协会章程的范围和目的


协会章程就像公司的用户手册,用于规范公司的日常活动。它定义了如何在组织中完成任何任务。这些与公司内部事务及其运作相关的文章。此外,它们还包含有关如何处理财务记录、董事委任、审计师权限、股票没收等的一些内部规定。

协会章程是什么?

协会章程建立了公司与其成员之间的合同,规定了会员身份的权利和义务。需要注意的是,协会章程从属于公司的组织章程,公司的组织章程更具支配性,是一个基本文件。

夏姆·钱德诉加尔各答股票交易所案中,法院裁定,所有超出组织章程的文章应该被视为无效。如果组织章程与协会章程发生冲突,则以前者为准。超出协会章程的活动可以由股东批准,如果它们在组织章程的范围内,组织的章程可以通过特别决议轻松修改。

根据2013年《公司法》第2(5)条,公司章程被定义为“章程条款”,意指公司最初制定或不时更改的公司章程条款或根据任何之前的公司法律或本法而应用的公司章程条款。

协会章程的宗旨

2013年《公司法》第5条规定了协会章程 -

  • 协会章程应当包括有关公司管理的规定,在协会章程中可以随时增加对公司管理有必要的额外事项或条款。

  • 协会章程的特定条款只能在条件比特殊决议案的通过或遵守的要求更为严格的情况下才能更改。这样做是为了固定条款,在固定条款的情况下,某些条款不能仅仅通过一项特别决议案就可更改,而是需要更为详细的程序。

  • 关于固定条款的规定应当在成立公司时或在所有成员(私营公司)同意或通过特别决议案(上市公司)修正章程时制定。

  • 当章程包含固定条款时,应当以规定的方式和形式通知登记机构。

  • 公司章程应当采用适用于 F、G、H、I、J 表和附表 I 中具体形式的条款。

  • 公司可采用全部或任何法规作为适用的法规。

签署协会章程

2014年《(公司)注册规则》规定,公司的章程应当以特定方式签署-

  • 所有成员都应当签署协会章程,所有成员都必须在一名证人的见证下证明自己的签名和姓名、地址等详细信息。

  • 对于此类章程的订阅者若为文盲,他可以按指印,也可以指定一个人。为了理解,指定的人可以大声读出或让他明白文件的内容。

  • 对于订阅者为公司的,应当由有权代表公司签署文件的公司董事在公司董事会决议案上签署章程条款。

  • 对于订阅者为有限责任合伙企业的,有限责任合伙企业的合伙人负责代表有限责任合伙企业签署协会章程,通过一项决议案,所有合伙人都应当签字。

修改协会章程

根据2013年《公司法》第14条,企业可以根据公司备忘录的条款,通过通过一项特别决议案来修改其章程。这一权力对于企业的运营至关重要。企业可能会修改内规,使其可以变成-

一间上市公司变为一间私营公司

对于希望将本身的状态从公开变为私有的公司而言,仅仅通过一项特别决议案是不够的。公司必须取得审裁处的同意和批准。此外,在通过后的30天内,必须将特别决议案的副本提交给公司注册机构。此外,企业必须在收到审裁处的批准决定/命令后15天内向公司注册机构提交已修改的新协会章程的副本。

一间私营公司变为一间上市公司

根据第 2(68) 节规定,即私有公司要求概览,希望将私有公司转为上市公司的公司可以通过删除或省略这三项条款来进行转换。与上市公司转为私有公司时一样,必须在分配的时间范围内将决议副本和已修改章程提交给注册官。

修改章程的权力限制

  • 由于公司章程从属于公司备忘录,因此在章程中进行的任何形式的修改不得违反备忘录。如果发生任何冲突,则备忘录应优先考虑。修改不得违反《公司法》的规定,因为它同时取代章程和备忘录。

  • 公司章程不得违背法庭的命令、修改或建议。

  • 修改不得违背公共政策,并且必须有利于公司。

  • 法人不能修改章程以将成员逐出董事会,这违反了该公司的判例法。

结论

当成立一家公司时,会制定一定的规则和法规,以及公司的目标和宗旨。这些法律规范公司的内部运营。有两套主要的文件确定这些目标并控制公司的董事或其内部事务的运作。公司章程 (AOA) 和公司备忘录 (MOA) 是这些文件的名称。

常见问题

什么是公司章程?

公司章程是概述管理公司运营和管理的内部规则、法规和程序的法律文件。它们是公司注册所需的关键文件之一。

公司章程的目的是什么?

公司章程的目的是定义公司董事、股东和高级职员的权利、责任和权力。它们有助于制定公司的运营框架和如何做出重要决策。

公司章程是所有公司的强制性文件吗?

是的,所有公司都必须遵守公司章程。在公司注册过程中必须提交公司章程,并且在大多数司法管辖区内均为法律要求。

是否可以在注册后更改公司章程?

是的,可以在注册后更改公司章程。但任何更改都必须遵循现有章程中概述的程序,且通常需要通过特别决议获得股东的批准。

公司章程有哪些常见组成部分?

公司章程的常见组成部分包括有关公司股本、股东权利、董事权力和责任、召开会议的程序、投票方法、股息分配和公司清算的信息。

公司章程与公司备忘录有何不同?

公司备忘录概述了公司的外部活动和目标,而公司章程则关注内部治理和运营方面。备忘录定义了公司的范围和宗旨,而章程则为其日常运作提供指导。

更新于: 2023 年 10 月 13 日

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