MS Office 替代方案

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什么是 MS Office？

微软于 1988 年开发了 Microsoft Office 套件。该套件包含各种应用程序，如下所示：

• MS Word

• MS Excel

• MS PowerPoint

• MS OneNote

• MS Outlook

• MS Access

这些工具用于制作演示文稿、表单、表格等。目前，MS Office 2016 版本被用于所有用途。

MS Office 的成本

MS Office 家庭和企业版 2021 的价格为 27,999 卢比。

为什么需要 MS Office 替代方案？

MS Office 套件包含许多有用的应用程序，但对于小型企业来说成本非常高。这就是他们寻找更便宜的 MS Office 替代方案的原因。另一个原因是性能，在某些情况下，您可能会遇到很多错误或性能非常缓慢。另一个缺点是，MS Office 套件中的一些高级功能难以学习。

如何选择 MS Office 替代方案？

MS Office 中有很多功能，您选择的替代方案应该具备这些功能。MS Office 的一些功能如下：

• 简单共享

• 轻松版本控制

• 图表

• 与 Skype 集成

除此之外，套件中的每个应用程序都具有不同的有用功能。如果您要使用替代方案，则需要检查它是否具有 MS Office 套件中所有必要的功能。

十大 MS Office 替代方案

替代方案 1 – LibreOffice

LibreOffice 是一个开源套件，包括电子表格、文字处理器和演示文稿应用程序。LibreOffice 的默认文件格式为 ODF，但也支持 MS Office 中使用的文件类型。该套件提供 110 种语言版本。在 Linux 发行版中默认可以找到 LibreOffice。它也可以轻松地在 Windows 和 macOS 系统上使用。

功能

• 这是一个开源平台

• 它是一个适合初学者使用的强大套件

• 它可以在不同的平台上使用，例如 Windows、Linux 和 macOS

优点

• 免费下载和使用

• 兼容不同类型的文件格式

• 开源软件

缺点

• 不提供高级功能

• 用户界面不友好

• 不提供云存储

替代方案 2 – FreeOffice

FreeOffice 是一款易于使用的办公套件，于 1987 年推出。您可以将该套件用于家庭和办公用途。该套件可以安装在 Windows 和 Linux 系统上。该套件与 MS Office 兼容，您可以处理所有 MS Office 文件格式。最新版本最近发布，您可以选择使用旧版本或新版本。

功能

• 与 MS Office 文件格式兼容

• 免费

• 套件可以安装在 Linux 和 Windows 系统上

优点

• 免费使用

• 跨平台兼容性

• 支持 MS Office 文件格式

缺点

• 没有高级功能

• 软件受广告支持

• 客户支持有限

替代方案 3 – WPS Office

金山软件，一家中国公司，开发了 WPS Office 软件应用程序作为 MS Office 的替代方案。该套件可以轻松地在不同的平台上运行，例如 Windows、iOS、Linux 和 Android。该应用程序提供多种语言版本，包括：

• 英语

• 法语

• 德语

• 西班牙语

• 葡萄牙语

• 波兰语

• 俄语

该软件提供高级版和免费版。该套件提供的另一个功能是将 PDF 转换为 Word。

功能

• 文字处理

• 电子表格

• 1GB 存储空间

优点

• 免费下载和使用

• 兼容不同的平台

• 大量自定义选项

缺点

• 您可能会遇到兼容性问题

• 支持有限

• 与 MS Office 相比，高级功能不多

替代方案 4 – Calligra

Calligra Office 套件是 KOffice 的一部分，于 2000 年发布。该套件可以在 Linux、MacOS、Windows 和 Android 上良好运行。Calligra 可以从其网站或 KDE 的下载页面轻松下载。选项卡位于右侧，而在 MS Office 中则位于顶部。Calligra 具有思维导图和项目管理工具。Calligra 能够识别 DOCX 文件格式，但无法编辑。

功能

• 可以安装在 Linux 上

• 免费开源软件

• 项目管理和思维导图工具

优点

• 可以轻松下载

• 免费开源软件

• 可用于图形艺术设计

缺点

• 选项卡位于右侧，因此您无法在全屏模式下工作

• 无法编辑 DOCX 或 DOX 文件

替代方案 5 – OfficeSuite

MobiSystems 开发了 Office Suite 作为 MS Office 套件的替代方案。该软件与 Windows、Android 和 iOS 兼容。该套件可以在以下公司制造的设备上预装：

