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SAP Ariba - 账户配置
在 SAP Ariba 中,您可以访问和配置新账户、设置电子邮件通知、电子订单和发票路由以及其他与新供应商相关的账户配置。
要登录您的账户,请输入用户名和密码。
要配置账户访问和配置,您需要导航到“公司设置”选项卡。
导航到“公司简介”选项卡以更新公司简介信息。
在公司简介菜单中,您可以更新以下信息:
- 基本公司简介
- 业务详细信息
- 营销
- 公司联系人
- 认证详细信息
- 其他文件
创建通知
SAP Ariba 允许您设置通知和访问网络通知。您可以选择要接收的电子邮件通知,也可以输入您希望将这些通知发送到的电子邮件地址。
要设置通知,请转到“通知”选项卡→“网络”。
您可以为每个通知输入三个电子邮件地址,这些地址应以逗号分隔。如前所述,管理员配置的首选语言控制发送通知时使用的语言。
管理电子订单路由
您可以使用“网络设置”选项→“电子订单路由”来管理电子订单路由。您可以从以下方法中选择与您的客户进行交易:
- 电子邮件
- 在线
- cXML
- EDI
- 传真
在线路由
使用此选项,您可以将 PO 发送到 Ariba 收件箱,而无需在其他地方发送额外的副本。
电子邮件订单路由
您可以选择在电子邮件消息中包含文档,方法是选中复选框;这将进一步在电子邮件中发送 PO 的完整副本。
EDI 路由
ERP 系统可以与 Ariba 解决方案配置,并且 PO 可以通过 EDI 发送。
管理电子发票路由
您还可以通过多种方式管理电子发票路由。要设置首选项:
转到“电子发票路由”。
您可以从以下路由方法中选择一个:在线、cXML 和 EDI。您还可以设置发票路由的电子邮件通知。
使用“税务发票”选项,您还可以输入税务 ID、增值税 ID 和其他与税务相关的支持数据。
您可以使用“发票归档”选项指定压缩发票归档的频率。转到“税务发票和归档”选项卡→“发票归档”→“配置发票归档”。您可以从以下频率中选择:
- 每天两次
- 每天
- 每周
- 每两周
- 每月
您还可以选择“立即归档”选项,以立即将发票以 zip 格式归档。
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