如何在Excel中创建动态打印区域?
打印大型电子表格可能是一项艰巨的任务,尤其是在您只想打印其中特定部分时。幸运的是,Excel 提供了一个功能,允许您定义打印区域,该区域确定工作表中将打印的部分。但是,在处理大型复杂电子表格时,可能需要频繁调整打印区域以包含新数据或排除不相关信息。在本教程中,我们将指导您完成在 Excel 中创建动态打印区域的步骤,该区域会在您对工作表进行更改时自动更新。在本教程结束时,您将能够通过有效地仅打印必要信息来节省时间和资源,使您的 Excel 体验更加井井有条和高效。因此,让我们开始吧!
创建动态打印区域
在这里,我们将首先定义一个名称,然后在公式中使用它,最后设置打印区域以完成任务。因此,让我们看看一个简单的过程来了解如何在 Excel 中创建动态打印区域。
步骤 1
考虑一个 Excel 工作表,其中数据类似于下图。

首先点击公式,然后点击名称管理器,然后点击新建,然后将名称设置为Print_Area_Formula,并在“引用位置”框中输入公式为
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$10),COUNTA(Sheet1!$A$1:$G$1)),然后点击确定。
公式 > 名称管理器 > 新建 > 设置名称 > 公式 > 确定。

步骤 2
现在选择单元格范围,然后点击页面布局,然后点击打印区域,并选择设置打印区域。
选择单元格 > 页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域。

步骤 3
现在再次点击公式,然后点击名称管理器,然后点击打印区域,将“引用位置”设置为=Print_Area_Formula,并选中复选框以完成任务。
公式 > 名称管理器 > 打印区域 > 引用位置 > 勾选。

最后,我们可以看到打印区域将根据数据进行修改。

结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中创建动态打印区域以突出显示特定数据集。