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- SAP Analytics Cloud - 用户界面
- SAP Analytics Cloud - 导出选项
- SAP Analytics Cloud - 创建第一个故事
- SAP Analytics Cloud - 探索数据(图表)
- SAP Analytics Cloud - 使用筛选器
- SAP Analytics Cloud - 样式模板
- SAP Analytics Cloud - 使用共享选项
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SAP Analytics Cloud 快速指南
SAP Analytics Cloud - 简介
SAP Analytics Cloud 是 SAP 公司提供的基于云的 SaaS 商业智能工具。它以前被称为 BusinessObjects for cloud。它为 SAP 业务用户提供了分析工具的所有关键功能。
此工具由 SAP 在基于 HANA 的 BI 平台上开发,并提供来自不同数据库、CRM 和 ERP 解决方案的数据分析兼容性。您可以从 Microsoft SQL、ERP 解决方案和 Salesforce 中获取数据。业务用户可以编译数据、执行数据发现、即席报表和分析以支持预测性规划。SAP Analytics 工具将来自交易系统的原始数据转换为有意义的洞察力,以便做出更好的决策。
SAP 工具中的分析功能依赖于数据算法、编程和运筹学来获取数据洞察力,并帮助企业从来自多个数据源的数据中找到有意义的信息。所有企业都使用这些信息来执行业务规划和预测。
SAP Cloud for Analytics 提供的关键功能包括 −
- 商业智能
- 增强型分析
- 规划
- 建模
- 智能转换
SAP Analytics 工具使用机器学习技术执行数据清理、识别可能的数据错误并建议筛选选项。Analytics Cloud 中的建模功能可用于增强您的数据并创建层次结构以获得更深入的数据洞察力。
要了解有关此产品、成本和可用计划的更多信息,您可以访问以下 SAP 产品页面 −
www.sapanalytics.cloud/product/SAP 还为此工具提供 30 天免费试用版。要开始 30 天试用,您需要提供您的官方电子邮件 ID。要注册,请点击“免费 30 天试用”按钮。
输入您的商务电子邮件并接受来自 SAP 的条款和条件,即可开始试用期。输入电子邮件 ID 后,您将收到 SAP 发送的包含欢迎电子邮件的电子邮件。
SAP Analytics Cloud 的主要功能
SAP Analytics Cloud 为最终用户提供以下主要功能 −
- 数据发现
- 机器学习功能
- 集成的财务和业务规划
- 预测分析
- 自动数据清理
- 数据探索和可视化
- 针对不同用户的基于角色的自定义
- 使用自定义小部件
- 与本地源的应用程序集成
- 移动扩展,通过 iPhone/iPad 连接同事
SAP Analytics Cloud 是如今最推荐的商业智能软件之一。当您将此工具与其他类似工具进行比较时,您可以看到为最终用户提供的广泛功能 - 拖放式报表、实时分析和 BI 洞察、创建数据可视化、仪表板和交互式故事等。
当您将 SAP Analytics Cloud 与其他 BI 工具进行比较时,以下列出了支持的关键功能 −
SAP Analytics Cloud 根据其功能提供以下层级 −
核心功能
这包括 HANA 云平台提供的主要功能,并提供数据连接和建模、社交协作、安全和管理、Web 和移动扩展以及基于 API 的集成功能,以将应用程序集成到现有的 BI 解决方案中。
分析功能
这包括与分析和数据处理相关的 SAP Cloud 平台的关键功能。这些功能专注于分析、数据清理和可视化、使用自定义小部件、预测分析功能、业务和财务规划功能以及使用机器学习功能。
应用
您还可以将所有分析应用程序缝合到会议室中,这可以让您在多个屏幕上查看,并可以多指标访问您的企业指标。
通过此功能,您还可以深入到指标的最低级别。
SAP Analytics Cloud - 注册(试用)
