SAP简单财务 - 快速指南

上一个

下一个

SAP HANA - 简介

在传统的SAP应用程序中，所有数据都存储在数据库级别，并执行计算。结果显示在应用程序层。大多数查询处理时间涉及计算和聚合。建议将所有应用程序逻辑推送到数据库级别，以提高查询执行的性能。

基于SAP HANA的应用程序通过尽可能地将执行推送到数据库中来提供最佳的应用程序性能。所有数据都存储在内存数据库中，因此读取数据的速度比传统数据库快得多。

SAP HANA支持实时数据复制，因此消除了数据加载的不必要的延迟和复杂性。

使用SAP HANA的优势

以下是使用SAP HANA作为底层数据库的优势。

实时数据分析
消除硬件不必要的复杂性
由于夜间ETL作业，数据库中没有延迟
内存数据库
列存储支持运行时计算
并行处理
数据压缩

SAP HANA到S/4 HANA的路线图

SAP HANA在2011年中期引起了人们的兴趣，各种财富500强企业开始将其视为维护其商业智能仓库需求的选项。2012年，推出了由HANA驱动的SAP商业智能仓库，以支持实时分析，并引入了实时报表。

2013年，推出了由SAP HANA驱动的SAP业务套件，该套件支持同一系统上的实时业务、OLAP和事务处理。

2014年，推出了由SAP HANA驱动的SAP简单财务，用于即时财务洞察、无需聚合以及用于报表的单一数据源。

2015年，推出了SAP S/4 HANA，它提供了简化的数据模型、新的用户体验、高级处理和多租户功能。

S/4 HANA ─ 概述

S/4 HANA业务套件基于原生HANA平台，以支持简化的数据模型、无需聚合、无需索引等。它具有集成的基于Fiori的用户界面以及针对不同目的的基于角色的访问权限。

S/4 HANA基于先进的内存平台，并提供个性化的基于Fiori的用户体验来访问基于角色的解决方案。它可以部署在云环境或本地解决方案中。许多客户正在从SAP业务套件迁移到S/4 HANA，对于75%的客户而言，迁移项目平均需要6个月。

SAP还提供SAP快速部署项目，以快速迁移到HANA平台和SAP简单财务解决方案。各种SAP合作伙伴为少数客户提供固定价格集成。

客户即使在系统迁移后也可以使用定制功能。SAP业务套件到S/4 HANA的迁移是通过实施包以SAP简单财务和简单物流等形式完成的，以及更多其他功能。

借助SAP S/4 HANA，SAP提供了一种新产品和下一代业务应用程序——用于大数据的简单企业软件，旨在帮助您在数字经济中轻松运行。

凭借SAP HANA的高级功能，SAP S/4 HANA专为实时业务运营、计划和BI分析而设计。以下是基于SAP Fiori的S/4 HANA解决方案的用户界面，它为用户提供基于角色的体验。

您还可以定义用户首选项，例如语言、主题、默认值和任何个性化搜索。完成选择后，单击“保存”按钮以保存用户首选项。

您还可以通过单击屏幕底部的“编辑”符号来自定义SAP S/4用户体验的主页屏幕。您可以选择不同的主页屏幕主题，如下面的屏幕截图所示。

SAP简单财务 - 简介

SAP简单财务提供由SAP HANA驱动的会计解决方案。S/4 HANA财务附带不同的财务和会计管理流程，并有效地支持运营。借助SAP S/4 HANA财务，您拥有以下版本：

SAP S/4HANA Finance 1605
SAP S/4HANA Finance，本地版1503
SAP简单财务增强包，适用于由SAP HANA驱动的SAP业务套件

注意 - SAP简单财务也称为SAP S/4 HANA财务。随着1605版本的发布，SAP简单财务仅称为S/4 HANA财务，这将是SAP简单财务其他版本的唯一名称。

在安装SAP S/4 HANA财务期间，将安装各种前端和后端组件。

SAP简单财务 ─ 主要功能

SAP简单财务提供以下功能：

财务计划和分析

使用SAP简单财务，组织可以使用它将预测、计划和预算作为持续流程。通过使用预测分析，您可以预测业务决策对组织财务报表的影响。

会计和财务

通过使用高级财务和会计功能，组织可以满足法律条款并及时完成财务报表。

财务风险管理

使用预测分析，组织可以在早期阶段发现财务流程中的风险，并制定减轻风险的方法。根据市场标准，很容易找到最佳的投资利率。

风险和合规性管理

通过使用强大的财务流程，可以轻松防止组织中对敏感数据的未经授权访问。可以轻松检测欺诈和滥用，并且组织可以主动平衡所有财务流程的风险。

技术系统环境

SAP S/4 HANA财务基于SAP NetWeaver和SAP ERP业务套件开发。以下是S/4 HANA财务后端的最小系统环境（不包括SAP Fiori和智能业务应用程序）。

