SAP Ariba 快速指南

---

---

SAP Ariba - 简介

SAP Ariba 是一款基于云的创新解决方案，允许供应商和买家在一个平台上连接和开展业务。它通过提供更经济的采购方式和简化业务流程，改善了组织的整体供应商管理系统。Ariba 作为全球供应链和采购服务，帮助企业开展全球业务。SAP Ariba 以数字化方式转型您的供应链、采购和合同管理流程。

在当今世界，需要控制供应链并以高效的方式与供应商协作。为了建立健康的供应链，您需要让供应商能够了解采购流程的每个环节，以便他们能够维护高效的供应链，并帮助组织发展自身业务。

这款基于云的创新解决方案最初于 1996 年由一家名为 Ariba 的公司开发，后来于 2012 年被 SAP 以 43 亿美元的总收购成本（每股 45 美元）收购。因此，命名为 SAP Ariba。最初，Ariba 是一家 B2B 公司，通过互联网进行采购，并且是第一家在 1999 年推出 IPO 的公司。

SAP Ariba 的主要功能

在本节中，我们将学习 SAP Ariba 的主要功能。

• SAP Ariba 是一款 B2B 解决方案，允许您连接到全球最大的供应商网络，并与合适的业务合作伙伴加强业务协作。

• SAP Ariba 允许组织与合适的供应商建立联系，并深入了解您的内部供应商和采购管理流程，从而实现无错误的业务交易。

• 使用 SAP Ariba，您可以直接将 Ariba 网络与数百万家供应商连接起来，满足您的业务需求并管理供应链。

• SAP Ariba 网络消除了采购流程中的整体复杂性，供应商和买家可以在单个网络上管理供应商管理的所有关键条款。

• 随着 SAP 的收购，Ariba 可以轻松地与不同的 SAP ERP 解决方案（如 SAP ECC 和 S/4 HANA）集成，并提供易于配置的工作流来自动化完整采购周期中的不同流程。

• 您可以轻松地将来自不同 ERP 解决方案的主数据和交易数据集成到 Ariba 流程中。

SAP Ariba - 主要优势

SAP Ariba 是一款基于云的采购解决方案，帮助买家和供应商在一个网络中见面。SAP Ariba 合作伙伴计划为您提供工具、资源和优势，帮助您构建、运行和发展您的业务。