与其他 SAP 产品一样,SAP Analytics Cloud 也提供 30 天免费试用。公司可以使用此功能来初步评估产品使用情况并检查其益处。当您打开 SAP Analytics 产品页面时,可以选择注册免费试用,或者您也可以查看 SAP 提供的成本计划。
当您点击图标“开始您的 30 天免费试用”时,您需要提供您的商务电子邮件以开始使用,并接受有关与 SAP SE 共享联系信息的条款和条件。
当您在此链接上注册时,您会收到一封电子邮件以确认您的电子邮件 ID。确认后,SAP 会向注册的电子邮件地址发送一封欢迎电子邮件,其中提供有关管理和设置环境的快速指南。
来自 SAP Analytics Cloud 团队的欢迎电子邮件。
主题 - 欢迎参加试用
在发送此电子邮件后,SAP 会再发送一封电子邮件 - 欢迎使用 SAP Analytics Cloud 以激活您的帐户。激活帐户后,您可以进入 SAP Analytics Cloud 工具的首页。
注意
SAP Analytics Cloud 在 Windows 或 macOS 上针对 Google Chrome 进行了优化,并且不支持触控。请记住,某些功能在其他浏览器或支持触控的设备上可能无法正常工作。
电子邮件中的激活链接仅在 7 天内有效。如果要在 7 天后激活帐户,请使用“忘记密码?”链接,然后输入发送欢迎电子邮件的电子邮件地址。
如果您没有收到欢迎电子邮件,可能是由于您的垃圾邮件过滤导致的。您可以参考此知识库文章了解详细信息 − https://apps.support.sap.com/sap/support/knowledge/public/en/2527607
SAP Analytics Cloud - 系统要求
SAP Analytics Cloud 是一个基于 HANA 平台的基于 Web 的商业智能、规划和数字会议室工具。要访问此工具,您需要具有 Internet 连接以及某些系统要求。
下表列出了此工具的客户端软件要求 −
SAP Analytics Cloud - 用户界面
激活帐户后,您将进入 SAP Analytics 屏幕的首页。您可以通过点击“个人资料设置”下的“编辑”按钮来更新您的个人资料详细信息。它显示了更新以下字段的选项 −
- 语言
- 数据格式
- 时间格式
- 数字格式
- 比例格式
- 货币位置
- 默认应用程序
- 清理通知
- 电子邮件通知设置
之后,继续探索 SAP Analytics Cloud 工具。您可以尝试示例故事,以了解您可以使用此工具执行的操作。以下页面显示了 SAP Analytics Cloud 的首页 −
当您点击示例故事时,您将看到 3 个不同的窗格,右侧有一个控件选项,可以在每个窗格下使用不同的选项。
- 摘要
- 分析
- 概述
要使用控件,请选择“摘要”中的任何对象,然后点击右上角的“控件”按钮。您也可以使用每个对象顶部的“更多操作...”选项来查看可以应用于任何视觉效果的各种选项。
以下选项可用于更新图表 −
- 排序
- 排名
- 添加评论
- 展开标题
- 导出
- 全屏
- 固定到首页
- 查看控件
当您转到“分析”选项卡时,它会显示“摘要”选项卡中的深入见解。它向您显示了导致该可视化的可能因素。您还可以使用“分析”下的“更多操作...”选项根据需要更新结果。
销售经理概述
此选项卡根据角色向您显示一些前 N 名和后 N 名图表。您可以使用“更多操作...”选项进一步深入或探索这些数据。
SAP Analytics Cloud - 导出选项
与其他 BI 工具一样,SAP Analytics Cloud 还提供导出示例故事的选项。您可以使用“另存为”选项保存整个故事,或者可以使用每个图表的导出选项将数据导出为 CSV/XLS 格式。
要导出,请点击“更多操作...”→“导出”。
在下一个窗格中,您可以选择文件类型 - CSV/XLS。您还可以保留数字格式,其中包括模型中定义的缩放、单位和货币。
当您导出图表时,它仅以 XLS 格式导出数据。图表格式不会出现在导出的报表中。
SAP Analytics Cloud - 创建第一个故事