SAP S/4 HANA财务涉及将ERP 6.0更新到SAP ep8以用于SAP ERP 6.0，并且与其他ERP应用程序（如物料管理和销售与分销）紧密集成。

SAP S/4 HANA采用简化的数据模型。表和索引被删除，并替换为底层数据库中的HANA视图。

SAP S/4 HANA财务利用HANA的内存计算能力。要运行SAP S/4 HANA，您必须使用ABAP技术的最新功能，这些功能随NetWeaver 7.5一起提供。

中央财务

中央财务用于过渡到SAP S/4 HANA财务，而不会影响当前的系统环境。使用中央财务，您可以通过将本地系统中的通用实体映射到中央系统中的一组通用主数据来实施通用的报表结构。

要从源系统到中央财务复制数据，您必须使用SAP Landscape Transformation复制服务器。

您可以使用软件更新管理器（SUM）来执行SAP S/4 HANA财务的安装，以及执行系统升级和增强包安装。

注意 - 无法使用经典数据库安装SAP S/4 HANA财务，您必须确保在安装之前迁移到SAP HANA。S/4 HANA财务安装完成后，您无法迁移到SAP HANA。

SAP简单财务 - 架构

SAP简单财务通过利用SAP HANA的计算能力，节省了大量管理财务和会计的成本和时间。通用日记账结合了所有会计组件的优点。在以前的SAP财务会计工具中，由于没有HANA平台的技术限制，所有组件都是单独管理的。

在SAP简单财务之前，存在许多挑战，例如：

在各个组件/表中存储不同级别的详细信息
将数据移动到相应的表以用于报表目的
多个BI提取器用于在BI中分析完整数据
所有组件都需要协调

凭借SAP简单财务的新架构，通用日记账作为所有组件的单一来源，使用一个行项目表。

新架构的主要功能

SAP简单财务的新架构提供了以下功能：

无需将数据复制到BI即可对通用日记账进行多维报表。
通用日记账作为包含所有组件完整详细信息的一行项目表。无需协调，数据仅存储一次。
提高了财务解决方案的结构能力 - 多GAAP、额外货币等。
支持使用读取访问权限的现有ABAP程序或报表到先前表。

在新的架构中，以下表被兼容性视图替换：

已删除的索引表：

BSIS - 总账科目的索引
BSAS - 总账科目（已清项目）的索引
BSID - 客户的索引
BSAD - 客户（已清项目）的索引
BSIK - 供应商的索引
BSAK - 供应商（已清项目）的索引

已删除的汇总表：

GLT0 - 总账合计
GLT3 - 汇总数据准备用于合并
KNC1 - 客户主数据（交易数据）
LFC1 - 供应商主数据（交易数据）

其他已删除的表：

COEP - 成本行项目
ANEP - 固定资产：行项目

新架构中的通用日记账可扩展性

您可以轻松地使用客户字段扩展通用日记账。所有使用通用日记账的组件（总账、资产会计和物料账）都提供可扩展性。

总账编码块可扩展性的可扩展性。

所有组件（总账、AA和控制）的基于HANA的报表。

扩展总账编码块

以下是扩展总账编码块的步骤：

步骤 1 − 要扩展总账编码块，您需要导航到SPRO → IMG → 金融会计（新）→ 金融会计全局设置（新）→ 总账 → 字段 → 客户字段 → 编辑编码块。

步骤 2 − 在下一个窗口中，单击复选标记以确认将新字段合并到SAP编码块中。

步骤 3 − 当您向编码块添加客户字段时，将创建结构CI_COBL和CI_COBL_BI。选择CI_COBL编码块客户包含并单击添加字段（F6）。

步骤 4 − 在下一个窗口中，输入以下详细信息 -

字段名称
字段标签
数据类型
字段长度

步骤 5 − 从以下数据类型中选择 - CHAR或NUMC。输入所有详细信息后，单击执行按钮。

SAP简单财务 - 通用日记账

通用日记账条目包含一个抬头和相应的项目，在某些情况下，可能存在没有抬头值的项目条目。通用日记账是一个包含所有组件完整详细信息的一行项目表。不需要进行任何协调，并且数据仅存储一次。

抬头表 – BKPF
相应项目表 – ACDOCA
相应项目表ACDOCA包含总账、资产核算和材料核算等所需的所有字段。
通用日记账包含6位数字的项目编号
通用日记账包含23位数字的货币字段

对于应用程序组件中的每个业务交易，都会创建一个日记账条目 -

总账会计
资产会计
管理会计
材料核算
盈利能力分析

日记账条目消除了财务会计和管理会计之间的分离，因此无需在FI和CO之间，或在FI-总账和FI-资产核算之间进行任何协调。

以下是简单财务的技术组件的详细信息 -

技术名称	SFIN_20_ACCOUNTING_UJE
国家依赖性	对所有国家/地区有效
软件组件版本	SAP_FIN 720
应用程序组件	财务会计（FI）管理会计（CO）会计总账（AC）