以下是使用 SAP Ariba 的主要优势：

• 使用 Ariba 解决方案的关键优势之一是，它简化了采购和采购流程，并可以轻松同步到 SAP SRM 和其他 ERP 软件。

• 它通过将数字化转型引入供应链流程，增强了供应商、买家和用户体验。

• 凭借基于云的解决方案，可以从不同地点访问 SAP Ariba。它设置解决方案的初始资本成本非常低。

• 使用 SAP Ariba，可以轻松设置关键采购流程 - 采购到付款（采购部门与应付账款部门的集成）、通过维护购物车进行采购到订单。

• 可以轻松传输主数据。组织结构、供应商和总账数据可以使用最佳的集成方式轻松传输到 Ariba 解决方案。

• SAP Ariba 能够轻松传输交易数据。发票详细信息、收货、采购订单详细信息可以通过最佳集成轻松传输到 Ariba 解决方案。

• 我们可以使用集成工具包将 ERP 系统与 Ariba 解决方案连接起来。

下图显示 Ariba 作为全球最大的 B2B 交易平台

SAP Ariba - 账户配置

在 SAP Ariba 中，您可以访问和配置新账户、设置电子邮件通知、电子订单和发票路由以及与新供应商相关的其他账户配置。

• 访问 https://supplier.ariba.com。

• 要登录您的账户，请输入用户名和密码。

• 要配置账户访问和配置，您需要导航到“公司设置”选项卡。

• 导航到“公司概况”选项卡以更新公司概况信息。

从公司概况菜单中，您可以更新以下信息：

• 基本公司概况
• 业务详细信息
• 营销
• 公司联系人
• 认证详细信息
• 其他文件

创建通知

SAP Ariba 允许您设置通知和访问网络通知。您可以选择要接收的电子邮件通知，也可以输入要将这些通知发送到的电子邮件地址。

要设置通知，请转到“通知”选项卡→“网络”。

您可以为每个通知输入三个电子邮件地址，这些地址应以逗号分隔。如前所述，管理员配置的首选语言控制发送通知时使用的语言。

管理电子订单路由

您可以使用“网络设置”选项→“电子订单路由”来管理电子订单路由。您可以从以下方法中选择与您的客户进行交易：

• 电子邮件
• 在线
• cXML
• EDI
• 传真

在线路由

使用此选项，您可以将采购订单发送到 Ariba 收件箱，而无需在其他地方发送额外的副本。

电子邮件订单路由

您可以选择在电子邮件消息中包含文档，方法是选中复选框；这将进一步在电子邮件中发送采购订单的完整副本。

EDI 路由

ERP 系统可以与 Ariba 解决方案配置，并且采购订单可以通过 EDI 发送。

管理电子发票路由

您还可以通过多种方式管理电子发票路由。要设置首选项：

• 转到“电子发票路由”。

• 您可以从以下路由方法中选择一个：在线、cXML 和 EDI。您还可以设置发票路由的电子邮件通知。

• 使用“税务发票”选项，您还可以输入税务 ID、增值税 ID 和其他与税务相关的支持数据。

您可以使用“发票归档”选项指定压缩发票存档的频率。转到“税务发票和归档”选项卡→“发票归档”→“配置发票归档”。您可以从以下频率中选择：

• 每天两次
• 每天
• 每周
• 每两周
• 每月

您还可以选择“立即归档”选项，以立即将发票以 zip 格式归档。

SAP Ariba - 用户和角色管理

在 SAP Ariba 中，管理员和用户执行不同的角色。Ariba 系统的管理员执行以下职责：

• 账户配置和管理 - 在 SAP Ariba 网络中注册新账户。

• 处理账户登录问题并充当 Ariba 用户的主要联系人。

• 在 Ariba 系统中创建新角色。

• 链接到注册期间输入的用户名和登录名。

用户在 Ariba 系统中具有以下主要任务：

• 用户可以拥有与采购和供应链流程相关的不同角色。

• 用户可以在 Ariba 系统中更新其个人资料。

• 根据角色和职责配置通知和工作流。

创建用户和角色

管理员的主要任务是在 Ariba 系统中创建新用户和角色。

• 要创建新用户和角色，请导航到“账户设置”→“用户”选项卡。这将打开“用户”页面。

• 要创建新角色，请在“管理用户角色”下→“创建角色”按钮。

• 输入要创建的角色的名称和描述。

• 现在，为角色添加基于用户工作职责的权限。

• 要保存新角色，请单击“保存”。您还可以查看现有角色的详细信息、编辑或删除角色。

• 要创建新用户，请单击“创建用户”按钮并提及有关用户的详细信息，包括姓名和联系方式。接下来是根据角色为新用户选择一个角色，然后单击“完成”。

注意 - 在 Ariba 网络中最多可以创建 250 个用户。

管理用户账户

您还可以管理现有用户账户。在“用户”选项卡下选择现有用户，要进行更改，请单击“编辑”。要将用户设为管理员，请单击“设为管理员”选项。

SAP Ariba - 供应商会员费

SAP Ariba 提供不同的计划，具体取决于每个计划允许的交易数量。根据您的业务需求，还提供定制计划。

以下是一些常见的 Ariba 计划：

• 选择
• 高级版
• 企业版
• 企业增强版 计划 月费 交易量阈值

如果您交易 5 个或更少的文档（采购订单、发票、服务条目表等）或您与一个客户的年度交易量低于以下阈值，则可以免费使用 SAP Ariba。

下表显示了每种货币的年度收费交易数量：

当您超过上述每年对一个客户的文档和交易阈值限制时，供应商将注册付费订阅，并需要根据上表中列出的交易数量支付费用。

各种费用类型

在本节中，我们将学习各种费用类型。

交易费用

此费用基于您每年通过 Ariba 网络与所有客户进行的财务交易量。

订阅费用

此费用基于您每年与所有客户进行交易的文件数量以及您的技术使用情况。

为了帮助每年交易量大的客户，Ariba 设置了交易费用的年度上限，如下表所示 -

订阅费用基于您每年处理的文件数量。该费用还包括技术使用情况。Ariba 提供四种付费订阅，每种订阅均基于每年可交易的文件数量（基于货币）。有四种订阅计划 -

• 青铜
• 白银
• 黄金
• 铂金

Ariba Network 账单

当您超过可收费的文件和交易量阈值时，SAP 将根据选择，按季度或年度收费，具体取决于您首次超过阈值的时间。如果您是新供应商，您将按季度付费，并且将在下一个季度或年度期间预先支付费用，费用将基于您在上一个账单期间的 Ariba Network 使用情况。

支付账单

您可以通过访问以下链接支付账单 - https://service.ariba.com/Supplier.aw

• 使用您的 ID 和密码登录您的帐户。

• 在右上角找到您的公司名称并单击它。

• 点击服务订阅。

• 点击账单选项卡查看您的发票。

• 找到您要支付的发票并点击支付发票。

• 选择您的付款方式（信用卡、支票或电子结算）并点击下一步。

• 如有必要，输入您的信用卡信息。

• 如有必要，确认您的订阅套餐。

• 如果通过支票或电子结算付款，请下载您的发票并提交给您的付款流程以进行付款。

SAP Ariba Network 用户可以使用信用卡、电子资金转账或银行支票进行账单支付。对于小额发票，您只能使用信用卡支付。下表显示了订阅费用低于最低阈值，应通过信用卡支付 -

如有任何帮助，SAP Ariba Network 用户可以访问帮助中心。登录帐户后，点击仪表板右上角的链接。

SAP Ariba - 配置 SAP ERP

SAP Business Suite 可以使用 Ariba Network 集成 1.0 附带的非修改型附加组件连接到 Ariba 网络。使用这些附加组件，您可以发送或接收 Ariba 支持的格式（cXML）的消息。

通过使用 Ariba 附加组件，您可以将单个 SAP ERP 系统或多个系统与 Ariba 网络集成。集成可以直接执行或通过使用中间件执行。常见的集成选项之一是使用 HANA Cloud Integration (HCI)。使用 Ariba Network 集成 1.0，以下业务套件可以连接到 Ariba 网络 -

• SAP ERP

• SAP 供应商关系管理

• SAP 供应网络协作 SNC

以下是使用 Ariba Network 集成 1.0 的好处 -

• 您不需要额外的基础设施或系统来连接 SAP Business Suite。

• Ariba Network 集成支持最低 SAP ERP 6.0。

• 通过使用 Ariba 附加组件，网络复杂性被消除。

• 它不需要执行任何升级或更新。

• Ariba Network 集成应部署在您要集成的每个 ERP 系统上。

集成产品需求

在本节中，我们将探讨集成的产品需求。

SAP ERP 版本

• 从 SAP ERP 6.0 开始的 SAP ERP 系统。

• 支持 SAP ERP 核心功能的 Ariba 集成场景。

Ariba Network 集成附加组件

• Ariba 基础

• 从 AS ABAP 7.0000 开始的附加组件“ARBFNDI1”

