如何在Excel中根据另一列或下拉列表选择项将单元格灰显？

Excel的条件格式功能既简单直接，又功能强大。当您想突出显示符合特定条件的Excel单元格时，可以使用Excel中的条件格式功能，该功能的功能正如其名称所示。它使您能够快速在数据集之上构建可视化分析层。使用Excel中的条件格式功能，您可以生成热图、显示递增或递减图标以及执行许多其他有用的操作。

在本教程中，您将学习如何根据另一列的下拉值突出显示单元格。

根据另一列的值将单元格灰显

您可以使用条件格式功能，根据单元格中包含的值来格式化Excel中的单元格或单元格范围。另一方面，在某些情况下，您可能不只是想突出显示单元格，而是想根据一个单元格中的值突出显示整行或整列。

步骤1

在我们的示例中，我们的Excel表格中包含员工姓名和他们的付款状态。我们想将已付款员工的姓名灰显。

步骤2

要创建下拉列表，请选择B列（付款状态列）。然后单击**数据 > 数据验证**。

在“数据验证”窗口中，选择**设置**，然后在“验证条件”中，从“允许”列表中选择**列表**，然后从“来源”中选择数据来源，然后单击**确定**。

在本例中，我们选择了B2和B3。请参见下图：

步骤3

选择要灰显的A列中的单元格。然后选择**开始 > 条件格式 > 新建规则**。

步骤4

在**新建格式规则**对话框中，选择**使用公式确定要设置格式的单元格**。然后，在**公式值为真的单元格**中，键入**=B2="已付款"**。

然后，单击**格式**以转到“设置单元格格式”对话框。在**填充**选项卡下，选择灰色。然后单击**确定**。请参见下图。

单击“确定”后，您会注意到“付款状态”为“已付款”的员工姓名已变灰。请参见下图。

结论

在本教程中，我们讲解了如何根据另一列的下拉值将单元格灰显。

更新于：2022年9月10日

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