如上所述，通用日记账条目维护23位数字的货币字段，这为FI和CO带来了货币概念。

对于每个日记账条目，都会维护一个账簿，其中记录业务交易。您还可以通过扩展编码块并添加CO-PA特征来增强日记账条目。

所有通用日记账条目都写入一个新表 - ACDOCA，并且不会在旧表中进行任何条目。但是，您可以继续使用使用旧表中数据的报表。

导航到SAP Easy Access → 会计 → 管理会计 → 盈利能力分析 → 计划 → 集成计划 → 将计划值传输到FI-GL（新）。

导航到SAP Easy Access → 会计 → 管理会计 → 盈利能力分析 → 计划 → 工具 → HANA集成。

SAP简单财务 - 文档编号

在简单财务中，所有组件只有一个条目，只有一个文档编号就足够了。每个日记账条目都有一个抬头和一个项目。为每个日记账条目生成文档编号。

简单财务中的文档编号基于会计年度和公司代码。关于文档编号，可以考虑以下几点 -

CO文档编号不依赖于年份。
ACDOCA表具有一个用于文档行的6位数字字段。
物料文档编号不依赖于公司代码。
日记账条目的创建是根据源文档中的原始凭证进行的。

定义文档类型和编号范围

使用文档类型，您可以区分不同的业务交易及其存储方式。您还可以为总账会计定义文档类型。

在为条目视图定义文档类型下，您可以选择为条目视图中的过账定义文档类型设置。此过账会影响所有账簿条目。

您还可以为文档定义编号范围。对于简单财务系统中的每个编号范围，您必须指定 -

选择文档编号的编号间隔。
编号分配类型 - 内部或外部。

可以将一个或多个文档类型分配给每个编号范围。一个编号范围可用于多个文档类型。

SAP简单财务 - 显示财务表

在SAP简单财务系统中，您可以访问一些财务表FAGLFLEXT、GLTO、COSS、ACDOCA、BSEG和FAGLFLEXA。要显示财务表，请使用事务代码 - SE16n。

步骤 1 − 登录SAP系统并在事务框中输入事务SE16n → 按ENTER键。

步骤 2 − 在下一个窗口中，在表字段中输入FAGLFLEXT，然后按ENTER键确认您的输入。

步骤 3 − 要查看表的输出，请导航到表显示 → 执行 → 联机。

步骤 4 − 经典的总账合计表现在是一个HANA生成的视图表。要查看，请输入表名BSIS并按ENTER键。

步骤 5 − 输入表名并导航到表显示 → 执行 → 联机。

步骤 6 − 要查看索引表（现在是HANA生成的视图表），请输入表名COSS并按ENTER键。

步骤 7 − 要查看CO合计表（现在也是HANA生成的视图表），请输入表名ACDOCA并按ENTER键。

步骤 8 − 要查看来自所有其他应用程序的大量字段，包括添加到编码块的自定义字段，请按F7按钮。

您可以检查通用日记账表中的近似项目数。这些大多是迁移到简单财务的直接结果。

查看BSEG表，与ACDOCA相比，该表中的条目要少得多。这是预期的，因为CO项目、资产核算和账簿信息等不保存在该表中。

步骤 9 − 要查看faglflexa表，请在表框中输入表名FLAGFLEXA，然后按ENTER键确认输入。这里需要注意的是，由于额外的特征（例如账簿）和文档拆分，您可以看到新的总账项目表比BSEG有更多条目。

您也可以在后台提取表的提取，或在后台创建提取。

SAP简单财务 - 部署选项

您可以将简单财务系统部署在本地或云环境中。当您在云部署场景中部署中央财务系统时，数据复制使用与本地安装中相同的机制执行 - SLT。要通过SLT执行数据复制，SLT部分必须同时在发送方（本地）和接收方系统（云）上可用。

非SAP报表和分析以及其他SAP简单财务或合作伙伴产品需要连接到云实例或根据需要在云安装中提供。

SLT在HANA中的复制

SAP景观转换复制是HANA系统中一种基于触发器的复制方法。它是复制实时数据或从SAP和非SAP源进行基于计划的复制的完美解决方案。它具有SAP LT复制服务器，负责处理所有触发器请求。复制服务器可以作为独立服务器安装，也可以在任何具有SAP NW 7.02或更高版本的SAP系统上运行。

HANA DB和ECC事务系统之间存在受信任的RFC连接，这使得能够在HANA系统环境中进行基于触发器的复制。

SLT复制的优点

以下是SLT复制的一些优点 -

SLT复制方法允许将数据从多个源系统复制到一个HANA系统，以及从一个源系统复制到多个HANA系统。
SAP LT使用基于触发器的方法。它对源系统没有可衡量的性能影响。
它还在加载到HANA数据库之前提供数据转换和过滤功能。
它允许实时数据复制，仅将相关数据从SAP和非SAP源系统复制到HANA。
它与HANA系统和HANA Studio完全集成。