• 从 AS ABAP 7.01 开始的附加组件“ARBFNDI2”

Ariba ERP

• 基于附加组件“ARBFNDI1”的附加组件“ARBERPI1”

Ariba Network（在云环境中）

• SAP NetWeaver PI（可选） - 这是连接 SAP ERP 与 Ariba Network 的中间件。

• 从 SAP NetWeaver PI 7.1 开始。

• Java 堆栈足够，因此支持 SAP NetWeaver PI - 仅限 JAVA（AEX）。

• 带有 Ariba cXML 接口的 ESR 内容。

• SAP NetWeaver 的 Ariba Network 适配器（从 Release Cloud Integration 1.0 开始） - 发布用于 SAP NetWeaver PI 7.1 到 SAP NetWeaver PI 7.4 的 EHP1。

不同的集成方式

Ariba 集成工具包是一个基于 Java 的工具，可用于将主数据上传到 SAP ERP 系统或从 SAP ERP 系统下载交易数据。使用 Ariba 集成工具包，它读取 CSV 文件，压缩文件并将其作为 MIME 消息通过 HTTP 发送到 Ariba 采购解决方案。集成可以通过以下方式完成 -

• 基于文件的集成

• 基于 Web 服务的集成

• 直接连接

• 使用中间件连接

基于文件的集成

您可以使用基于文件的集成将主数据和交易数据从 SAP 移动到 Ariba 系统。从 SAP 中提取的主数据以 .csv 文件的形式存在。这些 .csv 文件使用 Ariba 工具包传输到 Ariba 系统。

下图显示了基于文件的集成和主数据导入到 Ariba。

按照以下步骤使用基于文件的集成方法将交易数据从 SAP 传输到 Ariba -

• 第一步，数据传输工具以 *.csv 文件的形式从 Ariba 采购解决方案导出数据。

• Ariba 提供的 ABAP 程序然后读取这些 *.csv 文件并将数据传输到 SAP ERP。

• ABAP 程序然后从 SAP ERP 检索每个导出交易的状态。

• 数据传输工具读取这些 *.csv 文件并将它们更新到 Ariba 中。

基于 Web 服务的集成

这用于使用 SAP PI 对 Ariba 与 SAP ERP 进行实时集成，此集成选项默认可用。如果您使用任何其他中间件（如 SOA），则需要手动配置设置。在基于 Web 服务的集成中，将根据 WSDL 生成 SOAP 消息，并使用 SAP Process Integration PI 将其分派到 Web 服务服务器。

使用直接连接进行集成

通过直接集成，.csv 文件从 SAP ERP 移动到 Ariba 系统。包含主数据的 .CSV 文件以 SOAP 消息的形式发送到 Ariba 系统。主数据的直接集成选项从 Ariba 云集成 4.0 或更高版本开始可用，交易数据集成从 6.0 或更高版本开始可用。

中介连接集成

中介连接集成在 Ariba 云集成 5.0 或更高版本中可用，交易数据从 6.0 或更高版本开始移动。中介连接集成方法可与 SAP PI 一起使用以交换文件数据或通过发送信息作为 SOAP 消息。

当您使用 SAP PI 进行集成时，您需要定义接收方和发送方通信通道。请注意，SAP Ariba 为 SAP PI/PO 集成提供了一个 Ariba Network 适配器，它被称为 SAP 业务应用程序的附加模块，允许以 cXML 格式向 Ariba Network 发送和接收文档。通过遵循 Ariba SN cXML 标准，也可以开发自己的网络适配器，而不是购买商业适配器。

以下屏幕截图显示了 SAP PI/PO 集成的接收方通信通道 -

以下屏幕截图显示了 SAP PI/PO 的发送方通信通道 -

配置 SAP Ariba 采购解决方案

Ariba 管理员负责为基于 Web 的集成中的所有导出任务配置 SAP PI URL。示例 URL 如下 -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

使用 Ariba 采购解决方案，用户可以输入他们订购的商品信息。为此，Ariba 系统和 SAP ERP 系统应以相同的方式接收信息。通过设置系统参数，您可以在以下系统参数中配置接收公差。这些参数可以通过向 Ariba 联系人提交请求来设置，Ariba 支持代表将与您联系 -

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

默认生成 ERP 订单

当您第一次创建申请时，将生成 ERP 订单。要默认生成 ERP 订单，应在服务管理器中更改默认浏览器。

现在让我们看看默认生成 ERP 订单的步骤。

使用超级用户登录服务管理器。在左侧，您有站点管理器选项→客户站点。

以客户支持管理员身份登录，然后单击自定义管理器→高级选项卡，然后选择参数。您需要搜索订单方法并单击编辑选项。

将 ariba.sap.server.SAPPOERP 移至列表顶部→确定→保存。

在配置 SAP Ariba 采购解决方案时，您还可以定义将发送给供应商的采购订单的首选订购方法。以下是支持的格式 -

• cXML
• 传真
• URL
• 打印
• 电子邮件
• 在线

如果此字段为空，则默认情况下将 URL 作为订购方法。如果您希望采购订单以 CSV 文件的形式下载，则必须将首选订购方法的值设置为打印。要设置您的首选订购方法，请让您的指定支持联系人记录服务请求，然后 Ariba 客户支持代表将与您联系。