故事是 SAP Analytics 中探索数据和使用图表和表格查找深入见解的主要部分。您可以与同事共享故事,也可以在发现结果上添加评论。故事有两个主要部分 −
数据视图
使用数据视图,您可以查看来自源系统的实时数据,并相应地更改可视化效果。
故事视图
使用故事视图,您可以为自己或他人设计美观、交互式的仪表板。您可以创建新页面并添加图表、表格和其他可视化数据的图形等项目。页面上的项目(例如条形图)排列为您可以随意移动、调整大小和设置样式的图块。
您可以在数据视图和故事视图之间切换。无论您使用哪种故事视图,关键数据都存在于数据模型中定义的度量和维度中。度量代表提供数据意义的数量。例如,销售收入、薪资或员工人数。维度代表提供数据视角的类别。例如:产品类别、日期或地区。
首先,您必须从导入数据开始。从您的计算机上,将您的文件拖到 SAP Analytics Cloud 的主屏幕上。当弹出窗口出现时,将其释放到“准备模型”选项上。
您可以使用“我感觉很幸运自动”功能,它会将列数据映射到度量或维度,并直接进入数据探索模型。您随时可以更改此模型。
数据加载到模型后,您将在新创建的故事中看到数据操作视图。您的列数据已自动映射到度量和维度。您还可以选择“启用日期钻取”复选框以创建日期层次结构。这使您能够以时间序列图表的形式查看数据。
您可以选择“保存”按钮保存更改,以使用您的数据在故事中生成模型。
SAP Analytics Cloud - 探索数据(图表)
您还可以在故事中以图表格式浏览数据。要开始数据探索,请从工具栏的“模式”部分选择“数据探索”选项。在“数据”视图中,SAP Analytics Cloud会在您选择度量和维度时自动建议图表。
要添加更多维度,您可以使用数据集中的“显示维度(+)”。在工具栏的“模式”部分,您可以从“显示或隐藏维度”菜单中显示或隐藏维度。
在 SAP Analytics Cloud 中,您可以使用“数据”视图快速了解数据,但它还提供了一个强大的设计器,您可以在其中构建包含可视化和其他交互元素的更永久的页面。
要开始,请选择“复制”选项,将现有图表从“数据”视图复制到故事的第一页。这将自动将数据视图更改为“故事”视图。
SAP Analytics Cloud - 使用筛选器
画布提供各种工具,让您可以控制页面上图表的行为和显示方式。这使您可以显示特定数据,并为用户提供选择值以显示指标的选项。与其他工具一样,您还可以在 SAP Analytics Cloud 中对整个故事或图表应用图表筛选器。
添加图表筛选器
筛选器可让您专注于特定数据集。您可以将筛选器应用于整个故事、单个页面或页面上的特定图表。
您可以从工具栏的“工具”部分选择“故事筛选器”。然后,筛选器栏将显示在工具栏下方。
在下一步中,您必须单击筛选器符号,并从下拉列表中选择维度值以添加到筛选器。将出现一个对话框,允许您对所选维度设置筛选器。
它向您显示了在“筛选器选项”下可以为该维度选择的全部选项。
您还可以选择允许查看者更改/修改筛选器选择。您可以选中“允许查看者修改选择”复选框以启用此功能。
当您完成筛选器选择并单击“确定”按钮时,图表值将自动更改,并且所选筛选器将显示在工具栏中。
SAP Analytics Cloud - 样式模板
画布上的“样式”面板允许您更改页面上图块的字体、颜色和其他样式属性。您还可以使用预配置的样式模板。
在“设计器”面板中,选择“样式”选项以从“构建器”面板切换到“样式”面板。在“表格属性”区域,从“模板”下拉列表中选择“报表样式”。在对话框提示时选择“确定”。
您还可以使用此选项更改单个字体和其他样式选项,例如大小、颜色、模板等。
SAP Analytics Cloud - 使用共享选项
您还可以保存或与其他团队成员共享您的故事。SAP Analytics Cloud 提供了此选项,您可以与同事和其他用户共享您的故事。
30 天免费试用版中不提供共享选项。在其他版本中,要共享故事,请使用以下突出显示的共享选项:
在“共享故事”对话框中,选择(添加用户名)并选择同事的用户名,并将访问值设置为“读取”,然后单击“发送”按钮。
当您的同事登录到 SAP Analytics Cloud 时,他们将看到一条包含链接的通知,用于打开您的故事并查看已创建的内容。
SAP Analytics Cloud - 书签