SLT方法的局限性

在SLT方法中，您没有集中执行的流程，这些流程会导致回传到源系统以维护这些系统的完整性和遗留系统状态。

中央实例中所需的配置、定制和主数据同步量取决于所需流程的类型。许多场景，特别是核心GL场景，都可以通过有限的努力实现。更复杂的场景或超出（核心GL）财务的场景可能具有挑战性，或在某些情况下不可行。

过账和冲销凭证

在SAP简单财务系统中，您可以过账和冲销许多简单的FI凭证。过账凭证时，SAP系统会更新过账凭证的账户中的交易数据。您可能还需要冲销错误的凭证。在以下情况下需要凭证冲销 -

凭证不包含已清算项目。
凭证仅包含客户、供应商和总账科目项目。
凭证已使用财务会计过账。
所有输入的值（如业务领域、成本中心和税务代码）仍然有效。

要过账简单的FI凭证，请执行以下步骤。

步骤 1 − 导航到SAP Fiori启动板并使用用户名和密码登录。

步骤 2 − 导航到管理日记账条目，并输入凭证日期和其他详细信息。

步骤 3 − 在过账窗口中，输入以下详细信息 -

公司代码
借方
总账科目
贷方

步骤 4 − 向上滚动并在此条目中输入任何附件、注释或抬头值。您可以随时添加注释，它们会由用户和时间记录。

步骤 5 − 要过账日记账条目，请单击模拟按钮旁边的过账按钮，并将生成文档号。

步骤 6 − 要对任何日记账条目执行冲销，请在管理日记账条目中选择该条目并单击冲销。

步骤 7 − 从下拉列表中选择冲销期间。

您有以下冲销原因选项 -

步骤 8 − 将过账日期输入为今天的日期，将税务申报日期输入为今天的日期，然后单击确定。当您多次冲销凭证时，您将收到以下消息 -

SAP简单财务 - 报表选项

SAP S/4 HANA提供各种灵活的报表选项。您可以在后端和前端系统中选择不同的报表选项。您可以在简单财务系统的基础上执行实时报表。可以使用SAP BusinessObjects报表工具（如SAP Lumira）进行报表，或通过SQL或Smart Business Apps进行报表。

您还可以使用嵌入式BW来支持Business Suite中的业务流程，例如财务集成业务计划以及对SAP BW OLAP场景的支持。

以下是SAP BW在HANA Live Views上嵌入式支持的关键优势 -

BW系统中的层次结构支持
用户管理
HANA Live视图的实时报表
动态计算
NetWeaver系统中的用户管理

以下是基于效益的性能考虑因素：

可能存在ABAP代码注入
使用HANA优化
应用服务器上的负载均衡
BW缓存

当您使用SAP BW嵌入式选项进行报表时，唯一的缺点是需要管理BW技术栈。

后端报表选项

前端报表选项

需要记住的要点

在SAP S/4 HANA报表选项中，您有一些工具 - Crystal Reports、Xcelsius、AO和BEx，以上列表中的工具不支持S/4 HANA的云部署模型。

大多数工具都需要单独的报表许可证 - Web Intelligence、Lumira、BO Explorer、AO、BO Explorer、BeX和Xcelsius。S/4 HANA包含了Simple Finance的有限运行时许可证，Design Studio作为前端报表工具。

SAP简单财务 - 迁移

当您在以下系统上运行时，也可以迁移到Simple Finance Add-On的最新版本 - 新总账、经典总账或Simple Finance 1.0。新的SAP S/4 HANA客户可以使用经典迁移工具接管其遗留数据。

当您迁移到SAP Simple Finance Add On时，它快速且简单。持续时间非常短，您可以在任何期末执行。您不需要新的总账迁移服务来迁移到SAP Accounting powered by HANA。对编码块、外部接口、安全性和报表的更改是可选的。

当您从经典总账设置迁移到Accounting on HANA时，它不支持以下场景：

利润中心级别的资产负债表
文档拆分的实施
当您在经典总账模型上运行时，它不支持新的并行会计和分部报告的实施
科目表的更改和转换

当您开始迁移项目到SAP Simple Finance Add On时，以下因素可能会影响项目持续时间：

迁移期间应考虑的一个重要因素是待迁移数据的质量和大小。迁移2014年上线的系统的速度比迁移2000年上线的系统的速度快。
参与迁移项目的项目成员和顾问的经验水平
测试系统的可用性和设置
优化停机时间的增量迁移场景

