如何在Excel中合并单元格而不丢失数据?
本文将介绍如何在Microsoft Excel中合并单元格而不丢失任何数据。Excel表格中包含多种结构,包括公式、合并单元格和用于根据需要合并单元格的公式。用户可以使用Ku-tools选项卡中的“合并单元格”功能来合并值。通过使用公式和“合并单元格”功能,可以在Microsoft Excel中轻松完成此操作。
让我们通过几个例子来探索这些方法
示例1:使用用户自定义公式
步骤1
准备Excel工作表。首先,打开Excel表格,根据需要在单元格A1到B8中逐个创建要合并的数据,如下所示。
步骤2
在表格中,需要连接多个包含数据的行。要连接数据,请使用公式。将光标放在单元格A12中,输入公式=A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8 并按Enter键,这将连接或合并A列的行,如下所示。
步骤3
在表格中,合并行后,需要突出显示单元格。打开“填充颜色”(位于“开始”选项卡中)。将光标放在上面并选择黄色来突出显示合并的单元格A12,如下所示。
步骤4
在表格中,需要连接多个包含数据的行。要连接数据,请使用公式。将光标放在单元格B12中,输入公式=B2&" "&B3&" "&B4&" "&B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8 并按Enter键,这将连接或合并B列的行,如下所示。
步骤5
在表格中,合并行后,需要突出显示单元格。打开“填充颜色”(位于“开始”选项卡中)。将光标放在上面并选择黄色来突出显示合并的单元格B12,如下所示。
示例2:使用Kutools
步骤1
准备Excel工作表。首先,打开Excel表格,根据需要在单元格A1到B8中逐个创建要合并的数据,如下所示。
步骤2
将光标放在功能区。功能区顶部角落包含许多选项卡。将光标放在Ku-tools选项卡上并点击该选项卡,其中包含许多选项。在Ku-tools选项卡上,将光标放在合并与拆分选项卡上,该选项卡在区域与单元格组中有一个下拉菜单。单击菜单并选择合并行、列或单元格而不丢失数据选项卡,这将打开对话框,如下所示。
步骤3
在对话框中,启用“合并列”选项,并将光标放在“其他分隔符”选项上,然后启用它。将光标放在分隔符的下拉框中,并在框中输入逗号符号。然后将光标放在底部区域,启用“使用格式化值”选项,然后单击“确定”按钮,如下所示。
步骤4
在表格中,它将自动合并A列中的列,如下所示。
用户利用简单的例子演示了如何通过使用公式选项卡和Ku-tools选项卡以不同的方式合并单元格而不丢失任何数据。用户使用了功能区中包含的必要选项卡。他们需要练习功能区中的基本选项并根据需要修改数据。