通过使用参数，您还可以启用取消订单集成。要启用此功能，参数Application.Procure.UseCancelOrderIntegration必须设置为“是”。您可以提交 Ariba 服务请求，然后 Ariba 支持代表将与您联系以设置此参数值。

您还可以为采购订单标识符设置唯一编号。默认情况下，Ariba 采购解决方案生成的订单编号从 EP10 开始。要为采购订单指定您的唯一编号，您可以提交 Ariba 服务请求，然后 Ariba 支持代表将与您联系。

在 Ariba 中，您还可以创建拆分订单，其中行项目使用不同的货币。在这种情况下，创建的订单应根据不同的货币类型进行拆分。SAP ERP 系统不支持行项目具有不同货币类型的采购订单。

要拆分订单，您需要转到高级选项卡，在此字段中选择拆分订单，然后单击确定。要发布订单，请单击发布按钮。

Sap Ariba - 买方和供应商条款

SAP Ariba 是一个在线平台，为买家和供应商提供服务。Ariba 的在线服务可供商品或服务的购买方或商品和服务的供应商使用。Ariba 制定了适用于买家使用在线服务的不同条款。使用条款文档显示了适用于商品和服务供应商的条款。

使用条款（供应商）

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

使用条款（买家）

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Ariba 提供的服务的其他条款和政策

现在让我们了解一下 Ariba 提供的服务的其他条款和政策 -

服务条款和政策

• 长期文档归档
• 国家覆盖范围
• 动态折扣贷项通知单

付款条款和政策

• AribaPay
• 供应链融资

可选服务的条款和政策

• 云集成网关
• 主数据内容服务

要查看上述 Ariba 条款的详细信息，请导航至以下链接 - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

SAP Ariba - 集成主数据

在 SAP ERP 系统中，您可能拥有称为主数据的生成信息，您需要将其与 Ariba 采购解决方案集成。在 Ariba 采购解决方案中，您可以为从 SAP 导入标准数据配置事件。主数据是指在特定业务或业务单元中执行操作所需的的数据。例如，供应商是一种主数据类型，用于创建采购订单或合同。

常用 SAP 主数据的列表

在本节中，我们将了解一些常用的 SAP 主数据 -

客户主数据

ERP 系统中的此字段用于在 SAP ERP 系统中存储与客户相关的信息。

供应商主数据

供应商主数据用于在 SAP ERP 系统中存储与供应商相关的信息。

物料主数据

物料主数据用于在 SAP ERP 系统中存储与产品和组件相关的信息。

物料清单

物料清单用于存储生产成品所需的组件列表。

工艺路线

此字段用于存储创建成品所需步骤或操作的列表。

条件记录

条件记录是存储在 SAP ERP 系统中的产品价格、税费、折扣或附加费。

采购信息记录

采购信息记录是供应商提供的组件采购价格。

如何在 Ariba 中导入主数据？

要将主数据从 ERP 系统导入 Ariba，您可以使用以下任何方法 -

• 使用数据传输工具。

• 您可以从 Ariba 管理员控制台手动配置集成事件。

• 您还可以通过直接连接集成方法使用 Ariba 集成工具包。

• 使用 SAP 流程集成 PI 将主数据直接从 SAP ERP 系统集成到 Ariba 采购解决方案系统。

通常，Ariba 解决方案会从 ERP 系统导入创建采购订单、发票和收货信息所需的数据。以下主数据将导入到 Ariba 采购解决方案中 -

• 科目分配类别
• 会计字段显示状态
• WBS（工作分解结构）元素
• 货币换算率
• 物料组
• 工厂
• 采购组织
• 数据导入的特定语言名称
• 资产账户
• 成本中心
• 公司代码
• 总账科目
• 供应商地点
• 付款条件
• 汇款地点
• 用户和用户组
• 内部订单
• 采购组
• 供应商
• 税务代码

导入主数据的先决条件

要执行主数据导入，必须下载传输请求并将其导出到 SAP ERP 系统。在开始导入主数据之前，必须实施以下 SAP 说明 -

1402826
1716777

说明 - 1716777 是与显示类时运行时错误 IMPORT_WRONG_END_POS 相关的 SAP 说明。

必须创建授权对象以允许运行导入事务。授权对象是传输系统的一部分，它们应该在 PFCG T 代码下定义角色。在 PFCG 角色下，您应该分配 Ariba RFC 功能模块。例如，/ARBA/BAPI_PO_CREATE1 和其他 Ariba 采购到付款功能模块。

执行数据导入的授权对象应使用以下详细信息创建 -

• 对象名称：F_KKMIGRAT

• 描述：FI-CA IS 迁移工作台

• 授权类：FI 授权

字段 -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

要维护授权对象，请转到 T 代码：SU21 并创建一个新的授权对象。

在 Ariba 中导入主数据时的限制

在将主数据从 SAP ERP 导入到您的 Ariba 采购解决方案时，您会遇到一些限制 -

• 如果您有多个供应商链接到供应商地点，则在与 Ariba 采购解决方案的集成中不支持。

• 使用直接集成工具包导出的主数据无法归档。

• 在 SAP 系统中，您可以创建具有天数限制的付款条件；但是，Ariba 采购解决方案付款条件不支持天数限制。

• 增量加载只能针对特定主数据任务运行。

SAP ERP 和 Ariba 中字段的映射

要执行主数据导入，您需要创建 SAP 和 Ariba 采购字段值的映射。要执行数据导出，必须维护自定义表 /ARBA/FIELD_MAP 以映射 SAP 和 Ariba 采购解决方案系统字段值。