• 亚马逊

• 索尼

• 阿尔卡特

• 东芝

需要许可证才能在不同设备之间同步 OfficeSuite 帐户。该软件具有免费版、个人版和家庭与企业版，您可以根据需要使用其中任何一个。

功能

• 通过许可证在设备之间同步

• 兼容不同的平台

• 预装在阿尔卡特、亚马逊、东芝和索尼等公司开发的设备上

优点

• 可以轻松编辑 Word、Excel 和 PowerPoint 文件

• 个人版可以将 PDF 文件导出为其他可编辑格式

• 支持不同的文件格式

缺点

• 免费版是基础版

替代方案 6 – Apache OpenOffice

Apache OpenOffice 适用于不想为项目使用高级功能的小型企业。它是一个开源免费软件应用程序，志愿者开发人员会不断添加新功能。该套件提供的工具包括：

• Writer

• Calc

• Impress

• Draw

• Base

• Math

功能

• 图形

• 演示文稿

• Excel

• 文字处理

优点

• 免费下载和使用

• 兼容不同的平台

• 可以轻松共享文件

缺点

• 功能不多

• 您可能会遇到一些安全风险

• 支持有限

替代方案 7 – Polaris Office

Intraware 于 2014 年 3 月开发了 Polaris Office 套件作为 MS Office 的替代方案。该套件可以安装在不同的平台上，例如 iOS、Windows、MacOS 和 Android。该软件的免费版具有许多功能。对于更多高级功能，您可以购买商业版。Polaris Office 支持许多 MS Office 文件格式。设备之间的同步将帮助您随时随地处理文件。文件中的数据由 Amazon Web Services 保护。

功能

• 可以编辑 PDF 文档

• 将 PDF 文件转换为不同的格式

• 该套件提供多种语言版本，例如韩语、英语、德语、法语和俄语

优点

• 免费版非常出色

• 兼容不同的平台

• 可以轻松处理 PDF 文档

缺点

• 广告很烦人

替代方案 8 – OnlyOffice

OnlyOfice 由 Ascensio Systems SIA 开发，支持 22 种语言。社区版是免费版本，可供小型企业和企业家使用。该套件具有记录销售和履行订单的功能。该工具还包括一个日历，可用于记录和安排个人和职业任务。

功能

• 社区版一次允许 20 个连接

• 支持 Word 和 Excel 文件

• 该软件具有日历功能

优点

• 创建和编辑演示文稿和电子表格

• 使用邮件工具创建收件箱

• 支持 22 种语言

缺点

• 难以设置

• 与第三方工具的集成较弱

• 比 MS Office 更贵

替代方案 9 – WordPerfect

WordPerfect 开发于 1970 年代，后来被 Corel 收购，以与微软和 Adobe 竞争。该套件包括文字处理器、电子表格程序和幻灯片创建器。该套件支持不同的文件格式，例如 HTML、DOCX 和 PDF。该套件的文件格式为 wpd。该工具还提供宏管理和电子书发布功能。

功能

• 支持不同的文件格式

• 试用版可以从主站点下载

• 编辑 PDF 文件

优点

• 与 MS Office 兼容

• 大量额外功能

缺点

• 只能安装在 Windows 上

• 不提供电子邮件和日历应用程序

替代方案 10 – Zoho Workspace

Zoho Workspace吸引了许多大型企业，例如耐克和英国广播公司。该套件的新型文字处理器能够生成专业外观的文档。该套件还拥有出色的电子表格和演示文稿软件包。除此之外，Zoho Workspace还提供了许多其他工具，包括网站创建、文件管理等等。

功能

• 一套软件包含九个应用程序

• 开发专业外观的文档

• 出色的电子表格和演示文稿工具

优点

• 大量功能

• 价格合理

缺点

• 收费提供非免费层级支持

结论

MS Office附带了许多具有丰富功能的工具。该套件价格昂贵，因此人们会寻找其他替代方案。一些替代方案是免费的，而另一些则提供免费和付费版本。这些替代方案也支持MS Office的文件格式。它们可以安装在不同的平台上，例如Windows、Linux、macOS等等。