您还可以将单个故事图块固定到您的“主页”屏幕。固定不同的故事图块以创建重要图表和其他可视化的仪表板,您可以在登录 SAP Analytics Cloud 后立即查看这些可视化。
选择页面上的图表图块以使其突出显示,然后转到“更多操作”(...)。
您可以调整“主页”屏幕上图表的尺寸和位置,就像在故事画布上一样。
使用“书签”选项,您可以使用以下选项:
- 书签当前状态
- 打开已保存的书签
当您使用书签当前状态时,它仅包含筛选器、输入控件、提示、资源管理器视图和差异。
在使用打开已保存的书签时,您有以下选项:
- 我的书签
- 原始故事
- 全局书签
SAP Analytics Cloud - 角色配置
作为 SAP Analytics Cloud 的用户,您还可以请求系统中的其他角色。此选项在试用帐户中不可用。
要请求其他角色,您需要使用从系统管理员处收到的用户名和初始密码登录。
选择顶部的用户个人资料照片(如果您尚未上传照片,则可能是默认图像),然后选择“请求角色”。
在下一个窗口中,您可以选择以下选项之一:
要请求管理员已定义的标准角色,请选择“默认角色”并选择您需要的角色。
要请求单个角色,请选择“自助服务角色”并选择您需要的角色。
它还提供了一个添加注释的选项,用于解释您为什么需要所选角色,然后提交您的请求。
在对话框中,选择以下选项之一:
要请求管理员已定义的标准角色,请选择“默认角色”并选择您需要的角色。您还可以请求单个角色→选择“自助服务角色”并选择您需要的角色。
要检查用户类型,您可以检查“个人资料设置”下的详细信息。对于试用用户,它会显示您的试用用户帐户编号和商务电子邮件。
注意
使用 SAP Analytics Cloud 的试用帐户时,您无法请求角色。
SAP Analytics Cloud - 自定义主页屏幕
登录 SAP Analytics Cloud 时,它会进入您的帐户的主页。您的“主页”屏幕是您可以访问最近的故事和可视化作为图块的地方。您还可以添加有用的提醒,例如个人笔记。
启动 SAP Analytics Cloud 时,“主页”屏幕会显示类似图块的小部件,以帮助您开始执行分析任务。
您在“主页”屏幕上具有以下选项:
探索示例故事
在 SAP Analytics Cloud 中,您可以选择探索一个功能丰富的示例故事,以帮助您熟悉关键的 SAP Analytics Cloud 功能。
创建帐户
您可以使用此选项访问您的个人资料设置,包括联系方式、语言首选项和显示名称。
创建您的第一个故事
此选项可用于开始创建新故事。
在帮助中心了解更多信息
您可以访问 SAP Analytics Cloud 帮助主题、发行说明和教学视频。
特色文件和最近的故事
您还可以在“主页”屏幕上显示特色文件、最近的故事和最近的演示文稿的图块。“最近的故事”图块显示您查看的五个最新的故事。
“最近的演示文稿”图块显示您查看的五个最新的 SAP Digital Boardroom 仪表板和议程。
SAP Analytics Cloud - 设计器
通过使用 Analytics Designer,您可以创建用于分析数据和计划的应用程序。SAP Analytics Designer 在所有具有读取访问权限的成本计划中都可用。
与故事相比,主要区别在于,在分析应用程序中,您可以使用一组特定的脚本 API 事件配置 UI 元素的行为,并指定事件触发时应执行哪些操作。这种灵活性使您能够创建各种分析应用程序,从简单的静态仪表板到高度自定义的分析应用程序,并提供大量浏览和导航数据的选项。
分析应用程序和故事之间的主要区别在于,分析应用程序可以使用小部件,并且可以使用脚本进行自定义,但在故事中则不可用。在分析应用程序中,您可以更改整个分析应用程序的默认行为。设计环境将提供创建正确应用程序所需的一切,但不能保证应用程序是正确的或不会崩溃。
要使最终用户使用分析应用程序,他们应该在其角色中具有分析应用程序的读取权限。
分析应用程序中使用的脚本语言是 JavaScript。脚本由 Web 浏览器执行,无需任何转换。您使用 Web 浏览器的脚本执行引擎,该引擎开箱即用。为了为应用程序设计人员提供良好的工具支持,您可以在顶部添加一个类型系统,该系统可用于验证脚本。
SAP Analytics Cloud - 应用
