如何在 Excel 中仅获取可见单元格的最大值/最小值？

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最大值指最高数据值，最小数据值包含最小的可用数据值。本文将介绍两种方法：使用 SUBTOTAL 函数计算最大值和最小值，以及使用 Kutools 插件执行相同任务的方法。需要注意的是，Excel 软件本身已提供这两种功能，用户只需使用现有选项即可获得结果。

示例 1：使用 SUBTOTAL 函数获取 Excel 中可见单元格的最大值和最小值

步骤 1

打开工作表，创建如下所示的相同数据。此表包含三列：第一列包含产品名称，第二列包含年份，第三列显示数据量。用户需要根据提供的表计算最大值和最小值。

步骤 2

首先，尝试计算最大值。为此，先转到 G2 单元格，输入“最大值”标题。然后转到 G3 单元格，输入“=SUBTOTAL(104,E3:E7)”。请参考下图：

公式解释

Excel 函数 SUBTOTAL 用于根据指定的函数编号计算列表或表中某一单元格区域的小计。函数编号决定了将对单元格区域执行的计算类型。

在本例中，使用的函数编号为 104，表示计算为区域的求和。要相加的单元格区域指定为 E3:E7。因此，SUBTOTAL 函数将计算 E3 到 E7 单元格的值之和。

需要注意的是，SUBTOTAL 函数仅包含区域中可见的单元格。如果区域中的任何单元格因筛选器或其他方式而被隐藏，则它们将不包含在计算中。此外，SUBTOTAL 函数通常与其他 Excel 函数（如 FILTER 或 SORT）结合使用，以创建更复杂的计算和分析。

步骤 3

按“Enter”键。这将显示 100 到G3单元格，因为 100 是 E 列中提供的最小值。

步骤 4

现在，继续相同的过程来计算最小值。转到 I2 单元格，定义“最小值”标题。然后转到 I3 单元格，输入“=SUBTOTAL(105,E3:E7)”。

上述公式解释

在本例中，使用的函数编号为 105，表示计算区域中数字的计数。要计数的单元格区域指定为 E3:E7。因此，SUBTOTAL 函数将计算 E3 到 E7 区域中包含数字的单元格数量。

示例 2：使用 Kutools 扩展获取 Excel 中可见单元格的最大值和最小值

步骤 1

在本例中，用户将了解使用 Kutools 生成最大值和最小值的过程。Excel 表格的截图如下：

步骤 2

打开Kutools 选项卡，然后转到“编辑”部分，选择“选择”选项。在“选择”选项卡下，选择“选择具有最大值和最小值的单元格...”选项。请参考下图了解数据处理效率。

步骤 3

在“在此区域中选择单元格”标签中，选择E列，因为此列包含需要筛选的值。然后在“查找位置：”标签中设置“公式和值单元格”选项。在“转到：”标签中，选择“最小值”，在“基准”标签中，单击“整列”，在“选择”标签中，单击“所有单元格”。最后，单击“确定”按钮。

步骤 4

此步骤将自动将光标移动到最小值，如下所示：

步骤 5

同样，要计算最大值，请单击“kutools”选项卡并选择“编辑”选项。单击“选择”选项卡，然后单击“选择具有最大值和最小值的单元格”。请参考下图：

步骤 7

上述步骤将显示一个对话框，标题为“选择具有最大值和最小值的单元格”。请参考下图：

步骤 8

在“在此区域中选择单元格”标签中，选择 E 列，因为此列包含需要筛选的值。然后在“查找位置：”标签中设置“公式和值单元格”选项。在“转到：”标签中，选择“最大值”，在“基准”标签中，单击“整列”，在“选择”标签中，单击“所有单元格”。最后，单击“确定”按钮。

步骤 9

此步骤将自动将光标移动到最大值，如下所示：

结论

这两个示例都执行相同的任务，即计算最小值和最大值。这两个示例都演示了分步说明。因此，阅读完本文后，用户可以轻松理解从可见单元格中生成最大值和最小值的过程。