Gmail 自动回复功能的使用

Gmail 提供了漂亮的模板，但这并不意味着您每天都要选择相同的模板来撰写、发送和查看相同的邮件。

您每天都知道要向谁发送哪种类型的自动回复，例如，每天都会向申请职位空缺的候选人发送感谢信。在这种情况下，抄送和密送不起作用。

自动回复：如果您每天都键入并发送相同的消息，自动回复功能就能帮您解决这个问题。您只需创建您的自动回复，然后根据需要调整邮件以实现个性化。

多次发送相同的消息

更改您的设置以保存您的预设消息。方法如下：

在“设置”中，转到顶部栏上的“实验室”选项卡。

向下滚动，直到您看到“自动回复”。启用“自动回复”，然后单击“保存更改”按钮以应用所有更改。

如果您撰写了一条消息并希望将来多次使用它，请保存该消息。在新消息撰写窗口中，向下滚动并单击向下箭头（“更多选项”），将打开一个菜单栏，其中包含许多选项，包括“自动回复→新建自动回复”。

单击“新建自动回复”后，将打开一个窗口供您输入新的自动回复名称，键入名称后单击“确定”。

完成上述所有设置后，您可以随时向所需人员发送相同的邮件。为此，请在撰写窗口的菜单中选择“自动回复”。

从中选择回复，所选消息将显示在撰写窗口中。

如果由于任何原因需要更改自动回复，请将其附加到撰写框中，进行所需的更改，然后在“自动回复”下拉菜单中的“保存”下选择自动回复的名称。Gmail 会提示您是否确定要保存对自动回复的更改。按“确定”保存更改。

结论

自动回复是 Gmail 的一个非常有用的功能，它可以以极短的时间向所需收件人发送相同的回复。根据需要使用它，以正确的形式发送正确的回复。

Samual Sam

更新于：2020年7月7日

浏览量：116

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