SAP CCA 快速指南



SAP CCA - 概览

成本中心定义为组织中增加成本并间接增加利润的组成部分。例如,市场营销和客户服务。

公司可以将业务单元分类为利润中心、成本中心或投资中心。组织中简单直接的部门可以分类为成本中心,因为成本易于衡量。

要在系统中创建成本中心,需要定义成本中心层级结构。成本中心的结构及其特征取决于会计目标和要用于维护会计的系统。

成本中心的用途

以下是创建成本中心并在组织中执行成本中心会计的关键用途:

  • 成本中心用于将间接成本与组织中执行的活动对齐。可以将不同的活动类型分配给成本中心。

  • 执行成本中心会计是为了管理组织中的成本,并检查每个职能领域和决策数据的盈利能力。

  • 可以管理和分析组织中的间接成本,并验证这些成本是否发生在组织活动中。

  • 在成本中心计划成本时,可以在组织中发生成本时检查成本效率。

  • 可以将成本直接分配给参与执行这些活动的产出、服务和市场细分市场的成本中心。

必须将成本中心会计与财务会计一起实施,其中包括总账 (G/L)、应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)。要将成本中心会计与财务会计一起实施,需要在财务会计中创建公司代码和科目表 (COA)。

成本中心的关键特性

成本中心的关键特性包括:

  • 实际成本会计 - 可以将实际成本从其他组件(如物料管理 MM、资产会计 AA 等)转移,也可以在系统中记录其他实际成本。

  • 实际成本分配 - 可以使用不同的方法来记录实际成本。实际成本可以根据基于交易的分配和基于期间的分配来区分。

  • 计划成本分配 - 也可以为成本中心规划实际成本分配。

  • 活动会计 - 用于计算运营成本。对于成本中心和活动,产出定义了成本中心的目标成本。

成本中心层级结构

在下图中,可以看到成本中心层级结构。顶部是组织,根据职能领域进一步细分。每个职能领域进一步细分为子领域,并可以根据执行的活动进一步细分。

Hierarchy of Cost Center

SAP CCA - 活动类型

活动类型定义为在控制区域内成本中心执行的活动。对于每个成本中心,执行以下活动:

成本中心执行的活动

  • 当产品使用成本中心的活动时,成本记入产品借方。

  • 在成本中心会计中,为了计划和分配活动,系统会记录以活动单位衡量的数量。

  • 成本中心中的每个活动都包含活动类型,成本可以分配到这些活动类型。

  • 创建活动类型时,可以手动输入价格,也可以根据分配的成本在系统中计算价格。

  • 可以在定义活动时执行成本计划、分配和控制,也可以在成本中心执行。

设置活动类型

要创建活动类型,请按照以下步骤操作:

步骤 1 - 使用事务代码:KL01

KL01

步骤 2 - 在下一个窗口中,必须选择控制区域。

  • 输入活动类型名称
  • 有效日期
  • 点击主数据
Select Controlling Area

步骤 3 - 转到主数据,在下一个窗口中可以看到不同的选项卡。转到基本选项卡并输入以下详细信息。

  • 活动名称
  • 描述
  • 活动单位
  • 成本中心类别

活动类型类别 - 可以从以下选项中选择。

Master Data

步骤 4 - 如以下所示,在其他字段中输入详细信息。

Create Activity Type

步骤 5 - 转到“输出”选项卡以定义输出单位。

Output Tab

步骤 6 - 定义所有字段后,单击顶部的保存按钮。

Activity Type Created

为活动分配费率

步骤 1 - 如果要为活动类型和成本中心的组合分配费率,可以使用事务代码:KP26

KP26

步骤 2 - 在下一个屏幕中,必须输入以下详细信息。

  • 将版本输入为从期间 1 到期间 12 的 0
  • 会计年度
  • 输入成本中心,
  • 活动类型
Change Activity Type

步骤 3 - 接下来转到顶部的“概览”屏幕以分配每小时费率。

在“固定价格”下输入每小时费率,并将值设置为 2(分配键)并将计划价格指示器设置为 3。

创建要分配的工作中心时,可以使用此活动类型和成本中心的组合。

SAP CCA - 主数据

在 SAP 系统中,使用成本中心来确定组织的结构。成本中心中的主数据在较长时间内保持不变。为了找出成本中心中的错误,需要执行成本中心计划,该计划会生成区域报表。为了执行这些分析,必须保持主数据不变。

可以在 SAP 系统中手动维护主数据或从外部系统移动主数据。要加载主数据,可以使用以下流程:

  • 来自功能模块的外部数据
  • 来自 BAPI 的外部数据

在 SAP 系统中,通常有两种类型的数据:

事务数据

事务数据在系统中不断变化,并存储在项目表中。

主数据

可以使用以下功能来创建或更改主数据:

  • 成本中心
  • 成本要素
  • 活动类型
  • 关键指标
  • 资源

对于上述每个对象,都可以在 SAP 系统中执行多个功能。可以使用以下功能:

主数据元素 功能
成本中心 创建、更改、显示、删除和显示更改
成本要素 创建、更改、显示、删除和显示更改
活动类型 创建、更改、显示、删除和显示更改
关键指标 创建、更改、删除和显示
业务流程 创建、更改、删除和显示