迁移流程

在迁移到SAP Simple Finance Add on的项目中，您必须执行以下步骤：

步骤1 - 系统准备阶段

迁移项目的第一个阶段是系统准备阶段，您需要在此阶段执行预检查、数据清理、数据一致性、关闭任务和报表。

步骤2 - 安装SAP Simple Finance Add-On和其他组件

下一步是安装SAP Simple Finance Add On组件，设置HANA Live和SAP Fiori实施，以提供更好的基于磁贴的用户体验。

步骤3 - 迁移自定义

执行总账、资产核算和控制的自定义。

步骤4 - 数据迁移

执行数据迁移，将数据从遗留系统迁移到SAP S/4 HANA系统。

步骤5 - 迁移后活动

迁移完成后，您需要执行冷存储并向文档添加更多信息。

步骤6 - 数据检查

最后一步是对迁移的数据执行检查、报表验证并测试流程。

成本手动重新过账

您可以在SAP Simple Finance中手动过账成本并在表格中显示结果。要进行手动重新过账，请按照以下步骤操作。

步骤1 - 导航到会计 → 控制 → 成本中心会计 → 实际过账 → 成本的手动重新过账或使用事务代码KB11N

步骤2 - 在下一个窗口中输入以下详细信息，如上图所示：

凭证类型 - SA
在总账组框中输入L5
在CCtr（旧）框中输入1000
按Tab键确认您的输入
在成本要素框中输入400000
金额
在CCtr（新）框中输入PCM
在文本框中输入过账编号

步骤3 - 要保存输入，请单击“保存”按钮。

步骤4 - 在SAP Easy Access中，在事务框中输入SE16N，然后按Enter键确认您的输入。

步骤5 - 在以下屏幕截图中输入以下详细信息：

在表格框中输入ACDOCA。按Enter键确认输入。
在会计年度框中输入当前年度。
在参考凭证框中输入凭证编号 → 执行或按F8。

继续滚动，您可以看到从通用日记账表中单个过账派生和存储的大量数据。

SAP简单财务 - 总账会计

在SAP Simple Finance中，总账会计用于确保财务数据和报表正确输入。它为您提供符合国家/地区法律要求的财务报表。

角色 - SAP_SFIN_BCR_GLACCOUNTANT

可以使用总账会计执行以下功能：

过账总账科目
管理总账凭证
显示科目表
管理总账科目主数据
管理利润中心主数据
管理利润中心组
管理活动类型主数据
管理成本中心主数据

显示总账科目余额

使用SAP Fiori Launchpad，您可以比较不同会计年度中的余额以及贷方和借方金额，以显示不同货币中的数据。您还可以执行当前年度与之前会计年度的数据比较，或者将列表导出到CSV文件。

您可以直接从Fiori Launchpad打开此应用程序，如下面的屏幕截图所示。

当您实施此应用程序时，您必须确保您的系统环境已设置好以启用SAP Fiori。应用程序的前端组件和后端组件已在此系统环境中可用。

您必须输入以下信息才能执行比较：

公司代码
总账
会计年度

您可以选择检查余额并执行比较。您还可以从下拉列表中选择货币。选择所有详细信息后，单击“转到”按钮以查看总账科目余额。

从这个应用程序，您还可以调用Fiori Launchpad中的另一个事务性应用程序 - 显示总账科目项目。

显示总账科目项目

此应用程序可用于检查总账科目项目。您可以选择应用程序是否应显示未清项目和已清项目或所有项目的选项。显示的项目取决于要过账的总账。

如果使用SAP JAM，则可以创建带有筛选条件的此应用程序的链接并自动发布到Jam，或者也可以通过电子邮件发送链接。

您可以使用此应用程序执行以下后端事务：

项目浏览器（总账视图）
项目显示（条目视图）

SAP Simple Finance - 创建主要成本

您可以在更新的总账科目维护事务中创建主要成本科目。在SAP财务会计中，主要成本要素是人事成本、材料成本等。当成本要素在FI和控制之间传递时，称为主要成本，并使用总账科目建立链接。

