如何在Excel 365中快速使用VALUETOTEXT函数?


介绍

当处理包含大量列和行的庞大电子表格时,如果没有合适的视觉提示,查找特定信息会变得具有挑战性。处理大量非结构化数据对于用户来说非常耗时。Excel 365中引入了十四个全新的函数来简化用户的工作。为了克服这个问题,用户可以使用新的内置函数,例如Filter、Unique、Lambda、Xlookup等。

在本文中,我们将揭示VALUETOTEXT函数的隐藏概念。此函数在旧版本的Excel工具中不可用。

VALUETOTEXT函数

它从指定的单元格地址中提取文本。

语法

VALUETOTEXT(cell address,[format])

它包含两个参数:

  • 第一个参数指定包含要返回特定文本的值的单元格地址。

  • 第二个参数包含两个值,0或1,并且是可选的。

    • 0 - 这是默认值,检索到的文本将保持不变。

    • 1 - 结果文本将嵌入双引号中。但是,如果结果文本是布尔值、错误和数字形式,则不会使用双引号。

Excel 365中的VALUETOTEXT函数

步骤1

您需要创建一个包含两列的表,命名为“示例数据”和“公式”。在第一列中输入一些混合条目,如下面的图片所示:

步骤2

在B4单元格中输入公式=VALUETOTEXT([@[示例数据]],1)。在这里,我们在函数的第二个参数中使用严格的格式化值1。评估表中的公式非常有趣。如果VALUETOTEXT公式写在单个单元格中,则相同的公式将自动应用于该列的其余单元格。

步骤3

按“Enter”键以检索计算出的文本值,如下面的图片所示:

如上图所示,应用VALUETOTEXT函数后,只有文本数据“David John”和“World Cup”用双引号括起来,而其他示例数据保持不变。

请注意,即使我们将第二个参数的值设置为0,结果文本值也会保持不变。如果第二个参数不是1或0,则可能会发生错误。

结论

本文提供了逐步截图以及详细的解释。它帮助用户管理和检索定性和有意义的数据。

更新于:2023年11月23日

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