成本中心

会计中的成本中心用于区分不同的活动,并对组织中产生的成本进行差异化控制。每个成本中心都分配有不同的活动类型,每个活动类型都显示成本中心中的特定活动。

成本中心可以进一步组合成成本中心组,并且可以通过组合责任区域和其他因素来用于创建成本中心层级结构。要创建成本中心,必须首先定义成本中心层级结构。

成本要素

成本要素在科目表中称为成本相关项目。在 SAP 成本中心会计中,有以下成本要素:

主要成本要素

主要成本要素定义为在财务会计 (FI) 中存在总账科目 (G/L) 的要素。

常见的初级成本要素包括:

  • 人员成本
  • 物料成本

次要成本要素

这些要素在成本会计中维护。要创建次要成本要素,系统首先会检查财务会计中是否已存在帐户,如果存在帐户,则无法创建次要成本要素。

订单结算的成本要素是次要成本要素的一个常见示例。

成本要素类别类型

成本要素类别用于定义是否可以直接过账到成本要素。当通过提及帐号将固定金额过账到成本要素时,这称为直接过账。在直接过账中,可以通过指定帐号直接过账到所有主要成本要素。

当过账交易中无法输入帐号并且系统在过账时自动确定帐号时,称为间接过账

维护成本要素主数据

在 SAP 系统中,成本要素主数据使用基于时间的依赖关系维护。SAP 系统中存在不同的基于时间的依赖关系:

时间无关字段 (I) 基于会计年度的字段 (Y) 基于期间的字段 (P) 基于日期的字段 (D)
描述 成本要素特征 默认科目分配
名称 成本要素类别
记录质量指示器
计量单位

统计关键指标

统计关键指标可以手动定义,也可以从 SAP 系统应用程序的信息系统自动传输。

关键指标可以定义为:

  • 固定值 - 定义为固定值的所有关键指标在整个会计年度内都可用于过账。

  • 总值 - 定义为总值的关键指标仅在定义的期间内可用于过账。

资源

资源用于为成本中心、订单和 WBS 元素执行基于数量的成本计划。在 SAP 系统中,根据可用数据,可以选择以下资源类型:

  • 类型 R 用于间接成本控制
  • 类型 M 代表物料类型
  • 类型 B 指的是基础计划对象

资源主数据的结构包含以下字段:

  • 资源键
  • 采购组织
  • 资源类型
  • 资源的有效期
  • 工厂
  • 资源单位
  • 成本要素
  • 资源名称
  • 物料
  • 基础对象成本计算

SAP CCA - 成本中心组

可以将成本中心划分为成本中心组。在系统中,它至少应该有一个组包含所有成本中心并代表整个业务组织。此成本中心组被描述为标准层级结构。可以为标准层级结构分配更多成本中心组。

注意 − 在标准层级结构中,每个成本中心只能分配给一个组。

创建成本中心组

创建成本中心组的方法:

步骤 1 − 导航到会计 → 控制 → 成本中心会计 → 主数据 → 成本要素组 → 创建/修改/显示

KAH1 Create

创建新组时,可以使用现有组作为模板。模板组可以属于相同的控制范围或科目表。

输入新组的名称。最高节点包含输入的组名称。现有结构附加到最高节点。这意味着对原件的任何更改都会自动影响副本。

您可以在组结构显示中依次创建组。

步骤 2 − 选择要扩展组的节点,然后从“在同一级别插入”或“在下级级别插入”中选择。

Structure

您可以在组结构显示中依次创建组。

步骤 3 − 选择要从中扩展组的节点。单击“在同一级别插入”或“在下级级别插入”。

Create Group

步骤 4 − 输入新子组的名称和描述。

Subgroup

选择子组并单击“同一级别”时,将创建一个新的子组,如下所示:

Select Subgroup

这就是在系统中定义成本要素组和层级结构的方法。

步骤 5 − 要保存层级结构,请单击顶部的保存按钮。

Saved

SAP CCA - 创建成本中心

在本节中,我们将学习如何创建成本中心。

步骤 1 − 要创建成本中心,可以使用T-code:KS01

KS01

步骤 2 − 在下一个屏幕中输入控制范围,然后单击勾号图标。

Controlling Area

步骤 3 − 将打开一个新窗口。输入以下详细信息,然后单击主数据

  • 新的成本中心编号。
  • 新成本中心的有效期。您还可以使用参考创建新的成本中心。
Data Master

步骤 4 − 单击主数据后,将打开一个新窗口。在基本数据选项卡中输入以下详细信息:

  • 输入新成本中心的名称
  • 输入新成本中心的描述
  • 输入用户和负责人
  • 成本中心类别
  • 层级区域
  • 公司代码
  • 利润中心
Basic Data tab

步骤 5 − 接下来,在“控制”选项卡下,选择正确的指标。

Control Tab

步骤 6 − 单击顶部的保存图标。

Save

SAP CCA - 成本中心过账

要过账到成本中心,请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 使用T-code:FB50

FB50

步骤 2 − 选择要过账的公司代码。

Company Post

步骤 3 − 输入以下详细信息。

  • 凭证日期
  • 公司代码
  • 要过账到成本中心的借方分录的总账科目
  • 借方金额
  • 要过账金额的成本中心
  • 贷方分录的总账科目
  • 贷方金额
Details