步骤1 - 导航到会计 → 财务会计 → 总账 → 主数据 → 总账科目 → 单独处理 → 集中式FS00。

步骤2 - 在下一个窗口中，输入总账科目。输入公司代码，然后单击“模板”按钮。

步骤3 - 系统将提示您在参考总账科目框中输入值。

步骤4 - 系统将提示您在参考公司代码框中输入值。

步骤5 - 单击“继续”按钮。在下一个窗口中，输入文本框，并在总账科目长文本框中输入“消耗，原材料2”。

步骤6 - 导航到“控制数据”选项卡。备用科目号只能分配给运营科目表的一个科目，因此请删除此副本的条目。

步骤7 - 向下滚动并单击“输入帮助CElem类别d”以打开包含有效值的列表。

步骤8 - 导航到“创建/银行/利息”选项卡，然后选中“记录数量”复选框。在“国际计量单位”框中输入pc。

步骤9 - 下一步是移动到“关键词/翻译”选项卡以选择它。

步骤10 - 移动到“信息（公司代码）Wb”以选择它。单击“保存”按钮。

创建次要成本

在SAP Simple Finance中，只有主要成本要素具有关联的总账科目。次要成本要素用于分配内部活动的成本，它们没有相应的总账科目。

步骤1 - 要创建次要成本要素，请导航到会计 → 控制 → 成本要素会计 → 主数据 → 成本要素 → 单独处理 → 编辑成本要素。

步骤2 - 在下一个窗口中，输入总账科目。输入公司代码，然后单击“模板”按钮。

步骤3 - 系统将提示您在参考总账科目框中输入值。

步骤4 - 系统将提示您在参考公司代码框中输入值。

步骤5 - 单击“继续”按钮。在下一个窗口中，输入文本框，并在总账科目长文本框中输入“消耗，原材料2”。

您可以通过将科目表选择为次要并按照在主要成本要素中使用的步骤操作来创建次要成本。

SAP Simple Finance - 总账管理

在SAP Simple Finance中，您可以并行使用多个总账。总账用于根据会计准则生成不同的财务报表。总账在财务会计新中进行自定义定义。

要创建总账，请导航到财务会计（新） → 财务会计全局设置（新） → 总账 → 总账。

创建总账后，系统会自动创建名称相同的总账组。

总账类型

在SAP Simple Finance系统中，总账有两种类型：

主总账

您必须将一个总账定义为主总账，在标准系统中，主总账为0L。主总账分配给所有公司代码。主总账包含与公司代码相同的设置，例如货币、会计年度变式和过账期间变式。

还可以为每个主总账定义辅助货币和第三货币。导航到SPRO → IMG → 财务会计全局设置（新） → 总账 → 总账 → 定义主总账的货币。

非主总账

非主总账也称为扩展总账。非主总账基于本地会计准则。您可以从总账菜单执行总账到公司代码的分配。

导航到SPRO → IMG → 定义日记账分录总账和货币类型的设置。

在自定义中，您必须设置总账并将其分配给公司代码。假设有一个公司代码分配给总账N1非主总账，我们还为公司代码分配了总账A1。

您可以在财务表ACDOCA中显示此内容。在事务框中输入事务代码SE16n → 按ENTER键。输入表名ACDOCA并查看显示。

示例

假设您需要根据国际会计准则 (IAS) 创建财务报表，而各个公司代码具有本地会计准则，例如美国通用会计准则 (US GAAP)。

您可以创建以下总账类型：

总账 0L - 您可以创建一个主导总账，以根据集团会计准则进行管理。

总账 L1 - 您可以创建一个非主导总账，用于根据 US GAAP 管理所有公司代码。

SAP简单财务 - 固定资产会计

简单财务中的固定资产会计用于监控 SAP 系统中的资产。在 SAP HANA 版会计系统中，您只有新的固定资产会计可用于新的总账会计。由于 SAP 财务系统与其他模块集成，因此您可以将数据从其他系统移动到其他系统，即您可以将数据从 SAP 物料管理转移到固定资产会计系统。您可以直接将发票收货或收货过账到固定资产会计组件。

