访问与更正的原则是什么?


访问和更正通常根据信息法案的规定进行管理。区分信息自由和信息隐私非常重要。这些原则包含以下内容:

  • 如果个人要求拥有与其个人信息相关的机构访问其个人信息,则该机构应向个人提供访问信息,除非:

    • 提供访问会对该人或其他人的生命或健康构成严重威胁。

    • 提供访问会损害维护公共健康或安全的程序。

    • 提供访问会无理地干涉其他人的隐私。

    • 访问请求含糊不清或令人不安。

    • 信息与机构与个人之间现存或预期的法律程序有关,并且该信息在这些程序中不适用于发现程序或传票。

    • 提供访问会以可能损害谈判的方式泄露机构在与个人谈判相关的意图。

  • 但是,如果向个人提供信息访问会泄露机构在与商业敏感的决策过程相关的内部创建的评估信息,则机构可以向个人提供商业敏感决策的描述,而不是访问决策本身。

  • 如果机构持有关于个人的个人信息,并且个人认为该信息不准确、不完整或未更新,则该机构应采取合理措施更正数据,使其准确、完整和最新。

  • 该机构应采取合理措施,遵守更正个人信息的请求,使其准确、完整和最新。

    • 如果个人和机构就机构拥有的关于个人的个人信息是否准确、完整或最新存在争议。

    • 如果个人要求组织在其信息中包含一份声明,声明该信息据个人认为是不准确的、不完整的或过时的。

  • 机构应说明拒绝提供访问或更正个人信息的原因。

  • 如果机构对提供个人信息访问收取费用,则该费用不得过高。

  • 如果个人要求机构访问或更正机构收集的个人信息,则该机构应在合理时间内:

    • 提供访问或拒绝访问的理由。

    • 进行更正或说明拒绝更正的理由。

    • 说明延迟回复请求的原因。

更新于:2022年3月9日

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