以表格为中心的数据可视化
应用程序由一个表格组成,该表格占据了可用屏幕的大部分空间。在表格周围,通常在上方有许多 UI 控件(按钮、复选框、下拉框等)来更改数据显示,例如筛选数据、更改数据视图或显示不同的维度。此应用程序的本质是只有一个表格,但有多种且可能复杂的方式以不同的方式显示数据。
仪表板
应用程序是一个仪表板,它借助图块可视化一些数据点。没有交互性,但它为用户提供了高度聚合数据的概览。一些仪表板的典型选项是使用图块进一步钻取详细信息:单击图块将带您到更详细的页面或一个全新的应用程序,显示图块上聚合数字的更多详细信息。
通用应用程序
许多应用程序都是为特定模型创建的。这意味着 UI、小部件和逻辑都是根据模型及其可用的维度、成员等知识完成的。另一类是通用应用程序。这些是需要在应用程序执行时提供模型的应用程序。这些应用程序创建起来更复杂,因为它们的逻辑需要与最终用户在运行时选择的任何模型一起工作。优点是客户不需要为其系统中维护的每个模型创建应用程序。
您可以在分析应用程序中配置以下图表属性:
- 比较
- 趋势
- 分布
- 相关性
- 指标
注意
在 Analytics Designer 中,您可以使用按钮、下拉列表、单选按钮、复选框和筛选器行等小部件,它们仅在分析应用程序中可用,在故事中不可用。
SAP Analytics Cloud - 用户角色
您也可以在 SAP Analytics Cloud 中提供角色来授予使用 Analytics 应用程序的权限。SAP Analytics Cloud 提供标准角色,用于在应用程序设计器中创建和管理分析应用程序。您可以根据分配的角色,将这些角色划分为不同的用户权限:
- 创建、修改、删除分析应用程序
- 查看分析应用程序
角色 | 描述 |
---|---|
系统所有者 管理员 BI 管理员 应用程序创建者 |
包括创建、查看、更新或删除分析应用程序所需的所有授权。 |
BI 内容创建者 BI 内容查看者 查看者 建模者 计划报告员 |
包括查看分析应用程序所需的所有授权。 |
要授予任何用户权限,请导航到主菜单 → 安全 → 角色。
选择要使用分析设计器功能增强其权限的角色,或通过点击(添加角色)创建新角色。
在权限下,转到分析应用程序行并选择此角色所需的权限。可以分配以下权限:
序号 | 选项及描述 |
---|---|
1 |
创建 分配给此角色的用户可以创建分析应用程序。 |
2 |
读取 分配给此角色的用户可以查看分析应用程序并导航数据。 |
3 |
更新 分配给此角色的用户可以更改分析应用程序。 |
4 |
删除 分配给此角色的用户可以删除分析应用程序。 |
SAP Analytics Cloud - 分配角色
您可以在 SAP Analytics Cloud 中将角色分配给用户和团队。转到主菜单 → 安全 → 用户并找到所需的用户。要将角色分配给用户,请选择角色列中的图标,它将显示所有可用角色的列表。
您还可以通过在角色下选择相同的选项将并发用户许可证分配给用户。您可以将“并发会话许可证”分配给多个用户和团队,但根据许可证策略,一次只能登录有限数量的用户。
如果您在创建或导入用户时未定义角色,则将分配默认角色。您还可以将一个或多个角色设置为默认角色,如果在创建用户时未为其分配角色,则这些角色将分配给新用户。
注意
请注意,如果系统中未定义默认角色,则会为 SAP Analytics Cloud 用户分配最低权限。该用户可以登录应用程序并自行请求角色。
要将角色分配为默认角色,请导航到安全区域下的“角色”页面并选择现有角色 → 设置,然后选择用作默认角色 → 确定。
SAP Analytics Cloud - 创建团队
与其他 BI 工具一样,您还可以创建用户组以分发报表和分析应用程序。您可以使用团队在系统中共享故事或文件。例如,您可以与团队的所有成员共享一个故事,而无需逐个分配用户。
要创建团队,您必须导航到安全区域 → 团队。
输入团队名称,您可以输入以下字符:大写和小写字母、数字、下划线、井号和&符号。团队名称中不允许使用空格。最大长度为 127 个字符。
您还可以提供描述 → 选择创建团队文件夹以在系统文件夹下为团队文件添加文件夹。您的团队成员会自动拥有对该文件夹的完全访问权限,但他们无法删除或导出它。