固定资产会计下包含以下组件：

基本功能

以下是固定资产会计下的基本功能：

主数据
资产购置和其他交易
基本估值功能
结账操作

高级功能

您可以执行投资支持和保险的高级功能。

财务报表 - 您可以执行和创建合并的集团财务报表。
信息系统
新折旧计算引擎的使用

创建固定资产会计

步骤 1 - 要将资产科目创建为统计成本要素，请输入交易码 - fs00 并在 SAP 简单财务中按 ENTER 键。

步骤 2 - 在下一个窗口中，输入总账科目和公司代码。单击屏幕右上角的“使用模板”选项。

步骤 3 - 在“描述”框下输入简短文本和长文本。导航到“控制数据”选项卡以选择它并清除“备用科目编号”字段。

步骤 4 - 要保存此条目，请单击顶部的“保存”按钮。要确认条目，请输入交易码 /nAO90。

步骤 5 - 单击“行段-内部”并双击“科目确定”。单击上一个窗口中输入的选择行和科目确定。单击“资产负债表科目”。

步骤 6 - 在下一个窗口中，输入 Balance.Sh.acct.APC 值并按 ENTER 键。要保存条目，请单击屏幕顶部的“保存”按钮。

步骤 7 - 再次输入交易码 /nfs00 并单击“更改”按钮。

步骤 8 - 选择“在固定资产科目/物料科目中统计应用科目分配”复选框并单击“保存”按钮。

SAP简单财务 - 创建资产

在 SAP 简单财务中，您可以在固定资产会计下创建新的资产。会计中的资产是指任何可以增加价值并可以包含在财务报表中的有形/无形资源。

步骤 1 - 要创建新资产，请导航到会计→财务会计→固定资产→资产→创建→资产或使用交易码 AS01。

步骤 2 - 在下一个窗口中，输入资产类别和公司代码。按 ENTER 键确认详细信息。

步骤 3 - 您可以根据公司代码值从不同的资产类别类型中选择。

步骤 4 - 在“常规”选项卡中，您必须输入资产的描述并导航到“时间相关”选项卡并输入成本中心详细信息。

步骤 5 - 接下来是导航到单击“折旧”。选择“区域”选项卡并输入“使用寿命”框的值。

步骤 6 - 单击“保存”按钮保存条目，您将收到系统中已创建资产 XXXXXXX 的确认消息。

SAP简单财务 - 资产报废

在 SAP 固定资产会计中，需要部分或完全从资产组合中移除资产。这称为资产报废或资产报废。

报废有以下类型：

当您出售资产时，会导致收入增加。销售与客户一起过账。
当出售资产时，会导致收入增加。这针对清算科目过账。
您报废没有收入的资产。
当资产出售给关联公司时。

步骤 1 - 要在固定资产会计中执行部分报废，请导航到会计→财务会计→固定资产→过账→报废→通过报废进行资产报废。

步骤 2 - 输入公司代码并单击“继续”按钮。您也可以启动交易 ABAVN - 通过报废进行资产报废，双击它。

在“会计准则”框中输入 GAAP (U1)。
在“凭证日期”框中输入今天的日期 + 1 个月。
在“过账日期”框中输入今天的日期 + 1 个月。
在“资产价值日期”框中输入今天的日期 + 1 个月。

步骤 3 - 单击“部分报废”选项卡以选择它。在下一个窗口中，输入“过账金额”和“来自本年购置”复选框并单击“模拟”按钮。

当您使用报废时，它会将 APC 值减少输入的金额减去计算的折旧。在此，只能选择 GAAP，因为凭证仅过账到 OL 总账，其他总账不会更新。

步骤 4 - 要过账，请单击“保存”按钮。

步骤 5 - 要查看结果，请通过双击启动交易 AW01N - 资产浏览器。

创建默认科目分配

您可以使用交易码 OKB9 为任何成本要素创建默认科目分配。稍后，您还可以过账凭证以检查该科目分配是否有效。

交易码 - OKB9

步骤 1 - 要创建新的科目分配，请单击“新建条目”。

步骤 2 - 在下一个窗口中，您必须输入以下字段：

CoCd 框的值
成本要素框中的值
成本中心框中的值

步骤 3 - 要保存条目，请单击顶部的“保存”按钮。

步骤 4 - 要过账测试凭证以检查科目分配是否有效，请使用交易码 fb50。在下一个窗口中，单击“树状结构打开”。

步骤 5 - 在下一个窗口中选择屏幕变式并单击“树状结构关闭”按钮。

步骤 6 - 在下一个窗口中，输入以下详细信息：

凭证号
凭证抬头框中的值
总账科目
通过单击选择借方条目
凭证币种中的金额框
通过单击选择贷方条目 H
凭证币种中的金额框

步骤 7 - 要进行凭证分配，请单击顶部的“保存”按钮。

SAP简单财务 - 管理会计

在简单财务中，管理会计处理控制和企业控制模块。财务会计处理总账科目主数据 - 科目表、公司代码；但是，管理会计包括控制范围下的成本要素。

下图说明了管理会计和财务会计之间的区别。

SAP简单财务的技术更改

COEP 值类型 - 04 和 11 的实际数据存储在 ACDOCA 表中。
长期订单 COSP_BAK、COSS_BAK 的所需实际数据存储在 ACDOCA 表中。
您拥有提供的兼容性视图 V_ 以重现旧结构。
使用视图 V_，您仍然可以访问旧表中的数据。
您拥有除“04”和“11”以外的值类型仍存储在 COEP、COSP_BAK、COSS_BAK 中。

控制中的凭证类型

使用 SAP 简单财务，控制流程能够过账到总账组，您还可以指定凭证类型。

在 SAP 简单财务中，在用户界面上，它已启用 KB11N、KB41N 和 KB15N。

SAP简单财务 - 收益性分析

使用收益性分析，它为组织提供与其销售渠道绩效相关的收益性信息。收益性分析用于支持组织的销售和营销决策和计划。组织可以根据收益性分析来定义其计划策略。以下是关于收益性分析的关键要点：

通过选择作为分析对象的特征，在系统中配置市场定义。
绩效数据可以基于损益账户（基于账户的 CO-PA）或自由定义的价值（基于成本的 CO-PA）。
基于账户的 CO-PA 是推荐的方法。
基于成本的 CO-PA 得到完全支持，但未集成到通用日记账中。
您可以并行使用这两种方法，对于您需要评估的客户数量，您需要评估是否需要基于成本的 CO-PA。

实时基于账户的收益性

以下是关于基于账户的实时收益性分析的关键特征：

作为财务中唯一真实来源的通用日记账为每个损益项目提供收益性属性。
运营范围生成应用程序将 CO-PA 特征附加到通用日记账。
收益性属性在线派生。
收益性属性可以通过进一步的流程（如结算或分配）进行丰富。

