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过账和冲销凭证
在SAP简单财务系统中,您可以过账和冲销许多简单的FI凭证。过账凭证时,SAP系统会更新凭证过账到的科目的交易数据。您可能还需要冲销不正确的凭证。在以下情况下需要冲销凭证:
凭证不包含已清算项目。
凭证仅包含客户、供应商和总账科目项目。
凭证已使用财务会计过账。
所有输入的值(例如业务领域、成本中心和税代码)仍然有效。
要过账简单的FI凭证,请按照以下步骤操作。
步骤1 - 导航到SAP Fiori启动板,并使用用户名和密码登录。
步骤2 - 导航到“管理日记账分录”,并输入凭证日期和其他详细信息。
步骤3 - 在过账窗口中,输入以下详细信息:
- 公司代码
- 借方
- 总账科目
- 贷方
步骤4 - 向上滚动并输入任何附件、备注或标题值到此分录中。您可以随时添加备注,并且这些备注会按用户和时间进行记录。
步骤5 - 要过账日记账分录,请单击模拟按钮旁边的“过账”按钮,系统将生成凭证号。
步骤6 - 要对任何日记账分录执行冲销,请在“管理日记账分录”中选择该分录,然后单击“冲销”。
步骤7 - 从下拉列表中选择冲销期间。
您有以下冲销原因选项:
步骤8 - 将过账日期输入为今天的日期,将税务报告日期输入为今天的日期,然后单击“确定”。多次冲销同一凭证时,您将收到以下消息:
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