应维护以下值 -

如果您不执行字段映射，则与 SAP 集成的 Ariba 采购解决方案将在 Ariba 采购解决方案中显示 SAP 字段名称。以下示例显示了字段的映射方式 -

在 SAP 系统中创建授权对象

要为授权对象创建角色，请使用 T 代码：PFCG 并输入角色的名称。

单击“单一角色”选项；它将打开“授权”选项卡→“更改授权数据”。

在模板页面中，不要选择模板。在“授权的手动选择”页面中，在“授权对象”文本框中输入名称。确保输入 /ARB 并单击继续。

更改角色 - 将显示“授权”页面，您需要输入父节点；例如，ZTRANSACTION_DATA 以展开它。您可以看到您创建的/ARB对象类。

现在，单击“程序名称”子节点。“字段值”对话框将出现。在“字段值”对话框中，确保您具有以下条目 -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

在“值区间”部分，在“从”列中输入所有事务数据报表名称。保存条目并重新生成创建的配置文件。

导入供应商数据

为了导入供应商数据，与 SAP 集成的 Ariba 采购解决方案使用以下表中的字段下载 SupplierConsolidated.csv 中的供应商数据 -

• LFA1（供应商主数据表）中可用的供应商

• 对于给定的 PORG 未标记为删除的供应商

• 没有中央强制采购阻止的供应商

• 未阻止任何功能的供应商

您需要确保在表中维护了 SystemID 和供应商字段的正确值。导入供应商数据时，将导入 .csv 文件中 SystemID 字段的值。

功能模块/ARBA/VENDOR_EXPORTCSV

文件 - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

导入供应商地点数据

在维护供应商地点数据时，使用这两个参数 - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS 和 /ARBA/SL_PARTNER_TYPE。在导入供应商地点数据时，必须在 /ARBA/TVARV 表中维护至少一个这些参数。如果您未维护其中一个参数，则会显示错误。

功能模块/ARBA/SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

文件 - SupplierLocationConsolidated.csv

导入付款条件数据

付款条件表示在付款到期之前指定的几天内，采购组织与供应商之间协商的折扣。

功能模块/ARBA/PAYMENTTERM_EXPORTCSV

文件 - PaymentTermsConsolidated.csv

SAP Ariba - 集成交易数据

交易数据包括采购订单、发票、收据、付款和其他与业务相关的信息。交易数据带有时间戳和一个引用一个或多个对象的数值。

以下方法通常用于在 SAP ERP 和 Ariba 采购解决方案之间集成交易数据 -

• 使用文件通道选项

• 使用 Web 服务通道

• 使用用户界面选项

• 使用中介连接集成

使用文件通道选项集成

对于每个文件通道，您都有计划的集成事件。Ariba 管理员可以手动运行这些事件。定义并计划执行程序代码以运行。该代码从 Ariba 采购解决方案中提取 csv 数据文件并导出到 SAP ERP 数据库。

CSV 文件是使用事务事件生成的，这些文件由数据传输工具提取。要将数据移动到 ERP 数据库，应导入 SAP 传输。SAP 传输是 SAP 程序、RFC 和支持结构的组合。SAP 可执行程序用于将导出数据移动到 SAP ERP。BAPI 可执行程序有助于将数据移动到 SAP ERP。

SAP 程序通常包含以下参数 -

• 逻辑文件名 - 这定义了 CSV 文件的逻辑路径和物理位置。

• 目录分隔符 - 这是 SAP ERP 中目录的物理分隔符。

• 响应文件中的编码 - 默认情况下使用 UTF-8 的编码技术。

• 变式 - 变式名称

• 分区 - 分区名称

下表显示了不同的交易数据集成事件组件 -

使用 Web 服务通道

Web 服务方法基于 Ariba 管理员配置的 SOAP URL 的使用。对于所有出站事件，都会自动生成一个 SOAP URL，以便根据以下逻辑出现在生成的 WSDL 中 -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

在每个 WSDL 中，您都有以下组件 -

• 导入 - 此组件用于将命名空间与文档位置关联。

• 类型 - 此组件用于定义用户创建的数据类型，这些数据类型将在文档中使用。

• 消息 - 此组件用于定义单个消息的所有部分。

• PortType - 这是 Web 服务支持的操作的容器。PortType 中的操作是有序的。这些操作指示消息是入站还是出站。

• 绑定 - 此元素定义操作到协议的映射。（例如，http、https、MIME 等）。

• 服务 - 此组件用于定义操作到地址的映射，并显示应转发请求的实际地址。

在 SAP ERP 和 Ariba 采购解决方案中分布着各种交易数据集成事件。

下表显示了每个数据集成事件的示例 URL -

使用用户界面选项

在 Ariba 采购解决方案中，买家还可以使用直接连接选项将数据集成到 SAP ERP 系统。此功能在 SAP ERP 6.0 及更高版本中受支持。使用此选项，ERP 系统会向 Ariba 采购解决方案发送一个请求，其中包含用于提取交易数据的参数详细信息的头部分。

要使用此选项，必须下载传输请求并将其导入到 SAP ERP 系统中。

当您使用用户界面使用直接连接选项时，将应用以下限制 -

• 交易数据集成期间发生错误时，不会发送电子邮件通知。

• Ariba 管理员只能在 SAP ERP 和 SAP 流程集成的运行时监视器中查看所有错误消息。

• 当您检查 T 代码 SLGI 时，它不会在此事务中存储所有错误日志的详细信息。

使用中介连接集成

此方法使用 SAP 流程集成层，并使用中介连接选项进行交易数据集成。使用 SAP PI 提供了一种安全的集成方式，所有证书和密钥存储都将在 SAP 流程集成密钥存储中创建和存储。

