什么是账龄分析表?
账龄分析表
账龄分析表是对应收账款的汇总列表,按不同的时间段进行细分,根据到期日或逾期日对应收账款进行排名。账龄分析表通常分为 30 天的类别,以便将当前项目列在 0-30 天的类别中,适度逾期的项目列在 31-60 天的类别中,严重逾期的项目列在其他类别中。
示例
客户 | 应付总额 | 当前到期(30 天内) | 逾期 1-30 天 | 逾期 31-60 天 | 逾期 61-90 天 | 逾期 90 天以上 |
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公司 ABC | 100,000 | 80,000 | 20,000 | |||
公司 XYZ | 70,000 | 30,000 | 30,000 | 10,000 | ||
公司 AXY | 25,000 | 20,000 | 5000 | |||
合计 | 195,000 | 100,000 | 20,000 | 35,000 | 30,000 | 10,000 |
账龄分析表用途
账龄分析法监控信用政策的方法优于其对应的方法,即平均收款期。
以下是账龄分析法的用途:
启动逾期付款的催收流程
账龄分析表或更常见的应收账款账龄分析表用于确定何时启动对借款人逾期付款的催收流程。
它还显示何时将债务注销为坏账,以及何时将报告发送给催收机构,以从客户那里收取逾期账单。
用于确定坏账总额
账龄分析表也可用于确定公司发生的坏账总额,这有助于公司确定可疑账户的最合适金额。
确定授信额度
账龄分析报告的另一个用途是,信贷部门可以根据该报告确定是否应向特定个人提供更多或更少的信贷额度。
帮助贷款机构制定其信用政策
通过维护账龄分析表,贷款机构可以轻松确定哪些客户按时偿还欠款,哪些客户无法偿还欠款。因此,这可能有助于贷款机构制定其信用政策。
从长期来看,使用账龄分析报告还可以确定逾期应收账款对贷款公司现金流的影响。
用于检查现金流
账龄分析表也可用于检查公司的现金流。如果出现负现金流,则必须尽快解决,并且可以在账龄分析表中找到负现金流。
查找特定信息
账龄分析表使审计人员可以轻松地从表格中查找特定信息。
例如,如果一家公司过去多次出现在逾期账户中,则贷款机构必须重新评估是否继续与前者开展业务。
确定未收回应收账款的百分比
账龄分析表也可用于确定未收回应收账款的百分比,然后贷款公司可以重新评估该百分比,让催收机构尽可能多地收取债务。
通过了解坏账的百分比,贷款公司必须尽快采取行动收取未收取的坏账金额,以便在问题失控之前处理该问题。如果其投资组合中很大一部分持续处于坏账类别,则没有任何贷款机构可以不理会。这就是账龄分析表如此重要的原因。
结论
账龄分析法也有一些缺点。
例如,该技术使用来自时间段的汇总数据。因此,账龄分析法并非完全没有缺点。
然而,与仅提供未付欠款可能持续时间的初步衡量标准的平均收款期法相比,账龄分析法更为复杂。因此,企业必须根据未付欠款的日期记录他们将不得不从客户那里寻求的欠款。