什么是远程办公？

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远程办公是一种工作安排，员工在家或雇主办公室以外的地方工作。在家或附近的地方工作，例如咖啡馆、图书馆或联合办公空间，是很常见的。

什么是远程办公？

当您远程办公时，您在组织的物理位置之外工作，并且通常依靠技术来帮助您完成任务并与您的老板或同事沟通。

远程办公职位在各种行业都有，包括销售、出版、客户支持和营销。许多办公室职业和技术职位（包括计算机和软件编程）都可以在家完成。一些医疗专业人员，例如医疗索赔分析师和放射科医生，已经开始在家工作。

远程办公是如何运作的？

员工不是通勤到工作场所，而是通过远程通信与同事和老板沟通。这些例子包括电话、在线聊天应用程序、视频会议平台和电子邮件。

技术的进步有助于让在家工作对办公室工作人员来说更加方便。拥有WiFi访问权限可以使通信几乎变得流畅。

员工可能会偶尔去办公室参加面对面的会议并与雇主沟通，但是由于有如此多的远程会议选择，因此并不总是需要这样做。许多员工在家全职工作，而另一些员工可能在家兼职工作，然后返回办公室完成剩下的工作日。

何时远程办公合适？

如果远程办公是如此有效的生产力助推器，为什么大多数（如果不是全部）员工不远程办公呢？这是因为并非所有类型的就业或企业都适合远程办公。

个人所做的工作类型是决定远程办公是否可接受的主要因素。毕竟，远程办公的目的是帮助员工提高生产力，同时也提高组织的盈利能力。

如果工作可以在办公室外成功完成，那么远程办公可能是一个现实的选择。如果不是在工作场所，会阻止个人正确地执行其职责，那么它将不是一个好的匹配。

远程办公是有益的还是有害的？

远程办公可能有益或有害，具体取决于您是什么类型的员工。如果您有自我驱动力并且喜欢独自工作，那么远程办公是一个很好的选择。另一方面，如果您需要与他人紧密合作并且每天都需要更多的社交互动，那么远程办公可能不适合您。

更高的生产力是越来越多的公司允许其员工远程办公的主要原因之一。这是许多员工选择作为自由职业者全职在线工作的原因之一。

同事是工作场所中最大的工作干扰因素，阻碍员工专注于工作。他们在其他人的工作站停留，以完成以下事情：

• 闲聊
• 询问工作帮助。
• 邀请人们共进午餐或咖啡休息。

员工可以通过在家中、咖啡馆或其他远程工作地点远程办公来避免此类干扰。因此，他们将能够更加专注于他们的任务。能够更好地专注于正在做的事情的人可以：

• 在相同的时间内，您可以完成更多任务。
• 在更短的时间内获得相同的结果。
• 在更短的时间内做更多的事情。

远程办公还可以让人们免受长途通勤之苦，让他们有更多时间投入工作或其他恢复活力的活动，例如锻炼、冥想和睡眠。这些也可能导致工作效率提高。

更高的生产力也意味着更高的收入。

远程办公与远程工作

术语“远程办公”和“远程工作”经常互换使用。虽然这些术语可以互换，但远程工作通常是指承包商或远程员工为没有中心站点的公司执行的工作。另一方面，远程办公是指在家中兼职或全职工作的员工，并且可能会偶尔访问公司总部。

如何管理远程办公

管理向在家工作的过渡最简单的方法是制定一项全面的业务政策，并确保您的员工为其新的工作环境做好充分准备。

• 说明您的远程办公政策 - 允许远程办公的雇主通常有其远程办公政策。此政策说明了在家完成的工作如何评估、员工何时需要可访问、何时禁止远程办公等等。在为可能在公司主要办公室之外完成的新职位发布招聘广告时，许多公司还会说明其远程办公政策。

• 在员工需要帮助时提供帮助 - 一些公司为技术或联合办公空间租赁提供少量津贴，但员工应选择一个拥有可靠互联网和电话连接的合适工作场所。

• 借助技术的帮助保持联系 - 电话、消息应用程序、项目管理软件和视频会议平台是使远程办公成为可能的唯一因素。所有这些都用于具有成功远程办公政策的公司，以与他们的远程办公员工沟通并让每个人都保持同步。Slack、Zoom 和 Google Docs 都是流行的远程办公应用程序。

优势

以下是远程办公的优点

• 更大的灵活性 - 远程办公使员工能够更好地控制自己的工作时间和地点。它还允许员工更好地管理工作和个人职责，例如接孩子放学或照顾生病的家人。当通勤时间减少时，通常会有更多时间处理个人问题。

• 节省资金 - 远程工作可以为员工和雇主节省资金。员工可以节省通勤费用，公司可以节省与运营办公室相关的一切费用。如果公司承担WiFi、电话服务或其他与远程办公相关的费用，员工也可以节省资金。

• 员工满意度 - 雇主通常会看到由此产生的留存率提高。

缺点

以下是远程办公的缺点：

• 更多潜在的干扰 - 在家工作时，孩子、宠物、其他人或室友等事物很容易分散您的注意力。在咖啡馆或任何类似环境中工作也可能令人分心。

• 可能难以“断开连接” - 随着工作和个人时间之间的界限变得模糊，在一天结束时停止工作变得更加困难。他们还有在非工作时间工作的风险。

• 孤独 - 对某些人来说，在家工作可能会让人感到孤立，因为他们周围没有同事。