SAP Analytics Cloud - 管理员支持
您还可以配置管理员支持,他们可以帮助您解决您无法自行解决的任何问题。在 SAP Analytic Cloud 应用程序的主页上,您必须从主工具栏中选择帮助(?)并选择联系管理员。
下一步是选择您要与之开始讨论的管理员并选择确定。
讨论面板将打开一个与您的管理员的新讨论。邀请讨论的通知将发送到他们的通知中,他们可以在其中加入讨论并跟进您的问题。
您还可以通过帮助页面 → 浏览社区导航到 SAP Analytics Cloud 社区。您可以发布或搜索您遇到的任何常见问题。
这是 SAP Analytics 社区页面的直接链接:https://community.sap.com/topics/cloud-analytics。
您可以使用协作选项查看您已被邀请参加的讨论列表。您可以随时通过选择(新讨论)并邀请特定参与者来开始新的讨论。只有被邀请的人才能看到讨论。
SAP Analytics Cloud - 添加评论
在 SAP Analytics Cloud 中,您可以向故事中的特定页面或部件添加评论,其他用户可以回复或点赞您的评论。要向故事页面添加评论,请在页面选项卡栏上,选择下拉菜单 → 评论 → 放置评论 → 在显示的框中输入评论。
执行以下功能时,不会保存评论:
- 当您复制故事时,副本将不包含任何评论。
- 在使用“另存为”选项创建新故事时,不会在新文件中保存评论。
- 当您复制部件或故事页面时。
- 当您使用导出选项将故事导出为 PDF 时。
- 在数字会议室中,无法查看或添加故事评论。
SAP Analytics Cloud - 数字会议室
数字会议室是提供用于创建面向高管演示的实时演示的空间。要使用此功能,您必须拥有 BI 用户、预测、规划标准或规划专业类型的一种用户许可证。
所需角色
由您的管理员分配的会议室查看者或会议室创建者角色。要在数字会议室中创建新议程,您必须导航到主菜单 → 创建(+)→ 数字会议室。它将显示 2 个选项 - 选择议程或选择仪表板。
您需要为第一个议程项目提供标题、演示者姓名和时间。单击设计并打开构建选项卡,如下所示:
您必须为议程提供以下信息:
- 提供标题
- 描述
- 位置
- 演示属性的日期
您的议程内容来自包含您要呈现的可视化效果和数据的页面。要导入故事,请导航到库 → 打开故事面板并选择一个或多个要导入的故事。
导入的故事按页面捆绑排列,如下所示。要保存议程,请单击保存按钮。
SAP Analytics Cloud - 支持
SAP 还为其云服务提供实时状态和支持。要从 SAP 信任中心获取服务可用性的实时状态,您可以使用以下链接:
www.sap.com/about/trust-center/cloud-service-status.html#sap-analytics-cloud
从下拉菜单中,您需要选择 SAP 产品,它会显示不同区域中云服务的状态。
SAP 还提供了一个选项,可以使用以下组件在 SAP 支持门户(需要 S 用户登录)上报告事件:
https://support.sap.com/en/index.html
序号 | 组件及描述 |
---|---|
1 |
LOD-ANA-BI-ADM 角色、安全、监控、用户/团队、授权、权限。 |
2 |
LOD-ANA-BI-AUT 用户访问错误,包括 SSOSAML/IDP 和登录问题。 |
3 |
LOD-ANA-BI-APP 分析设计器和数据分析器 |
4 |
LOD-ANA-BI-DES 分析模型,包括故事设计和可视化、图表等。 |
5 |
LOD-ANA-BI-IDC 导入数据连接(任何受支持的数据源类型)。 |
6 |
LOD-ANA-BI-LDC 实时数据连接(不包括 SAPBW 和 SAP BW/4HANA 数据源)。 |
7 |
LOD-ANA-BI-BW 到 SAP BW 和 SAP BW/4 HANA 数据源的实时数据连接。 |
8 |
LOD-ANA-BR SAP 数字会议室 |
9 |
LOD-ANA-PR 智能预测、智能助手(智能发现、智能洞察)和预测场景。 |
10 |
LOD-ANA-HUB SAP Analytics Hub |