格创建一个数据透视表，然后创建一个数据验证列表。让我们来看一个简单的过程，了解如何在Excel中从表格创建无重复项的下拉列表。

步骤 1

假设您有一个Excel工作表，其中包含类似于下图的表格。

首先，选择单元格范围，然后单击“插入”，单击“表格”，然后选择“数据透视表”。然后在弹出窗口中单击“确定”。

选择单元格 > 插入 > 表格 > 数据透视表。

步骤 2

现在为数据透视表选择名称列

步骤 3

然后关闭数据透视表字段，单击一个空单元格，然后单击“数据”，选择“数据验证”，将“允许”更改为“列表”，并将“来源”设置为数据透视表的单元格，然后单击“确定”以完成任务。

关闭数据透视表 > 空单元格 > 数据 > 数据验证 > 允许 > 来源 > 确定。

结论

在本教程中，我们使用了一个简单的示例来演示如何在Excel中从表格创建无重复项的下拉列表，以突出显示特定数据集。

更新于：2023年7月12日

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