程序文档
任何以书面文字、插图或视频形式向用户描述软件或程序的文本都称为程序文档或软件文档。用户可以是程序员、系统分析员、管理员或最终用户。在开发的不同阶段，可能会为不同的用户创建多个文档。事实上，软件文档是整个软件开发过程中至关重要的一个环节。
在模块化编程中，文档变得更加重要，因为软件的不同模块由不同的团队开发。如果开发团队以外的任何人想要或需要理解某个模块，良好且详细的文档将使这项任务更容易。
以下是一些创建文档的指南：
文档应从读者的角度出发
文档应清晰明确
避免重复
应使用行业标准
文档应始终保持更新
任何过时的文档都应在记录停用后逐步淘汰
文档的优势
以下是提供程序文档的一些优势：
跟踪软件或程序的所有部分
更易于维护
开发人员以外的程序员可以理解软件的所有方面
提高软件的整体质量
辅助用户培训
确保知识分散，如果人员突然离开系统，可以降低成本和工作量
示例文档
一个软件可以有许多类型的相关文档。一些重要的文档包括：
用户手册 - 它描述了最终用户使用软件不同功能的说明和步骤。
操作手册 - 它列出并描述了所有正在执行的操作及其相互依赖关系。
设计文档 - 它概述了软件并详细描述了设计元素。它记录了诸如数据流图、实体关系图等细节。
需求文档 - 它列出了系统的所有需求以及对需求可行性的分析。它可以包含用例、真实场景等。
技术文档 - 它是对实际编程组件（如算法、流程图、程序代码、功能模块等）的文档记录。
测试文档 - 它记录了测试计划、测试用例、验证计划、确认计划、测试结果等。测试是软件开发中需要大量文档记录的一个阶段。
已知错误列表 - 每个软件都有一些无法删除的错误或缺陷，因为它们要么发现得太晚，要么是无害的，要么纠正它们需要比必要更多的努力和时间。这些错误会与程序文档一起列出，以便以后可以将其移除。它们还可以帮助用户、实施人员和维护人员在错误被激活时进行处理。