如何检查工作簿中每个工作表的尺寸?
众所周知,当您右键单击 Excel 文件时,您可以查看其属性和大小。但是,当您想了解文件内各个工作表的大小时该怎么办?
会计师和数据分析师维护包含多个工作表的大型 Excel 工作簿。了解文件大小可以帮助确定分析它的最佳方法。有些人可能希望从较大的工作表开始,或者有些人可能希望从较小的工作表开始。通常,一张表占据工作簿的大部分空间。
本教程说明如何在工作簿中识别每个工作表的大小。
用于确定 Excel 工作簿中工作表大小的 VBA 代码
您需要共享一个 Excel 文件,但它太大而无法发送。它包含 7 个工作表,您想知道哪个工作表可以缩减,以便可以有效地完成此任务。使用 Excel 中的 Visual Basic 应用程序 (VBA) 代码,您可以快速确定工作簿中所有工作表的大小,而不管工作簿中有多少个工作表,这些信息都会显示在一个独立的工作表中。
步骤 1 - 打开您要确定其中工作表大小的工作簿文件。
步骤 2 - 转到“开发工具”选项卡,然后单击“Visual Basic”选项以打开对话框。或者,您也可以通过按 Alt + F11 键打开对话框。
步骤 3 - 对话框出现后,右键单击“Microsoft Excel 对象”以获取更多选项,然后选择插入→模块。
步骤 4 - 将 VBA 代码键入或粘贴到模块编辑器部分,该部分是屏幕右上侧的白色框。
检查工作簿中工作表大小的 Microsoft Excel VBA 代码 -
Sub WorksheetSizes() Dim wks As Worksheet Dim c As Range Dim sFullFile As String Dim sReport As String Dim sWBName As String sReport = "Size Report" sWBName = "Erase Me.xls" sFullFile = ThisWorkbook.Path & _ Application.PathSeparator & sWBName ' Add new worksheet to record sizes On Error Resume Next Set wks = Worksheets(sReport) If wks Is Nothing Then With ThisWorkbook.Worksheets.Add(Before:=Worksheets(1)) .Name = sReport .Range("A1").Value = "Worksheet Name" .Range("B1").Value = "Approximate Size" End With End If On Error GoTo 0 With ThisWorkbook.Worksheets(sReport) .Select .Range("A1").CurrentRegion.Offset(1, 0).ClearContents Set c = .Range("A2") End With Application.ScreenUpdating = False ' Loop through worksheets For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Name <> sReport Then wks.Copy Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.SaveAs sFullFile ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Application.DisplayAlerts = True c.Offset(0, 0).Value = wks.Name c.Offset(0, 1).Value = FileLen(sFullFile) Set c = c.Offset(1, 0) Kill sFullFile End If Next wks Application.ScreenUpdating = True End Sub
步骤 5 - 单击面板中的第二个按钮“运行程序”按钮或按 F5 键执行代码。
步骤 6 - 返回到您的 Excel 工作簿以查看有关工作表的信息。
如 VBA 代码中所述,创建了一个名为“大小报告”的新工作表。它包含一个表格,其中包含有关当前工作簿中所有工作表的大小信息。根据表格,工作表 1 是最小的工作表。
结论
Excel 是一款生产力软件,您可以在一个或多个工作表中输入大量数据。它可以包含注释、客户列表、任务、研究数据、公式、文本、图表、声音文件和其他类型的数据。一个工作表在单元格数量方面可能比另一个工作表大,但有些工作表在对象数量方面可能更大。我们使用 VBA 代码将所有大小信息合并到一个工作表中。