如何在Excel中创建按字母顺序排列的动态下拉列表?
本课程将逐步指导您在Google Sheets中创建依赖性下拉列表。您将学习如何提供数据源、建立列表依赖关系以及构建适应用户选择的动态选择系统。让我们开始学习如何使用依赖性下拉列表来改进您的Google Sheets体验吧!
在本课程结束时,您将能够熟练地设计一个动态下拉列表,该列表会在添加或删除新项目时自动更改。您还将了解如何对列表进行字母排序,以使其更实用有效。让我们开始探索Excel动态排序下拉列表的潜力吧!
创建按字母顺序排列的动态下拉列表
这里我们将首先对值进行排序,然后创建一个数据验证列表来完成任务。让我们来看一个简单的过程,学习如何在Excel中创建按字母顺序排列的动态下拉列表。
步骤 1
假设您有一个Excel表格,其中包含一个未排序的列表。
首先,选择单元格区域,然后单击“公式”,选择“定义名称”。然后输入名称为“List”,并在“引用位置”中输入
=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)),然后单击“确定”。
选择单元格 > 定义名称 > 确定。
步骤 2
然后转到另一个工作表,输入公式为
=IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), ""),然后按Ctrl + Shift + Enter,然后使用自动填充柄向下拖动。
空单元格 > 公式 > 输入 > 拖动。
步骤 3
然后选择包含值的列,单击“公式”,选择“定义名称”,输入名称为“SortedValues”,然后单击“确定”。
步骤 4
然后单击空单元格,然后在“数据”下单击“数据验证”。然后设置“允许”为“列表”,在“来源”中输入=SortedValues,然后单击“确定”。
这就是在Excel中创建动态下拉列表的方法。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在Excel中创建按字母顺序排列的动态下拉列表,以突出显示特定数据集。