要使用此选项，必须下载传输请求并将其导入到 SAP ERP 系统中。当您使用用户界面中的直接连接选项时，将应用以下限制 -

• 交易数据集成期间发生错误时，不会发送电子邮件通知。

• 所有错误消息只能在 SAP ERP 和 SAP Process Integration by Ariba 管理员的运行时监视器中查看。

• 当您检查 T 代码 SLGI 时，它不会在此事务中存储所有错误日志的详细信息。

SAP Ariba - SAP ERP 传输

要将 Ariba Procurement 解决方案与 SAP ERP 系统集成，您必须将 ERP 传输下载到您的采购解决方案中。导入传输时，您应该在添加到导入队列时定义目标客户端。SAP 系统中的传输管理系统由 SAP 管理员安装和配置。

安装传输的顺序在“Readme.txt”文件中提到，此文件位于您从 connect.ariba.com 下载的 ZIP 文件中。您还可以导入实时集成传输。但是，您需要配置 SAP ERP 系统以使用实时系统与您的采购解决方案。

要指定目标客户端，您应该使用 SAP 传输管理系统，T 代码：STMS

登录到您要添加为系统的 SAP 系统，在客户端 000 中输入事务代码 → STMS。如果系统未添加，TMS 将检查配置文件 DOMAIN.CFG 并提示您创建一个。单击 → 选择建议并保存。系统最初将保持“等待”状态。

要完成任务 → 登录到域控制器系统 → 事务 STMS → 转到概述 → 系统。您现在可以看到一个新的系统可用。转到 SAP 系统 → 批准。

SAP Ariba - 下载工作簿

映射工作簿用于在 Ariba Procurement Solution 和 ERP 系统之间导入/导出数据。这些映射工作簿可以根据业务需求进行自定义。当发生出站事务时，数据从 XML 转换为 cXML 并上传到 Ariba Procurement Solution。对于入站事务，它是反向顺序 - 数据从 cXML 转换为 XML 并移动到 ERP 系统。

映射工作簿可以从 https://connect.ariba.com 下载，您可以根据您的业务需求自定义 XML 和 cXML 之间字段的映射。

步骤 1 - 要下载映射工作簿，请登录 https://connect.ariba.com

如果您没有 Ariba Connect 的用户名和密码，您可以联系 Ariba 客户经理。您可以使用以下任何选项来管理您的帐户 -

• 忘记密码
• 新用户
• 无法访问您的帐户

步骤 2 - 您必须单击“主页”选项卡 →“产品摘要”页面，单击 Ariba Cloud Integration；这将进一步打开 Ariba Cloud Integration 页面。

步骤 3 - 在“集成工具”部分下，单击 Ariba Procure-to-Pay 的集成工具。

将显示 Ariba Procure-to-Pay 的集成工具页面。

导航到 SAP 的集成工具 → 工具，然后单击映射工作簿。

将显示与 SAP 集成的 Ariba Procurement Solutions 云集成 X.0 的映射工作簿页面。单击“下载”并在硬盘驱动器上指定一个位置以下载映射工作簿。

映射工作簿以 Zip 格式提供下载。

SAP Ariba - 安装

在本章中，我们将学习如何安装 SAP Ariba。请考虑以下内容来安装 SAP Ariba -

• SAP Ariba Notes 安装
• SAP Ariba 适配器安装
• Ariba 功能配置
• SAP Ariba Web 服务配置
• 根据业务需求自定义适配器

要安装 SAP Ariba 适配器，您需要转到 support.ariba.com 并使用您的 SID 和密码登录。

要下载软件，您需要拥有 DSC（指定支持联系人）ID。新用户可以在 Ariba 门户网站上注册。打开 https://support.ariba.com → 新用户注册

登录 Ariba 门户网站后，搜索适用于 SAP NetWeaver 的 Ariba Network 适配器。如前所述，Ariba Network 适配器仅适用于 DSC。

下一步是将所需的 AN 适配器文件 (.tpz) 导入到 SAP Enterprise Service Repository 中。

您需要将所需的 Ariba Network 产品和组件定义 (.zip) 导入到系统景观目录 SLD 中。

以下是可用于修复任何问题的 Ariba 故障排除代码 -

使用 SLG1 - 应用程序日志：显示日志事务代码

使用 SXI_MONITOR - 消息监视器事务代码

使用 SBGRFCMON - bgRFC 监视器事务代码

应使用以下消息类型来启用集成 -

• OrderRequest（出站）
• ConfirmationRequest（入站）
• ShipNoticeRequest（入站）
• ServiceEntryRequest（入站）
• ReceiptRequest（出站）
• InvoiceDetailRequest（入站）
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest（出站）
• StatusUpdateRequest（出站）
• PaymentProposalRequest（出站）
• CopyRequest.PaymentProposalRequest（入站）
• PaymentRemittanceRequest（出站）
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest（出站）

SAP Ariba - 配置

安装 SAP Ariba 和完成示例数据加载后，Ariba 工具将进行默认配置。默认配置包含用于定义参数的配置文件。

配置文件类型

有两种类型的配置文件 -

系统文件

这些文件存在于目录 BuyerServerRoot/ariba 中。这些文件定义了默认的 Ariba Buyer 配置。您绝不应将系统文件作为实施的一部分进行更改。