让我们看看如何检查运营范围的配置。

步骤 1 - 导航到 SPRO → IMG → 控制 → 收益性分析。

步骤 2 - 在收益性分析中，导航到结构→定义运营范围→维护运营范围。

步骤 3 - 在下一个窗口中，输入运营范围值并单击“显示”按钮。您可以从不同的运营范围值中选择。

步骤 4 - 单击“显示”后，在下一个窗口中，您可以看到“特征”选项卡和“值字段”选项卡（值字段仅在基于成本的 CO-PA 中使用）。

步骤 5 - 单击“值字段”选项卡以选择它。

步骤 6 - 通过按“后退”按钮检查属性值和环境，或者您也可以按 F3 返回到上一个屏幕。

步骤 7 - 单击顶部的“退出”按钮。现在让我们看看如何定义特征派生。

步骤 8 - 选择运营范围和收益性分析类型 - 基于成本或基于账户。

步骤 9 - 使用派生工具根据复杂或简单的规则用值填充自定义特征。您还可以维护规则值或按 F9 执行相同操作。

SAP简单财务 - 期限锁定交易

在 SAP 会计中，CO 相关过账不仅检查过去的 CO 期限锁定，还检查总账期间启用/关闭。因此，您必须允许在总账期间启用/关闭中将过账到科目类型为辅助成本的科目。

在控制中，可以定义要锁定的交易以及要锁定的期间。

例如：假设您针对实际间接费用分摊过账锁定期间 1 和 2，并且允许这些期间中的所有其他过账。

FI 中的期限锁定

在SAP简单财务中，您可以指定要允许在FI中过账的科目类型，还可以指定期间和财政年度。在SAP简单财务中，还需要从科目类型辅助成本中打开科目以进行FI过账。

CO中的期间锁定

在控制方面，您可以定义要锁定的交易和期间。您需要选择控制范围和财政年度。

新的期间结账程序

使用事务代码FAGL_EHP4_T001B_COFI或按照FI下期间锁定中提到的方法进行导航。输入过账期间变式，然后单击“继续”按钮。

您可以将单独的过账期间变式分配给总账/公司代码组合。您还可以通过这种方式控制总账中期间的打开和关闭。

打开/关闭期间的CO事务

步骤1 - 要在控制下执行打开/关闭期间，请使用事务代码OKP1。

步骤2 - 在下一个窗口中，您必须在财政年度框中输入当前年份，然后单击“实际”按钮或按F5。选择要锁定的期间，然后单击“锁定期间”。

步骤3 - 您还可以解锁期间、锁定交易或解锁交易。

SAP简单财务 - 集成

您还可以将简单财务集成与现金管理、现金运营、银行账户管理和流动性管理集成。

SAP现金管理由SAP HANA提供支持，提供各种优势 -

银行账户管理

银行账户管理下提供以下功能 -

集中式银行账户管理
银行账户生命周期管理
业务用户完全负责主数据

现金运营

现金运营下提供以下功能 -

短期现金头寸分析
进行和跟踪银行转账

流动性管理

流动性管理下提供以下功能 -

中长期流动性预测
实际现金流量分析
嵌入式滚动流动性计划和差异分析

以下是现金管理下Fiori用户界面中可用的SAP智能业务应用程序。

分析和事务Fiori应用程序

打开SAP Fiori启动板时，您可以在流动性管理和银行账户管理下看到事务性和分析性应用程序的列表，这些应用程序可以与SAP FI一起使用。

在流动性管理下，您有以下应用程序 -

制定流动性计划
流动性预测
现金流量
流动性计划
流动性预测明细

在银行管理下，您有以下应用程序

管理银行账户
我的银行账户工作列表
管理银行
外国银行账户报表
管理往来银行
往来银行
往来银行账户

SAP简单财务 - IBPF

财务集成业务计划（IBPF）功能在简单财务中允许执行财务计划以与SAP ERP用户界面、工作流集成，并替换SAP ERP系统中的现有功能。您可以在SAP GUI中计划期间删除限制。

使用IBPF的优势

支持直接实时访问ERP主数据和FI-CO凭证表的HANA视图的优势。
它提供了具有模板的重要功能，以涵盖多种计划方案。
允许使用ERP中传统财务计划的组织快速实施，同时保护其现有投资。
无缝升级功能 - CO历史计划数据可以迁移到新解决方案（目前不包括总账）。
集成的FI和CO - 自上而下和自下而上的计划功能，将数据从高级支出集成到最详细的市场细分。

SAP简单财务 - 顾问能力

以下是处理SAP S/4 HANA财务顾问关键职责所需的经验和能力 -

必须具备2-3个完整的SAP实施生命周期作为经验。
深入了解SAP财务数据和表结构。
强大的财务业务流程知识。
在分布式系统环境中，对简单财务中的中央财务场景有良好的工作知识。
将财务数据从多个SAP ERP系统复制到SAP简单财务系统的实践经验。
熟练掌握SAP简单财务和SAP新总账、应收账款、应付账款、新固定资产核算、控制以及与其他模块集成的控制流程。
简单财务应用程序流程设计和配置技能。能够支持故障排除。
能够识别、评估和解决简单财务内责任范围内的复杂业务问题，其中对情况或数据的分析需要对可变因素进行深入评估。
编写功能规范的经验。
简单财务认证将是一个额外的优势。

打印页面