如何在Excel中粘贴外部内容并始终匹配目标格式?


Excel 是一个用于操作和分析数据的有效工具,我们经常需要从许多外部来源导入数据。但是,当您将文本从外部文件或程序复制粘贴到 Excel 时,可能会出现格式错误,这些错误可能会干扰您的工作流程和分析。

在本教程结束时,您将深入了解您可以使用的多种策略,以确保 Excel 中复制数据的目标单元格的格式始终匹配。我们将为您提供成功管理数据导入所需的信息和资源,从而节省您大量的时间和精力。因此,让我们开始学习如何在 Excel 中一致地格式化复制的外部文本!

粘贴外部内容到 Excel 并始终匹配目标格式

在这里,我们将首先插入一个 VBA 模块,然后将其分配给快捷键以完成任务。让我们来看一个简单的过程,了解如何将外部内容粘贴到 Excel 并始终匹配 Excel 中的目标格式。

步骤 1

考虑任何 Excel 表格。

首先,右键单击工作表名称并选择“查看代码”以打开 VBA 应用程序。

右键单击 > 查看代码。

步骤 2

单击“插入”并选择“模块”,然后将下面的代码复制到文本中。

插入 > 模块 > 复制。

代码

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

步骤 3

然后使用 Alt + Q 关闭 VBA。然后单击 Alt + F8 打开宏窗口,然后单击“选项”。

Alt + Q > Alt + F8 > 选项。

步骤 4

最后,分配一个快捷键并单击“确定”以完成任务。从那里,您可以使用快捷键来完成任务。

快捷键 > 确定。

这就是您如何将外部内容粘贴到 Excel 中并始终匹配 Excel 中的目标格式。

结论

在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何将外部内容粘贴到 Excel 中并始终匹配 Excel 中的目标格式以突出显示特定数据集。

更新于:2023年9月6日

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