扩展文件

这些文件存在于目录 BuyerServerRoot/config 中，这些文件在实施过程中会被修改。

注意 - 要更改 Ariba 配置，您应该修改 config 目录中的文件。不应修改 Ariba 目录中的文件。

Ariba 购买者对不同文件类型使用不同的文件扩展名。下表列出了 Config 目录中的常见文件类型 -

系统和应用程序参数

在 SAP Ariba 中，每个配置都有一组参数适用于所有分区。在 config/parameters.table 中，参数分为两种类型。下面描述了这些类型 -

系统参数

这些参数在您的配置中在服务器级别是相同的。虽然此参数的值是在“系统”部分设置的，但它会应用于配置中存在的每个分区。

应用程序参数

这些参数的值对于不同的分区是不同的。虽然您最初在“应用程序”部分为此参数设置的值适用于所有分区，但也可以为不同的分区提供不同的值。

您还可以在 config/parameter.table 文件的系统或应用程序参数部分下创建自定义参数。默认情况下，自定义部分下没有任何参数。

Ariba Buyer 配置中的日期符号

SAP Ariba - 安全详细信息

您需要保护敏感信息并在配置文件中加密信息以保护它。Ariba Buyer 配置文件可能包含敏感信息，例如计算机名称、密码或个人信息。所有这些值都以纯文本格式显示，为了保护，应加密这些值。

您可以使用 aribaencrypt 命令并提供一个字符串作为参数。这将使用加密值更新 config/parameter.table。

示例

使用 aribaencrypt-key <key>。这里，key 是 Parameters.table 中现有参数的名称。这将要求您确认操作，确认后，密钥将被正确加密并存储在 Parameters.table 中。无需执行其他步骤。

保护 Ariba 管理员任务

您需要使用以下方法通过 Ariba 管理员来保护数据 -

• 应通过使用 ExecutePermissionPull 集成事件从 Ariba 管理员处保护对集成事件和计划任务的访问。

• 也可以通过使用“EditPermissionPull”集成事件来实现文件级安全性。

• 为了确保管理员任务的安全，您需要更改工作区配置文件中的工作区和任务权限。

您还需要保护 Ariba 配置中的不同对象。这可以通过在 ObjectPermission.csv 文件中为对象分配读取和编辑权限来完成。

使用默认配置时，ObjectPermission.csv 文件位于以下目录中 -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

ObjectPermission.csv 文件包含以下字段 -

SAP Ariba - 日志记录和审计

在 SAP Ariba Buyer 配置中，BuyerServerRoot/logs 包含日志文件。一些文件还包含生成这些文件的节点名称。

下表列出了日志目录中的一些常见日志文件。Ariba 管理员可以使用日志文件任务选项下载任何日志文件 -

SAP Ariba - 与其他工具的比较

当我们将 SAP 供应商管理系统（如 SRM 或 SAP Ariba 系统）与 ServiceNow 进行比较时，ServiceNow 被认为是一种 IT 服务管理软件，用于使用基于云的单一平台来转换 IT 服务和基础设施。

Service Now 工具用于自动化 IT 服务管理流程，它主要用于管理基于技术的服务管理任务，以启动工作流、审批任务和其他 IT 服务管理流程。

下图显示了 Service Now Jakarta 版本中提供的常用功能 -

SAP Ariba 与 Service Now 的比较

当您比较SAP Ariba 与 Service Now 时，Ariba 对所有系统和所有类型的商品和服务开放，并提供连接到单一全球网络上的所有类型的供应商和买家的选项。

使用 Ariba Network (AN)，您可以与合适的业务合作伙伴协作，并通过有针对性的应用程序和扩展来增强您的解决方案。当用户连接到 AN 时，它允许您连接到数百万供应商和经销商（直接或间接）。以下是 SAP Ariba 网络提供的关键功能 -

• 使用 Ariba 解决方案的关键优势之一是，它简化了采购和采购流程，并可以轻松同步到 SAP SRM 和其他 ERP 软件。

• 它通过为供应链流程创建数字化转型来增强供应商和买家的体验。

• 通过基于云的解决方案，SAP Ariba 可以从不同的位置访问，并且设置解决方案的初始资本成本非常低。

• 关键采购流程易于设置 - 采购到付款（采购部门与应付账款部门的集成）、通过维护购物车进行采购到订单。

• SAP Ariba 能够通过最佳的集成方式轻松传输主数据 - 组织结构、供应商和 GL 数据到 Ariba 解决方案。

• SAP Ariba 提供了一个端到端的自动化系统，它消除了复杂性，并允许买家和供应商在一个地方管理从合同到付款的所有内容。

SAP SRM（供应商关系管理）

SAP SRM 是一款 SAP 产品，它通过基于 Web 的平台促进商品的采购。组织可以采购所有类型的产品，例如直接和间接材料、服务，并且可以与 SAP ERP 模块和其他非 SAP 后端系统集成，以进行会计和计划。

SAP SRM 允许您优化采购流程，以便与供应商有效合作以获得长期利益，以及执行预测、采购周期并与合作伙伴合作。您可以使用创新的方法来管理与主要供应商的业务流程，从而缩短采购周期的时限并降低成本。

SAP SRM 支持完整的采购周期，即从源头和采购到付款，通过与供应商的完整采购流程，并有效地管理供应商以建立长期关系。

SAP SRM 帮助您强调供应商绩效管理，简化采购运营，确保合同和采购政策合规，并改善整体成本管理和支出。

SAP SRM 的未来是 SAP S/4 HANA 和 SAP Ariba 系统，它们提供卓越的采购和供应商管理功能。当您实施 SAP S/4 HANA 时，可以轻松地将您的采购解决方案从本地解决方案扩展到云端，并允许您与供应商高效有效地交换信息，提高可见性。

