SAP业务工作流创建

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您可以在SAP系统中创建工作流来自动化包含一系列任务、步骤和事件的业务流程。使用工作流自动化任务可以帮助用户轻松采取行动，而无需面对技术/功能上的困难。您可以在用户SAP收件箱中设置有关待处理工作项的通知，只需单击一下，即可调用正确的交易代码并导航到相关的屏幕。

让我们看看如何在员工提出请假请求时创建工作流。需要执行以下步骤：

步骤1 - 定义组织计划，事务代码PPOCE

此事务代码是在SAP系统中定义组织计划最简单的方法。您需要输入组织单元的开始日期→单击绿色的勾号，如下面的屏幕截图所示。

步骤2 - 创建工作流模板，事务代码PFTC_INS

在“任务类型”字段中，选择工作流模板。对于创建任务：在“任务类型”字段中选择“标准任务”，如上所示，然后单击“创建”。

现在，要在工作流构建器中构建工作流，请导航到事务代码：SWDD

在工作流构建器中，您有不同的选项，称为步骤类型，您可以拖放并将其插入工作流。

步骤3 - 创建缺勤通知。

要定义第一个任务，请导航到事务代码：PFTC_INS

在“任务类型”字段中选择“标准任务”。

输入以下值并保存任务。保存任务后，您将获得代码ID，例如93XXX989

• 在“名称”字段中，选择Form_created
• 在“缩写”中，选择create_form
• 在“工作项文本”中，选择vik_notif_absence-create
• 在“对象类型”中，选择FORMABSENC
• 在“方法”字段中，选择CREATE
• 选中“同步对象方法”和“带对话框的对象方法”复选框

步骤4 - 将上一步中创建的任务添加到工作流。

在工作流中未定义的步骤位置，您必须向工作流添加活动。

如下图所示，使用事务代码：PFTC_INS，已单独创建任务TS99500654。

在“步骤属性”中，您可以根据需要选择不同的选项。在这里，让我们选中复选框 - “带对话框推进”，如上面的屏幕截图所示。这表示工作流的工作项立即可用作处理。由于我们在“代理”下的“表达式”中输入了WF_INITIATOR，因此启动工作流的人员是工作项的收件人之一。还定义了绑定选项，确认缺勤通知不仅在此任务中，而且在工作流中 - _WI_ObjectId → &ABSENCEFORM&。

现在，图形模式下的工作流构建器如下所示：

步骤5 - SAP收件箱中的第一个任务。

现在工作流执行后，它会在SAP收件箱中创建诸如电子邮件之类的工作项。执行时，它会调用相应任务或事务代码屏幕。运行此工作流时，它会显示缺勤表单通知。

单击“取消”以取消第一个通知的处理。工作流收件箱包含一个待处理的项目 - 创建缺勤通知。选择工作项并单击“执行”（F8）。这将返回到“创建缺勤通知屏幕”，其中显示缺勤表单通知。在表单中输入详细信息，然后单击“保存”。这将从收件箱中删除工作项。

步骤6 - 检查收件箱中的缺勤通知。

创建的表单将使用对象formabsenc-approve对象发送给主管以供审批。接下来是使用事务代码：PFTC_INS创建新任务

步骤7 - 在工作流中添加第二个任务。

您必须使用上一步中生成的代码，将任务“检查收件箱中的缺勤通知”添加到工作流。

此外，请定义如下面的屏幕截图所示的绑定属性。

您必须在工作流容器中创建审批人变量。导航到左侧底部的菜单，您将看到菜单选项“工作流容器”。双击该选项以创建。

输入以下字段：

• 元素 - 审批人

• 名称 - 审批人

• 描述 - 缺勤请求的审批人

• 参考表 - WFSYST

• 参考字段 - AGENT

在“职位”字段中，您必须根据组织计划输入职位ID。这可以使用事务代码：PPOCE进行检查。不要在文本字段中添加前缀“S”。

如果审批人未就请假请求做出决定，您还可以添加截止日期，以便在审批人的业务工作区中添加因错过截止日期而产生的工作项。

您可以在工作流构建器中看到两个结果：批准和拒绝。

步骤8 - 再次在收件箱中测试。

接下来是执行工作流，您将被移动到处理创建缺勤通知的工作项。这是因为在创建任务时选择了“立即带对话框推进”选项。

现在，使用审批人的用户ID导航到业务工作区，您将看到要处理的工作项以及要在工作项中提到的其他属性。选择检查缺勤通知的工作项，然后选择“执行”。

拒绝或批准请求。请注意这两个按钮：批准和拒绝。

步骤9 - 集成用户决策以重新提交。

如果请假请求被审批人拒绝，您还可以选择向拒绝的结果添加用户决策。这允许请求者进行更改并重新提交请求以供审批。

您需要向工作流中添加步骤类型：用户决策。这将使您的工作流看起来如下所示：

用户决策步骤定义如下：

步骤10 - SAP收件箱中的第三次测试。

当请求未被批准时，下一步是用户决策。由于我们已输入：(&WF_INITIATOR&)作为步骤的代理，因此请求将返回以做出决定。您有两个选项：修改请求或撤回请求。

步骤11 - 定义修改缺勤通知

为此，您必须添加未定义步骤 - 修改通知。

步骤12 - 添加活动→将第三个任务添加到工作流。

要添加此步骤，您必须进行以下输入：

使用FORMABSENC-UPDATE作为对象。

在绑定选项中，输入_WI_Object_ID <= &ABSENCEFORM&

在代理中→在表达式字段中添加&_WF_INITIATOR&

步骤13 - 发送请假审批通知。

要发送通知，您必须添加一个新的步骤“发送邮件”。您必须将此步骤拖到步骤“检查缺勤通知”的结果后的未定义步骤。

要添加此步骤，您必须进行以下输入：

• 选择收件人类型 - 输入组织对象

• 选择代理→选择表达式&_WF_INITIATOR&。

• 输入主题行，例如<“请假已批准”>

• 输入电子邮件文本，例如<“已批准”>

当您按下Enter键时，系统将要求您输入任务的名称和缩写。