按顶部的保存按钮保存此成本中心。

SAP CCA - 关联订单原因

在成本中心确定中,您可以将成本中心链接到订单原因。

步骤 1 − 要链接成本中心,可以使用T-Code:OVF3 或导航到SPRO → IMG → 销售和分销 → 基本功能 → 帐户分配和成本计算 → 分配成本中心。

OVF3

步骤 2 − 要创建成本中心确定的新条目,请单击“新建条目”。

Cost Center Determination

步骤 3 − 在下一个窗口中,您需要输入以下字段:

  • 销售组织
  • 分销渠道
  • 事业部
  • 订单原因:您可以从以下订单原因类型中选择:
Internet OK

选择所有字段,然后单击顶部的保存图标。

SAP CCA - 内部订单

SAP CCA - 内部订单监控成本的部分,在某些情况下,还监控组织的收入。

主要功能如下:

  • 您可以创建内部订单来监控时间受限作业的成本或活动的生产成本。

  • 内部订单也可用于长期监控成本。

  • 与固定资产相关的投资成本使用投资订单进行监控。

  • 使用预提订单监控财务会计中的支出与成本会计中借记的基于成本的成本之间的期间相关的预提计算。

  • 使用带收入的订单监控为外部合作伙伴或对不构成组织核心业务的内部活动发生的成本和收入。

在 SAP CCA 中创建内部订单

要在 SAP CCA 中创建内部订单,请按照以下步骤操作:

步骤 1 − 使用T-code:KO04 或转到会计 → 控制 → 内部订单 → 主数据 → 订单管理器。

KO04

步骤 2 − 在下一个屏幕中,输入如下所示的控制范围。

Control Area

步骤 3 − 单击顶部的“创建”按钮以创建新的内部订单并输入订单类型。

New Internal Order

步骤 4 − 将打开一个新窗口;输入以下详细信息。

  • 公司代码
  • 业务领域
  • 订单的对象类别
  • 利润中心
  • 负责内部订单的成本中心
New Window

步骤 5 − 输入上述详细信息后,单击顶部的保存按钮以创建内部订单。

Created Internal Order

SAP CCA - 内部订单结算

内部订单用作成本的临时收集器,用于规划、监控和控制所需的流程。作业完成后,您将成本结算到一个或多个接收方,例如成本中心、固定资产等。

将 IO 结算到成本中心

我们将了解如何将 IO 结算到成本中心。

步骤 1 − 使用T-code:KO02 或转到会计 → 控制 → 内部订单 → 主数据 → 特殊功能 → 修改。

Change

步骤 2 − 将打开一个新窗口,输入要进行结算的订单号。

Change Internal Order Number

步骤 3 − 单击顶部的“结算规则”按钮。

Settlement Rule

步骤 4 − 输入以下详细信息。

  • 在“类别”列中输入“CTR”(成本中心)。
  • 在“结算接收方”列中,输入要结算订单的成本中心。
  • 输入要结算的百分比金额。
  • 结算类型,输入“PER”(定期结算)。
Maintain Settlement Rule

步骤 5 − 单击顶部的保存按钮保存结算规则并返回主屏幕。

步骤 6 − 输入T-code:KO88 并输入以下详细信息。

  • 已维护结算规则的订单
  • 结算期间
  • 会计年度
  • 取消选中“测试运行”

步骤 7 − 单击“执行”按钮运行结算。

Execute Button

将打开一个包含结算显示消息的新窗口。单击“继续”按钮完成该过程。

SAP CCA - 利润中心

SAP CCA - 利润中心用于管理内部控制。当您将公司划分为利润中心时,您可以将责任委派给分散的单位,并将这些单位视为公司中的独立公司。它还可以计算成本会计中的关键指标,例如投资回报率、现金流量等。

利润中心是企业控制模块的一部分,并与新的总账会计集成。

SAP CCA 利润中心的主要功能

  • 利润中心会计用于确定内部责任领域的利润。

  • 它允许您使用期间会计或销货成本法确定损益。

  • 它允许您按利润中心分析固定资产,从而将其用作投资中心。这使得可以将利润中心扩展到投资中心。

为什么要创建利润中心?

在控制中创建利润中心的主要目的是分析产品线或业务单位的成本。

您还可以根据利润中心生成损益表以及资产负债表,但是利润中心仅应用于内部报告目的。

利润中心的主要组成部分包括:利润中心的名称、分配到的控制范围、时间段、负责利润中心的人员、标准层级结构等。

要创建利润中心,请按照以下步骤操作:

步骤 1 − 使用T-code:KE51 或转到会计 → 控制 → 利润中心会计 → 主数据 → 利润中心 → 单个处理 → 创建。

Create

步骤 2 − 在下一个屏幕中,输入要创建利润中心的控制范围,然后单击勾号图标。

Profit Center

步骤 3 − 在下一个屏幕中,输入唯一的利润中心 ID 并单击主数据。

Profit Center Id

步骤 4 − 将打开一个新窗口,输入以下详细信息。

  • 利润中心的名称和简短描述。
  • 负责利润中心的人员。
  • 利润中心所属的利润中心组。
Create Profit Center

步骤 5 − 单击顶部的保存图标以非活动模式创建利润中心。要激活利润中心,请单击如下所示的图标。

Click Icon

创建利润中心组

创建利润中心组的方法:

步骤 1 − 使用T-code:KCH1 或转到会计 → 控制 → 利润中心会计 → 主数据 → 利润中心组 → 创建。

Profit Center Group

步骤 2 − 输入要创建利润中心的控制范围。

Profit Center Created

步骤 3 − 输入如下所示的唯一利润中心组 ID 并按 Enter 键。

Unique Profit Center

步骤 4 − 输入利润中心组的简短描述,然后单击顶部的保存图标。

Saved

SAP CCA - 利润中心过账

要过账到利润中心,请按照以下步骤操作:

步骤 1 − 使用T-Code:FB50 并输入以下详细信息。

凭证日期和公司代码。

Company Code.jpg

步骤 2 − 输入分录。

Line Items

步骤 3 − 输入分录后,选择借方分录,然后单击以下给出的详细信息按钮。

Entering Line Items

将打开一个新窗口。输入利润中心,然后单击顶部的保存图标。

SAP CCA - 利润中心标准层级结构

SAP CCA - 利润中心标准层级结构包含控制范围中的所有利润中心。如果要创建/更改标准层级结构的结构,可以在两个地方进行:

  • 在利润中心会计中
  • 在利润中心会计的定制中

创建利润中心标准层级结构

创建利润中心标准层级结构的方法:

步骤 1 − 使用T-code:KCH1 或转到会计 → 控制 → 利润中心会计 → 主数据 → 标准层级结构 → 创建。

KCH1

步骤 2 − 在下一个屏幕中,输入要为其创建标准层级结构的控制范围。

Create Standard Hierarchy

步骤 3 − 输入利润中心组,然后单击顶部的层级结构图标。输入利润中心标准层级结构的子节点。

Create Profit Center Group

步骤 4 − 单击“下级”按钮以创建层级结构。单击“利润中心”以分配利润中心组。

Assign Profit Center Group

Assigning Profit Center Group

步骤 5 − 单击顶部的保存按钮,您将收到确认消息。

Saved

将成本中心分配给利润中心

您可以将成本中心分配给组织中的利润中心,以反映来自财务会计的所有主要成本以及成本中心会计中所有对利润中心的次要分配。

将成本中心分配给利润中心时,您会将成本中心的所有资产分配给利润中心。

步骤 1 − 要将成本中心分配给利润中心,请导航至SPRO → SAP 参考 IMG → 成本控制 → 利润中心会计 → 会计科目分配对象的利润中心分配 → 分配成本中心 → 执行。

Profit Center Accounting

步骤 2 − 输入要分配给利润中心的成本中心。

Cost Center

步骤 3 − 在下一个屏幕中,输入要分配成本中心的利润中心,然后单击顶部的保存图标。

Cost Center Assigned

将物料分配至利润中心

物料到利润中心的分配为您提供销售订单和生产订单的默认值。物料分配适用于一个工厂,或者您可以通过直接在系统中更改物料主数据记录来分配物料。

要将物料主数据分配给利润中心:

步骤 1 − 转到 SPRO → SAP 参考 IMG → 成本控制 → 利润中心会计 → 会计科目分配对象的利润中心分配 → 物料 → 分配物料主数据 → 执行

Assign Material Masters

步骤 2 − 将打开一个新窗口,输入要为其分配利润中心的物料 ID,然后按 Enter 键。

Material Id

步骤 3 − 选择物料主数据的视图。

View Material Master

步骤 4 − 将打开一个新窗口,输入以下详细信息。

Organizational Levels

将打开一个新窗口。输入利润中心,然后单击顶部的保存图标。

SAP CCA - 对比 CO、PC、IO

以下是成本中心、利润中心和内部订单之间的主要区别。

成本中心

成本中心定义为组织中增加成本并间接增加利润的组成部分。例如,市场营销和客户服务。

公司可以将业务单元分类为利润中心、成本中心或投资中心。组织中简单直接的部门可以分类为成本中心,因为成本易于衡量。

要在系统中创建成本中心,您需要定义成本中心层级结构。成本中心及其特征的结构取决于会计目标和您想要用来维护会计的系统。

成本中心的特征

  • 成本中心用于将间接成本与组织中执行的活动对齐。可以将不同的活动类型分配给成本中心。

  • 执行成本中心会计是为了管理组织中的成本,并检查每个职能领域和决策数据的盈利能力。

  • 可以管理和分析组织中的间接成本,并验证这些成本是否发生在组织活动中。

  • 在成本中心计划成本时,可以在组织中发生成本时检查成本效率。

  • 可以将成本直接分配给参与执行这些活动的产出、服务和市场细分市场的成本中心。

利润中心

SAP CCA - 利润中心用于管理内部控制。当您将公司划分为利润中心时,您可以将责任委派给分散的单位,并将这些单位视为公司中的独立公司。它还可以计算成本会计中的关键指标,例如投资回报率、现金流量等。

利润中心是企业控制模块的一部分,并与新的总账会计集成。

利润中心的特征

  • 利润中心会计用于确定内部责任领域的利润。

  • 它允许您使用期间会计或销货成本法确定损益。

  • 它允许您按利润中心分析固定资产,从而将其用作投资中心。这使得可以将利润中心扩展到投资中心。

内部订单

SAP CCA - 内部订单监控成本的部分,在某些情况下,还监控组织的收入。

内部订单的特征

  • 您可以创建内部订单来监控时间受限作业的成本或活动的生产成本。

  • 内部订单也可用于长期监控成本。

  • 与固定资产相关的投资成本使用投资订单进行监控。

  • 使用预提订单监控财务会计中的支出与成本会计中借记的基于成本的成本之间的期间相关的预提计算。

  • 使用带收入的订单监控为外部合作伙伴或对不构成组织核心业务的内部活动发生的成本和收入。

SAP CCA - 计划

在 SAP 系统中,成本中心计划用于维护在定义的计划期间内成本中心成本、价格和关键指标的数字。它是业务计划过程的一部分,是标准成本核算所必需的。

执行成本中心计划以实现以下功能:

  • 规划结构
  • 控制和监控业务增长
  • 执行目标比较 - 计划/实际或目标/实际
  • 成本中心计划涵盖以下计划领域:
  • 成本要素
  • 主要成本
  • 次要成本
  • 收入
  • 活动类型
  • 统计关键指标

要查看 SAP 系统中成本中心计划的详细信息:

步骤 1 − 导航至 SPRO → IMG → 成本控制 → 成本中心会计 → 计划 → 手动计划 → 用户定义的计划布局。

Planning

为了执行手动成本计划,SAP 系统包含针对各个计划领域的不同的计划员配置文件。在计划员配置文件中,您可以根据各种标准对计划布局进行分组。

步骤 2 − 要在 SAP 系统中执行计划和创建计划员配置文件,请导航至 SPRO → IMG → 成本控制 → 成本中心会计 → 计划 → 手动计划 → 定义用户定义的计划员配置文件

Defined Planner Profile

步骤 3 − 要创建新的配置文件,请单击新建条目。要复制现有配置文件,请单击复制为选项。

Planning New Entries

步骤 4 − 在下一个窗口中,您需要输入配置文件名称、描述和授权组。

Overview Planning

要保存配置文件,请单击顶部的保存按钮。

SAP CCA - 期末结账

期末结算是作为成本控制的一部分在期末执行的工作。要执行期末结账,需要将数据从其他 SAP 组件转移。您应该在财务会计中执行所有过账。

示例

所有发票都应在财务会计中作为销售和分销的一部分创建和过账。

您可以使用调节过账通过在 FI 中进行相关分配来执行财务会计和成本控制之间的调节。

作为期末结账的一部分,将执行以下活动:

  • 定期重新过账
  • 应计成本计算
  • 固定成本的预分配
  • 从 LIS 转移统计关键指标
  • 间接费用计算
  • 定期分配
  • 差异计算
  • 实际价格计算

SAP CCA - 应计计算

与财务会计相比,您在成本会计中以不同的方式分配运营费用。您可以根据成本来源,在发生费用的月份分配不定期发生的费用。因此,您可以避免成本会计中的所有不规则性。以这种方式分配的成本称为应计成本。

应计计算可以按以下方式执行:

  • 基于过账成本的成本控制组件中的应计。
  • 使用定期分录的财务会计组件 (FI) 中的应计。

为了从成本中心会计菜单中执行计划或实际中的应计计算:

步骤 1 − 导航至会计 → 成本控制 → 成本中心会计 → 计划 → 计划辅助工具 → 应计计算。

Accrual Calculation

步骤 2 − 在下一个窗口中,输入会计年度和过账期间。可以计算以下项目的应计:

  • 单个成本中心
  • 成本中心组
  • 所有成本中心
  • 输入版本

在处理选项下,从以下选项中选择:

  • 后台处理
  • 测试运行
  • 详细列表
Processing Option

当您不选择后台处理选项时,应计计算是在线进行的,系统会显示为应计成本要素计算的值。如果数据量很大,建议在后台处理中执行应计运行。

结果显示如下:

Plan Accrual Calculation

步骤 3 − 单击箭头标记以执行计算。

Perform Calculation

步骤 4 − 现在要显示控制区域、间接费用结构分配,请选择导航路径的开始,然后转到 → 分配。

Assignments

您将看到以下屏幕。

Screen

步骤 5 − 完成应计计算后,可以通过转到统计信息来检查错误。

Statistics

步骤 6 − 反转应计计算时,您可以重置目标 = 实际贷方过账和应计间接费用率。

您执行应计反转是为了:

  • 成本中心
  • 成本中心组
  • 所有成本中心
  • 会计年度期间

步骤 7 − 转到应计计算 → 反转

Accrual Calculations

Reverse

当您单击顶部的箭头标记时,您将看到应计反转,并且该值将显示为负号,如下所示。

Accrual Reversal

SAP CCA - 调度管理器

您可以在 SAP 系统中定期执行不同的定期任务 - 每周、每月、每年等。其中一项常见任务是期末结账。这些任务涉及处理大量单个对象,并由计划程序的各个组件支持。要执行这些任务,您需要在计划程序中定义变量,这减少了执行这些任务所需的工作量。

您可以在计划程序中定义以下变量:

  • 为任务列表和流程定义定义全局变量
  • 定义选择变量
  • 在程序变式中指定选择变量
  • 为具有并行分支的流程定义指定选择变量

计划程序管理器中的计划程序

您可以使用计划程序来执行和监控复杂的业务流程,例如期末结账。如果您具有相应的授权,则可以定义任务列表。

在结构树中,您可以创建例如构成期末结账的业务事务(任务)。您可以在每日概述中安排这些任务,如果需要,系统会执行这些任务。

在计划程序中创建任务列表

在 SAP 计划程序管理器中,您可以使用任务列表作为计划程序的基础。在任务列表中,您可以将任务或任务组排列成按时间顺序排列的结构。

步骤 1 − 要打开计划程序管理器,请导航至会计 → 成本控制 → 成本中心会计 → 期末结账 → 计划程序管理器。

Schedule Manager

步骤 2 − 转到任务列表 → 创建

Task List

步骤 3 − 输入新任务列表的名称。选择插入。

New Task List

步骤 4 − 您会看到出现一个新屏幕。输入每日和每月概述的描述和显示格式。

要保存值,请单击保存按钮

New Screen

如果您想在计划程序管理器中完成一个流程,您可以将流程拆分成多个部分。这些部分可以在任务列表中添加或删除。

步骤 5 − 要在任务列表中插入任务/任务组,请单击更改任务列表。

Change Task List

步骤 6 − 接下来,选择要在其下创建新任务/任务组的最高节点。

右键单击以选择插入任务或单击插入任务按钮。

Insert Tasks

步骤 7 − 在下一个窗口中,您必须输入任务详细信息。您还可以为任务/任务组选择不同的描述。

选择任务类型和任务负责人。

Task Owner

要保存任务/任务组,请单击保存按钮。

如何更改/删除任务?

步骤 1 − 单击顶部的更改任务列表。

步骤 2 − 要删除任务,请右键单击 → 选择更改/删除。保存更改。

Delete Tasks

SAP CCA - 差异计算

当成本中心的实际成本与目标成本不同或计划过高/过低时,您可以在成本控制组件中看到差异。使用差异计算,您可以分析实际余额,并使用不同的活动类型查找实际成本与目标成本的差异。

要执行差异计算,请按照以下步骤操作。

步骤 1 − 导航至会计 → 成本控制 → 产品成本控制 → 成本对象控制 → 按期间的产品成本或按订单的产品成本 → 期末结账 → 单个功能:产品成本收集器 → 单个功能:成本对象层次结构 → 差异 → 单个处理或集体处理。

Individual Processing

步骤 2 − 如果要计算单个成本对象层次结构的差异,则必须选择“单个处理”选项;要计算控制区域中所有成本对象层次结构的差异,则必须选择“集体处理”。

步骤 3 − 接下来,定义是要计算所有目标成本版本的差异还是仅计算特定目标成本版本的差异。

步骤 4 − 您可以选择“选定的目标成本版本”选项,并在 → 附加 → 设置版本下指定目标成本版本。

Parameters

步骤 5 − 设置处理选项的指示器。单击顶部的执行按钮。系统将计算差异。

当您在处理选项下选择详细信息列表时,系统将显示差异计算列表。

SAP CCA - 年末结账

在年末结账中,您可以将结转金额转到下一会计年度的第一期间,这将在 SAP 系统下的每个控制区域中执行。

步骤 1 − 要结转承诺,请导航至会计 → 成本控制 → 成本中心会计 → 年终结账 → 承诺结转。

Individual Process

步骤 2 − 在下一个窗口中,您必须输入成本中心。

在处理选项下,您可以从以下指示器中选择:

  • 测试运行 − 测试运行允许系统结转承诺,但不更新结果。

  • 详细信息列表 − 当您选择详细信息列表时,系统将显示结转承诺的结果。

当您选择详细信息列表和测试运行时,这允许您检查测试运行的结果。

您可以使用反转指示器来确保已结转的数据不会再次反转。

Carry forward Commitment

当您有大量数据需要处理时,您应该使用后台处理。这意味着您可以在系统使用最少的时间处理数据。

步骤 3 − 要执行后台处理,请转到程序 → 在后台执行。

Execute in Background

当您选择详细信息和测试运行选项时单击执行按钮时,结果将显示如下:

Fiscal Year Close

SAP CCA - 产品成本计算

SAP CCA – 产品成本核算模块用于确定产品内部成本的价值。它也用于生产的盈利能力和管理会计。

在配置产品成本核算时,涉及两个设置区域:

  • 产品成本计划
  • 成本对象控制

产品成本核算的基础是成本中心计划。成本中心计划的目标是在工厂的每个成本中心计划总金额和数量。

步骤 1T-代码:KP06 并输入控制范围。成本中心金额按活动类型和成本要素进行计划。您还可以输入可变和固定金额。

步骤 2 − 您可以在生产成本中心计划所有最终通过分配到达那里的成本,或者您可以在成本发生的地方计划成本,并使用计划评估和分配进行分配。

Change Cost Element

步骤 2 − 要定义成本中心活动数量,请使用T-代码:KP26

您也可以根据去年的实际值手动输入活动比率。请注意,如果您输入活动比率而不是使用系统计算比率,您将失去审查实际值与计划值并查看金额和单位差异的机会。

最佳实践是根据实际安装产能计划活动数量,这考虑了停机时间。如果您以满负荷产能进行计划,则计划活动比率将被低估。

示例

假设我们正在使用产品成本核算来评估我们饼干烘焙店的库存价值。这将有助于我们评估饼干(成品)、糖霜(半成品)和烘焙材料,如鸡蛋、牛奶和糖(原材料)的价值。

为了计算成本,我们需要为每个活动制定比率,例如混合烘焙材料、烤箱烘焙和饼干冷却。由于比率是每单位的金额,我们可以根据去年的实际比率制定比率,或者输入我们的总成本和总单位。