比较评分卡

SAP Ariba - 解决方案领域

在 SAP Ariba 云解决方案中，涵盖以下解决方案领域：

• SAP Ariba 供应商管理 - 它在一个地方管理供应商信息、生命周期、绩效和风险，并且可以从任何地方访问。

• SAP Ariba 战略采购 - 它管理所有类型支出的采购、合同和支出分析流程 - 直接材料、间接材料和服务。

• SAP Ariba 直接支出解决方案 - 帮助连接管理所有设计到交付活动所需的人员、合作伙伴、流程和信息。

• SAP Ariba 采购 - 帮助在降低成本和风险的同时实现合规性、可见性和控制。

• SAP Ariba 财务供应链 - 通过提高自由现金流、释放营运资本和提供更多底线价值来关闭源到结算循环。

SAP Ariba - 可配置的工作流

SAP Ariba 模块提供易于使用的流程设计，无需技术专家进行定制。它提供了基于最佳实践的预配置工作流，您可以立即使用。通过使用拖放功能，您可以轻松修改规则，并且通过使用工作流构建器，用户可以轻松构建、测试和部署工作流。

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

可以使用不同的配置工作流。

从同一链接，您可以查看 Ariba 解决方案中其他现有的可配置工作流：

SAP Ariba - 报表选项

在本节中，我们将了解 Ariba 系统支持的报表类型：

• 预置报表
• 调查数据
• 自定义报表
• 多要素报表
• 导出报表
• 复合报表

除此之外，如果您使用 SAP S/4 HANA 系统，它还提供关于采购系统的不同标准报表。

每个 Ariba 模块下都有各种仪表板视图，可以根据需要进行自定义并用于报表目的。

在 SAP Ariba 中，用户还可以修改提取报表数据的 CSV 文件，以指定报表属性或权限。可以使用以下集成事件更改报表属性：

• ReportQueryPull 集成事件 - 用于查询与每个报表关联的 API 查询。

• ReportMetaPull 集成事件 - 此事件用于定义 Ariba 系统中每个报表的报表可视化和外观。

• ReportPermissionMap.csv 文件 - 定义 Ariba 系统中报表的列表，并且它包含每个报表的一行。

• ReportColumnMeta.csv 文件 - 用于定义每个报表中的列名。

SAP Ariba - 与 S/4 HANA 集成

SAP S/4 HANA 与 Ariba 网络的集成是 SAP S/4HANA 的原生功能，这可以在 SAP S/4HANA 中作为引导配置的一部分执行。您可以导航到“Ariba 帐户设置”，并且不需要使用中间件。为了满足您的组织策略，您可以使用中间件（如本地 SAP Process Orchestration PI/PO 或云中的 SAP HANA Cloud Integration HCI）进行集成。SAP 还提供最佳实践，向您展示应使用哪些经调解的连接替代方案进行集成。

通过 SAP S/4HANA 和 Ariba 的集成，云允许以下流程：

• 采购订单协作
• 发票协作
• 服务采购
• 折扣管理
• 付款

连接 SAP S/4 HANA 与 Ariba 网络的方式

有三种方法可以连接 SAP S/4HANA 与 Ariba 网络：

直接连接

您在不使用中间件的情况下建立 SAP S/4HANA 与 Ariba 网络之间的系统连接。在 Ariba 帐户设置下，您具有直接连接选项。

使用 HCI 的经调解连接

您使用 SAP HANA Cloud Integration 在 SAP S/4HANA 与 Ariba 网络之间建立系统连接。

使用 PI 的经调解连接

您使用中间件在 SAP S/4HANA 与 Ariba 网络之间建立系统连接。

SAP Process Integration 设计包（TPZ 文件）在此链接 https://connect.ariba.com 中以 ZIP 文件的形式提供。您必须下载 ZIP 文件并提取所需版本的文件。

您还可以参考 SAP 说明 1991088 以了解更多关于集成的信息。

SAP Ariba - 集成的最佳实践

对于 SAP S/4 HANA 与 Ariba 网络之间的集成，您应该使用 SAP Activate 和最佳实践。要查看最佳实践，请打开 URL - https://rapid.sap.com/bp/

导航到 SAP S/4HANA → 集成 → SAP S/4HANA 与 Ariba 解决方案集成的最佳实践

以下是 SAP 最佳实践资源管理器链接，用于了解 SAP Ariba 网络与 S/4 HANA 集成，适用于不同的范围项目：

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

要打开任何最佳实践，您可以点击任何链接，它将显示该最佳实践下的业务利益和流程流程。

SAP Ariba 开发人员职位职责

以下是 SAP Ariba 开发人员的各种要求和职责：

• 拥有 Ariba 与后端 ERP 系统集成的经验，以及 2-4 个 Ariba 应用程序的完整生命周期实施经验。

• 具备 Ariba 解决方案和产品的技术知识。

• Ariba On Demand 实施经验，应包括以下一个或多个领域的经验：

  • SAP Ariba 采购功能，包括 SAP Ariba 采购和开票、SAP Ariba 指导式采购、SAP Ariba 目录和 SAP Ariba 发票管理。

  • SAP Ariba 商业自动化、应付账款和使用 Ariba 网络的供应链协作。

  • 拥有 SAP Ariba 与 SAP S/4HANA、SAP ERP 或其他非 SAP 后端系统集成的经验。

  • 了解实施 SAP 说明和集成最佳实践。

  • 了解根据业务需求定制解决方案，以及将业务需求转换为技术规格的能力。