PDF：便携式文档格式

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介绍

PDF 文件是使用 Adobe Acrobat、Acrobat Capture 或类似工具等软件创建的。需要 Acrobat Reader 来查看和使用这些文件。下载阅读器后，每次尝试访问 PDF 文件时，它都会启动。对于想要保留原始图形外观的文档（例如报纸专栏、文档格式、传单等），PDF 文件非常有用。在本文中，我们将深入了解 PDF。

什么是 PDF？

便携式文档格式 (Portable Document Format) 是 PDF 的正式名称。Adobe 在 20 世纪 90 年代创建了 PDF 文件格式，用于显示文件（包括图形和文本格式），独立于应用程序软件、硬件和操作系统。换句话说，它是一种安全的文件类型，可用于显示和共享信息，而无需使用软件、硬件或操作系统。PDF 文件包含打印文档的所有元素，这些元素以电子图像的形式呈现，可以显示、浏览、打印或转发给他人。

这里给出一些最常见的场景：

• 在 PDF 文件中搜索信息。

• 复制 PDF 文档中的数据。

• 修改 PDF 文档的页面，例如添加、删除或重新排列页面。

• 对 PDF 文档的文本进行一些小的调整，例如更正错误。

• 将几种不同格式的文件合并到单个 PDF 文档中。

PDF 的历史

Adobe Systems 于 1993 年免费发布了 PDF 规范。

2008 年 7 月 1 日，国际标准化组织 (ISO) 发布了 ISO 32000-1:2008，将 PDF 发布为开放标准。

2008 年，Adobe 发布了针对 ISO 32000-1 格式的公共专利许可，该许可对 Adobe 的所有专利授予免版税权利，这些专利是创建、使用、销售和分发符合 PDF 标准的实现所必需的。

PDF 1.0 版本最终经过更新成为 PDF 1.7 版本。PDF 1.7 还包含一些专有的非标准技术，这些技术后来成为 ISO 32000-1，包括 Adobe XML 表单体系结构 (XFA) 和 Acrobat 的 JavaScript 扩展。2017 年 7 月 28 日发布了 PDF 2.0 版本，也称为 ISO 32000-2:2017，它排除了非标准技术。

PDF 的应用和优势

• PDF 使移动性和可移植性更容易。无需使用免费软件（如 Adobe Acrobat 查看器），您就无法在其他任何地方阅读 PDF 文件。

• 如果您添加一些视觉效果并将文档转换为 PDF 文件，则可以轻松转换您在文件中创建的所有文本、图像和照片。

• PDF 提供了一种简单而安全的方法来进行基于电子邮件的数据传输和共享。此外，还可以更改用户访问级别。

• 此外，PDF 可以具有包含数据导入和导出功能的交互式类型。

• 您可以压缩原始数据文件，而不会影响质量。数据交换速度将会提高。

PDF 的用途

• 对于诸如杂志文章、产品宣传册或传单之类的文档，如果作者希望在线保持原始图形外观，则 PDF 文件非常有用。

• 可下载和打印的文档（包括申请表、合同和简历）也可以存储为 PDF。

• 为了验证数字文档的准确性，PDF 还允许包含数字签名。

PDF 的替代品

一些易于使用的 PDF 替代方案

• Adobe Acrobat。

• pdfFiller by airSlate。

• Conga Composer。

• Foxit PDF Editor。

• Wondershare PDFelement。

• Inkscape。

• MadCap Flare。

• Microsoft Word。

结论

在本文中，我们介绍了文本、照片、超链接、表单字段、富媒体、数字签名、附件、元数据、地理空间功能和 3D 对象，所有这些都可以包含在 PDF 文件中，然后可以用作源文档。用于显示电子文档，而不管用于查看它们的技

常见问题

问1. 是否可以将 PDF 转换为其他格式？

答：可以将 PDF 文件转换为其他文件类型，例如 Microsoft Word、Excel 或 JPG 等图片文件类型。但是，转换过程可能无法完全保留原始文档的格式。

问2. PDF 是否存在任何安全问题？

答：务必确保收件人信任他们下载的任何 PDF 文件的来源，因为 PDF 可能包含病毒。此外，PDF 文件可能受到密码保护，因此任何尝试打开它们的人都必须输入密码才能这样做。

问3. PDF 可能有哪些缺点？

答：PDF 的主要缺点是无法编辑。需要更改已保存为 PDF 的文档的人员必须返回并在创建它的应用程序中进行更改。然后必须再次保存修改后的 PDF 图像。

另一个缺点是某些旧版软件无法读取 PDF 文件。收件人必须在他们的计算机上下载并安装 PDF 阅读器才能打开 PDF。