错误更正

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简介

错误更正是一个主要与会计相关的术语。它指的是修改错误并进行修正以纠正错误。这些错误可能在分类账户、将分录过账到分类账、结转余额等过程中出现。

必须注意的是，一个组织的会计团队通常会努力避免任何事实性错误。然而，在许多情况下，他们无法避免那些乍一看似乎正确的错误。因此，会计团队必须即使在这些错误被记账后也要继续检查数据。许多时候，会计账簿中的错误比预期的要晚出现。

错误类型

在日常会计操作中可能会发生四种类型的错误。它们被分类如下

遗漏错误

当会计账簿中没有记录整个交易时，就会发生遗漏错误。它的名称来源于“遗漏”一词，意思是跳过。因此，遗漏错误是指由于某些财务信息被会计团队跳过而导致无法进行最终调整的错误。这些错误发生在记录没有在原始记账簿中找到其位置时。

错记错误

这些错误是由于会计人员的错误而发生的。错误的名称来源于“错记”一词，该词源自“承诺”。错记错误通常是由于错误过账到其他账户、账户余额错误、结转错误、合计错误等引起的。

原则错误

当收入和资本没有分离时，可能会发生原则错误。其名称来源于这样一个事实，即负责此类错误的会计人员拒绝接受通用的会计原则。可以通过在会计人员所做的一切事情中遵循通用的会计惯例来避免此错误。

抵消错误

顾名思义，抵消错误是指相互抵消的错误。在这种情况下，一个错误是另一个错误发生的原因，但最终它们相互抵消。

试算平衡和错误更正

当试算平衡无法完全核对时，我们必须意识到试算平衡中存在某些错误。

错误可能发生在以下过程中 -

• 合计明细账

• 计算账户余额

• 将分录过账到相应的分类账

• 将账户余额过账到试算平衡

• 合计试算平衡栏。

试算平衡中的错误不会影响借方和贷方的相等性。因此，即使借方和贷方余额相等，这些错误也可能潜入。

影响试算平衡的错误更正

影响试算平衡的错误发生在试算平衡的任何一方。这些错误只能通过在开立备查账户的同时过账分录来更正。

这些错误也称为单边错误，因为它们只发生在账户的一方（借方或贷方）。因此，借方或贷方会受到此类错误的影响。这些错误可以通过简单地在账户中添加注释或通过在创建备查账户的同时过账分录来更正。

更正过程如下 -

• 首先，确定包含错误的账户。

• 然后确定账户中的短缺或盈余。

• 当我们得到贷方盈余和借方短缺时，应从账户中借记差额。借记的金额应等于之前确定的差额。

• 当存在借方盈余和贷方短缺时，我们应该将差额贷记到账户中。

• 最后，借记或贷记备查账户完成更正过程。

不影响试算平衡的错误更正

此类错误涉及借方和贷方的两方，可以通过过账分录来更正。这些错误被称为**双边错误**，因为它们会同时影响两个或多个账户。这些错误可能发生在账户的借方和贷方两侧。可以通过过账分录来更正贷方和借方以进行更正。

这些错误可以通过反转错误分录对借方和贷方产生的影响，然后替换正确的借方和贷方分录来轻松更正。

• 如果贷方盈余或借方短缺，则借记相关账户。

• 如果贷方短缺和借方盈余，则应贷记相关账户。

创建最终账户后进行更正

名义账户不能用于更正最终账户中的错误。由于前一年账户中披露的利润与原始利润不同，因此此类错误通过损益调整账户进行结算。

仅通过损益调整账户进行更正分录。这些账户通常与交易和损益账户的项目相关。除了错误更正外，新损益调整账户的现有余额通常转移到资本账户。

错误更正备查账户

当试算平衡因账簿中的单边错误而完全无法核对时，借方和贷方之间的差额应作为备查账户记入短方。在识别和更正错误后，备查账户中的余额会逐渐减少，最终变为零。因此，备查账户无法进行分类。它只是一个根据情况具有借方或贷方余额的**临时账户**。

当使用备查账户更正单边错误时，必须遵循以下步骤 -

• 首先，识别并定位包含错误的账户。

• 找出借方或贷方的盈余。

• 如果账户中存在借方短缺或贷方盈余，则应借记相关账户。

• 如果账户中存在贷方短缺或借方盈余，则应贷记受影响的账户。

• 最后，通过借记或贷记备查账户过账所需的分录。

结论

错误更正是在会计中一项常见且重要的程序。它有助于最大限度地提高资源的有效性和盈利能力。如果没有错误更正的知识，会计人员最终可能会使会计账簿充满错误，这对于组织来说可能代价高昂。因此，错误更正的概念对于会计人员和管理人员来说是不可避免的。

常见问题

问题 1. 错误更正是什么意思？

答案。错误更正是一个主要与会计相关的术语。它指的是修改错误并进行修正以纠正错误。

问题 2. 错误是如何发生的？

答案。错误可能在分类账户、将分录过账到分类账、结转余额等过程中出现。

问题 3. 什么是单边错误？

答案。影响试算平衡的错误也称为单边错误，因为它们只发生在账户的一方（借方或贷方）。