如何在 Excel 中单元格为空时输入/显示文本或消息？

Excel 是一款强大的电子表格程序，可以高效地组织和分析数据。在许多情况下，当某些单元格为空白或为空时，您可能希望显示特定的消息或文本。在处理大型数据集或创建用户友好的电子表格时，这非常有用。本教程将介绍实现此目标的方法。无论您的 Excel 技能水平如何，本文都将向您传授可在您自己的项目中使用的实用技巧和窍门。

在本课程结束时，您将能够修改您的 Excel 电子表格，并确保空白单元格包含有用的文本或消息。那么，让我们开始学习如何在 Excel 中单元格为空时插入或显示文本或消息吧！

在单元格为空时输入/显示文本或消息

在这里，我们将首先使用“查找和选择”来选择空白单元格，然后将文本输入到单元格中。让我们来看一个简单的过程，了解如何在 Excel 中单元格为空时输入或显示文本或消息。

步骤 1

考虑一个包含带有空白单元格的数据的 Excel 表格。

首先，选择单元格范围，然后单击“开始”下的“查找和选择”，并选择“定位”。

选择 单元格 > 开始 > 查找和选择 > 定位。

步骤 2

然后单击“空白”，然后单击“确定”。

空白 > 确定。

步骤 3

然后输入要显示的消息，并使用 Ctrl + Enter 将消息填充到所有单元格中。

这就是如何在 Excel 中单元格为空时显示消息的方法。

结论

在本教程中，我们使用了一个简单的示例来演示如何在 Excel 中单元格为空时输入或显示文本或消息，以突出显示特定数据集。

Pradeep Kumar

更新于：2023年8月23日

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