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法律研究Gmail 生产力技巧
在这个繁忙的职业环境中，有效且高效地组织和使用电子邮件对我们每个人来说都是一项挑战。无论是自定义、排序、搜索还是自动化电子邮件，Gmail 都提供了数十种轻松管理收件箱的方法。Gmail 使用起来非常简单，可以帮助你成为 Gmail 高级用户。我们为您提供一些技巧，帮助您提升生产力水平。
标记您的电子邮件
标记电子邮件可以轻松有效地组织您的收件箱。电子邮件可以自动添加标签，您也可以在父标签下创建嵌套子标签。
- 在收件箱视图中，点击左上角的**更多**按钮。
- 选择创建新标签以创建新标签。
- 输入标签名称。
- 如果您正在创建子标签，请选中**嵌套在以下标签下**旁边的复选框，并标记一个父标签。
- 您还可以从单个邮件中创建新标签，方法是点击导航侧边栏上的标签按钮，选择创建新标签，并确定是否要将标签嵌套在父标签下，然后点击创建。
- 您还可以通过标记一条或多条邮件，然后应用标签来创建标签，如下所示。
使用星标整理您的收件箱
整理收件箱的另一种方法是使用 Gmail 的星标系统。您可以向邮件添加彩色形状和星标，以便区分收件箱中的邮件类型。
虽然默认情况下，您只会注意到用于标记邮件的黄色星标，但还有其他形状，例如红色感叹号表示紧急邮件，黄色星标表示“待读”邮件，紫色问号表示“在回复前需要研究”邮件。
要激活星标和图标，请按照以下步骤操作
- 转到设置并选择常规选项卡，然后查找星标部分。您会注意到“未启用”列表中有两个部分到“已启用”
- 现在，要将邮件标记为星标或图标，请点击邮件左侧的星标图标
当您选择使用星标标记邮件时，只需点击星标图标，您就会找到各种选择和标记选项，这些选项已放置在“已启用”列表中。
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过滤您的 Gmail 帐户
过滤电子邮件将帮助您清除收件箱中的杂乱内容。您可以归档列表、将它们全部标记为已读、添加星标、应用标签、自动转发到收件人、立即删除它们、标记为重要或对其进行分类。
下图将向您展示在哪里以及如何过滤电子邮件。
- 点击最顶部的搜索下拉框，如下所示，您将找到各种过滤选项。
- 设置过滤规则。输入您要过滤的电子邮件的详细信息，这是不言而喻的。
- 输入条件后，点击使用此搜索创建过滤器，您将找到“n”个选项，如下面的图所示。
- 从可用选项列表中选择所需的动作并创建过滤器。
- Gmail 中还有一种针对单个电子邮件的额外过滤功能。找到您要过滤的电子邮件。选择“更多”，然后在下拉菜单中选择“过滤类似邮件”选项。
- 按照步骤 2 和 3 进行操作。
电子邮件假期回复
Gmail 将帮助您自动向所有传入邮件的发件人发送回复，通知发件人您将在您指定的持续时间内无法使用。您还可以选择向谁限制自动回复。只需转到设置菜单和常规选项卡，然后查找假期回复。输入自动回复的主题和消息，这些回复将从您的帐户发送。
预设回复
预设回复实验室将为您节省大量时间。键入邮件内容并保存文本，启用此选项后，您只需点击一个图标即可发送相同的内容。它还可以使用过滤器进行计划和自动发送。
- 现在选择右下角的“更多选项”按钮，然后点击“预设回复”。如果之前没有保存任何邮件，它将向您显示“新建预设回复”选项，否则您将能够看到“保存”、“插入”和“删除”选项。
- 点击“撰写”按钮并键入您要保存的邮件文本，以便每次使用。
- 为了使用此功能，首先从设置和实验室选项卡中启用该选项。
- 屏幕将提示您输入该预设回复的名称。输入所需的名称并点击“确定”。
阻止或过滤不需要的电子邮件
如果您经常被奇怪且无用的电子邮件加载到收件箱中而感到烦恼，您可以制定一个流程来过滤不需要的电子邮件并阻止发送此类邮件的电子邮件地址。
打开您要阻止的邮件类型，然后点击右上角的下拉菜单，如下图所示。然后选择是要过滤类似邮件还是永久阻止邮件的发件人。
来自已阻止地址的这些电子邮件现在将直接进入垃圾邮件文件夹。此过滤也可以通过设置 > 过滤器和已阻止地址进行。
“撤回”您的电子邮件
您有多少次感到如果我没有发送这封邮件就好了？“撤回”功能是一个救星，它允许您收回电子邮件。只需转到设置并检查常规选项卡和“启用撤回发送”。您还可以选择 5 到 30 秒之间的取消时间。点击屏幕底部的“保存”。
任务列表
Gmail 允许您添加任务列表，以提醒您在稍后某个时间处理某些事项或在特定时间提醒您。
为了设置电子邮件，您必须添加并点击“更多”，然后选择“添加到任务”。
Gmail 具有吸引人的界面，使用起来非常简单。它为用户提供了高度的便利性，使其在其他网络邮件服务中脱颖而出。如果您开始应用这些 Gmail 技巧，您很快就会成为 Gmail 高级用户并提高电子邮件生产力。
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