如何在Excel中锁定和保护选定的单元格?
本文将指导用户学习如何在Excel中锁定和保护选定的单元格。在类似Excel或Google Sheets的电子表格应用程序中,使用“保护工作表”功能锁定选定范围内的非空单元格,可以提供额外的安全层,防止意外或未经授权修改重要数据。
通过使用“保护工作表”功能和锁定选定的单元格,用户可以为其电子表格添加额外的控制和保护级别,从而提高数据完整性、协作性和数据安全性。本文提供了两个示例。第一个示例演示如何使用Excel的功能和选项来锁定和保护选定范围内的选定单元格。第二个示例演示如何使用Kutools工具来锁定和保护单元格数据。
示例1:使用“保护工作表”锁定和保护选定范围内的选定单元格
步骤1
为了理解锁定和保护选定单元格的过程,用户首先需要考虑一个示例表格,如下所示。下表将使用三列,分别命名为“姓名”、“口味”和“糖果数量”。在本例中,我们将选择所有单元格,为此,请单击位于左侧顶部提供的直角三角形符号,请参考下图。
步骤2
上述步骤将选择所有可用单元格,如下所示。之后,右键单击任何选定的单元格。这将显示可用选项列表。在显示的选项列表中,选择带有“设置单元格格式”的选项。
步骤3
上述步骤将显示“设置单元格格式”对话框。此选项将显示多个选项卡,每个选项卡都有多个选项。请参考下图。
步骤4
在所有可用选项卡中,选择“保护”选项卡,然后取消选中“锁定”选项。最后,单击“确定”按钮。
步骤5
在“审阅”选项卡中,单击“保护”选项卡,然后选择“保护工作表”选项。请参考下图。
步骤6
上述步骤将打开一个新的对话框,标题为“保护工作表”。在此对话框中,首先输入密码以取消工作表的保护。在本例中,我们将假设密码为“abc”。请注意,用户可以使用任何所需的密码。但请务必记住用户密码,因为要进行任何更改或取消工作表的保护,用户只需要此密码。之后,选择前两个选项“选择锁定单元格”和“选择未锁定单元格”。最后,单击“确定”按钮。
步骤7
这将打开一个“确认密码”对话框。此对话框将允许用户再次输入密码,然后单击“确定”按钮。
步骤8
之后,尝试单击并编辑任何单元格。在本例中,用户尝试修改C4单元格的内容。但这将显示一个对话框,其中包含如下所示的消息。要删除错误消息,请单击“确定”按钮。
示例2:使用Excel中的Kutools锁定和保护选定单元格以防止编辑。
步骤1
为了理解锁定和保护选定单元格的过程,用户首先需要考虑一个示例表格,如下所示。下表将使用三列。第一列包含人员姓名,第二列包含喜欢的口味,第三列包含糖果数量。
步骤2
在本例中,我们将选择所有单元格,为此,请单击位于左侧顶部提供的直角三角形符号。此步骤将选择所有可用单元格。请参考下图。
步骤3
之后,转到“Kutools Plus”选项卡,然后单击“工作簿和工作表”。然后,单击“工作表设计”。请参考下图。
步骤4
上述步骤将打开“设计”选项卡。之后,单击“单元格锁定”选项。请参考下图。
步骤5
上述步骤最终将显示如下所示的消息对话框。
步骤6
只需单击“确定”按钮,然后选择如下所示的“保护工作表”选项。
步骤7
上述步骤将打开一个新的对话框,标题为“保护工作表”。在此对话框中,首先输入密码以取消工作表的保护。在本例中,我们将假设密码为“abc”。请注意,用户可以使用任何所需的密码。但请务必记住用户密码,因为要进行任何更改或取消工作表的保护,用户只需要此密码。之后,选择前两个选项“选择锁定单元格”和“选择未锁定单元格”。最后,单击“确定”按钮。
步骤9
这将打开一个“确认密码”对话框。此对话框将允许用户再次输入密码,然后单击“确定”按钮。
步骤10
之后,尝试单击并编辑任何单元格。在本例中,用户尝试修改C4单元格的内容。但这将显示一个对话框,其中包含如下所示的消息。要删除错误消息,请单击“确定”按钮。
结论
本文将指导用户学习如何在Excel工作表中锁定和保护选定的单元格。本文以两种不同的方法介绍了相同的任务,尽管两个示例的输出相同。这两种不同的方法表明,一个任务可以用多种方法完成。所有提供的步骤都清晰、精确、详尽且与提供的内容完全相关。