SAP CCA - 收益性分析

SAP COPA 用于分析分类为产品、客户、销售区域、业务区域等的市场细分。

SAP 成本核算盈利能力分析 (CO-PA) 用于评估市场细分,这些细分按产品、客户和订单进行分类。

  • 或这些的任何组合
  • 或战略业务单位,如销售组织
  • 或业务领域,参考公司的利润
  • 或贡献边际。

支持以下两种盈利能力分析:

  • 基于成本的盈利能力分析 − 它用于根据价值字段对成本和收入进行分组。它用于确保您可以随时访问完整的短期盈利能力报告。

  • 基于账户的盈利能力分析 − 它用于为您提供与财务会计永久协调的盈利能力报告。它主要用于获取与销售、市场营销、产品管理和企业规划部门相关的信息,以支持内部会计和决策。

SAP CO-PA 的关键组件

SAP CO-PA 的关键组件如下:

实际过账

它允许您实时将销售订单和计费凭证从销售和分销应用程序组件转移到 CO-PA。

您还可以从成本中心、订单和项目转移成本,以及从直接过账转移成本和收入,或将成本从成本核算结算到盈利能力细分。

信息系统

它允许您使用报告工具中的钻取功能从盈利能力角度分析现有数据。它允许您使用钻取或切换层次结构等不同功能浏览多维数据立方体。

系统显示的数据是价值字段还是账户,取决于当前活动的盈利能力分析类型和报告结构分配到的类型。

计划

这允许您创建销售和利润计划。虽然两种类型的盈利能力分析都可以并行接收实际数据,但没有通用的计划数据来源。因此,您总是按账户(基于账户的 CO-PA)或按价值字段(基于成本的 CO-PA)进行计划。

手动计划功能允许您为您的组织定义计划屏幕。通过此功能,您可以在计划中显示参考数据、计算公式、创建预测等等。您可以执行任何级别的详细计划。

例如,您可以进行高层计划,并将这些数据自动自上而下地分配。在自动计划中,您可以一次复制和重新评估大量盈利能力细分的实际数据或计划数据。

SAP CCA - 信息系统

使用信息系统功能,可以执行标准定期评估。根据需要,您可以为独特的情况创建特殊报告。

使用后台处理,您可以执行所有后台报告,这在处理大量数据时非常有用。

使用信息系统,您可以执行以下功能:

  • 报表调用
  • 报表处理
  • 使用报表绘制器创建特殊报表

SAP CCA - 标准报表

系统中存在各种用于成本中心会计的标准报表。

  • 1VK 库 − 这包含与成本会计相关的报表,并基于完全成本。

  • 1GK 库 − 这包含基于边际成本的成本会计系统的报表。

  • 1AB 库 − 这用于维护差异分析的报表。

  • 1 RU 库 − 这用于维护与整体成本中心会计流程相关的汇总报表。

价格报表

成本中心会计中的价格报表可用于活动类型和基于活动的成本核算。在基于活动的成本核算下,价格报表用于提供每个业务流程的流程价格概述。

步骤 1 − 要在线执行价格报表,请导航至信息系统→会计→控制→成本中心会计报表→价格

Prices

步骤 2 − 在下一个窗口中,您必须选择要在报表中显示数据的选项。

步骤 3 − 输入成本中心、成本中心区间或成本中心组。您可以选择以下任一值。

Cost Center Interval

步骤 4 − 输入活动类型、活动类型区间或活动类型组。

Activity Type

步骤 5 − 在选择参数中,输入以下详细信息。

  • 版本
  • 会计年度
  • 期间起止

要运行报表,请单击“执行”按钮。

Run Report

步骤 6 − 单击“执行”按钮时,将根据选择条件显示价格报表。

Activity Type Price Report

分录报表

您可以使用以下分录报表:

  • 实际分录报表 − 您可以显示已归档实际成本的分录报表。

  • 计划分录报表 − 此报表用于更新计划分录。

  • 承诺分录报表 − 此报表用于成本中心会计和间接费用订单中。

用于对账分类账的 CO 分录报表

步骤 1 − 要执行分录报表,请导航至信息系统→会计→控制→成本中心会计报表→分录。

步骤 2 − 选择分录/实际/承诺。

Commitment

步骤 3 − 在下一个窗口中,您必须选择对象成本要素/成本要素区间/成本要素组。输入过账日期和成本要素。

Cost Element Group

步骤 4 − 单击“执行”按钮以显示报表。

Display to Report

成本要素报表

此报表用于执行内部会计和外部会计中的数字比较,显示为每个对象类别发生的成本,并查看公司代码之间的成本流动。

步骤 1 − 导航至信息系统→会计→控制→成本和要素会计报表。

Reports for Cost

步骤 2 − 在下一个屏幕中,您必须选择如下所示的凭证编号。

Select the Document

步骤 3 − 如果凭证编号不可用,您可以直接输入凭证编号或其他字段。单击执行按钮。

Document Number

SAP CCA - 重要表

SAP CO 中的重要表
AUSP 特征值 MANDT / OBJEK / ATINN / ATZHL / MAFID / KLART / ADZHL
CO-KBAS 间接成本控制
A132 每个成本中心的价钱 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / KOSTL / DATBI
A136 每个控制区域的价钱 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / DATBI
A137 每个国家/地区的价钱 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / LAND1 / REGIO / DATBI
COSC 成本对象:原始成本单的分配 MANDT / OBJNR / SCTYP / VERSN / GJAHR
CSSK 成本中心/成本要素 MANDT / VERSN / KOKRS / GJAHR / KOSTL / KSTAR
CSSL 成本中心/活动类型 MANDT / KOKRS / KOSTL / LSTAR / GJAHR
KAPS CO期间锁定 MANDT / KOKRS / GJAHR / VERSN / VRGNG / PERBL
COKBASCORE 间接成本控制:一般服务
CSKA 成本要素(取决于科目表的数据) MANDT / KTOPL / KSTAR
CSKB 成本要素(取决于控制区域的数据) MANDT / KOKRS / KSTAR / DATBI
CSKS 成本中心主数据 MANDT / KOKRS / KOSTL / DATBI
CSLA 活动主数据 MANDT / KOKRS / LSTAR / DATBI
CO-OM (KACC) 间接成本控制
COBK 成本对象:凭证抬头 MANDT / KOKRS / BELNR
COEJ 成本对象:分录(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEJL 成本对象:活动类型的分录(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEJR 成本对象:SKF 的分录(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEJT 成本对象:价格的分录(按会计年度) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI / PERBL
COEP 成本对象:分录(按期间) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI
COEPL 成本对象:SKF 的分录(按期间) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI
COEPR 成本对象:SKF 的分录(按期间) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI
COEPT 成本对象:价格的分录(按期间) MANDT / KOKRS / BELNR / BUZEI
COKA 成本对象:成本要素的控制数据 MANDT / OBJNR / GJAHR / KSTAR / HRKFT
COKL 成本对象:活动类型的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / VERSN
COKP 成本对象:主要计划的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / KSTAR / HRKFT / VRGNG / VBUND / PARGB / BEKNZ / TWAER
COKR 成本对象:统计关键指标的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / STAGR / HRKFT / VRGNG
COKS 成本对象:次要计划的控制数据 MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / KSTAR / HRKFT / VRGNG / PAROB / USPOB / BEKNZ / TWAER
CO-OM-CEL (KKAL) 成本要素会计(对账分类账)
COFI01 对账分类账 COFIT 的对象表 MANDT / OBJNR
COFI02 对账分类账的事务相关字段 MANDT / OBJNR
COFIP 对账分类账的单个计划项目 RCLNT / GL_SIRID
COFIS 对账分类账的实际分录 RCLNT / GL_SIRID
CO-OM-CCA 成本中心会计(成本会计计划)
A138 每个公司代码的价钱 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / BUKRS / GSBER / DATBI
A139 每个利润中心的价钱 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / PRCTR / DATBI
CO-OMOPA(KABR) 间接成本订单:R/3 成本会计结算的应用开发
AUAA 结算凭证:接收方段 MANDT / BELNR / LFDNR
AUAB 结算凭证:分配规则 MANDT / BELNR / BUREG / LFDNR
AUAI 按折旧范围的结算规则 MANDT / BELNR / LFDNR / AFABE
AUAK 结算凭证抬头 MANDT / BELNR
AUAO 凭证段:待结算的成本对象 MANDT / BELNR / LFDNR
AUAV 凭证段:交易 MANDT / BELNR / LFDNR
COBRA 订单结算的结算规则 MANDT / OBJNR
COBRB 分配规则结算规则订单结算 MANDT / OBJNR / BUREG / LFDNR
CO-OM-OPA (KAUF) 间接成本订单:成本会计订单
AUFK 订单主数据 MANDT / AUFNR
AUFLAY0 实体表:订单布局 MANDT / LAYOUT
EC-PCA (KE1) 利润中心会计
CEPC 利润中心主数据表 MANDT / PRCTR / DATBI / KOKRS
CEPCT 利润中心主数据的文本 MANDT / SPRAS / PRCTR / DATBI / KOKRS
CEPC_BUKRS 利润中心到公司代码的分配 MANDT / KOKRS / PRCTR / BUKRS
GLPCA EC-PCA:实际分录 RCLNT / GL_SIRID
GLPCC EC-PCA:交易属性 MANDT / OBJNR
GLPCO EC-PCA:科目分配要素的对象表 MANDT / OBJNR
GLPCP EC-PCA:计划分录 RCLNT / GL_SIRID
EC-PCA BS (KE1C) PCA 基本设置:利润中心会计的定制
A141 取决于物料和接收方利润中心 MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / WERKS / MATNR / PPRCTR / DATBI
A142 取决于物料 MANDT / KAPPL / KSCHL / WERKS / MATNR / DATBI
A143 取决于物料组 MANDT / KAPPL / KSCHL / WERKS / MATKL / DATBI

SAP CCA - 岗位职责

以下是SAP CCA顾问的职位职责:

  • 3到7年的SAP实施和支持经验,拥有ICWA/CA最高学历者优先。

  • 应具备SAP控制方面的实践经验。

  • 从事SAP控制工作,拥有产品成本核算、订单成本核算、成本中心会计、CO-PA盈利能力分析、月度和年度末活动(如期末结账、年度结账、CO标准报表等)方面的实践经验。

  • 在COPA、产品成本核算和利润中心会计领域拥有实践经验。

  • 应具备跨职能知识和与生产、销售和采购的集成点。

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