Excel有很多公式，数据分析师使用此应用程序来准备各种报告和仪表板。为了支持该分析，本文将帮助Excel用户识别所有值以数字或字母开头的单元格，这些单元格来自数据集的集合。我们将使用以下公式的组合来识别这些单元格。IF函数 ISERR函数 Left函数 检查单元格的第一个字符是数字还是字母 可以使用以下公式来检查单元格的第一个字符是数字还是… 阅读更多

如果我们有一个数据集，我们需要检查是否存在任何不需要或不合适的单元格值或文本，那么可以使用Excel函数在几秒钟内识别出来。有很多函数可以帮助我们识别单元格值中特定文本集。让我们看看公式和示例，并学习如何在数据集中实现它们。检查数据集是否包含特定列表中的一个或多个值 检查数据集是否包含一个或多个… 阅读更多

当我们在Excel文件中有一列条目，需要确定是否存在一些以特定字母或特殊字符开头的实体时，查看每个值并进行计数将是一项繁琐的任务。本文将帮助您使用公式找到这些实体，而无需查看列表的每个值。使用公式搜索包含特定字符的单元格 搜索以特定字符开头的单元格 让我们来看一个以下数据的例子 - 现在，如果您想检查以字符“$”开头的单元格，则… 阅读更多

AVERAGE函数确定传递给它作为参数列表中的数字的平均值。Excel首先对所有数值求和，然后将该总和除以数值的数量以得出平均值。AVERAGE函数接受多个参数，最多255个，模式为num1、num2、num3等。参数可以是常量、数组、范围和单元格引用。它们甚至可以是数字。对空单元格或包含文本或逻辑值的单元格不进行任何处理。… 阅读更多

如果整个工作表或工作簿中需要消除数百行空白行，您将遇到极大的挫败感。在本文的以下部分，您将找到一些有效的方法，这些方法将逐步为您处理此工作。使用“转到特殊”命令在Excel中删除多个空行 现在，请按照以下步骤删除空行并将其替换为“转到特殊”行。让我们通过一个例子一步一步地理解。步骤1 在我们的示例中，我们… 阅读更多

典型的Microsoft Excel用户可以使用下拉列表来简化数据输入过程。在将数据输入选定单元格时，使用下拉列表来限制输入选项可以加快进程并减少出错的可能性。本文将介绍Excel的数据验证功能，您可以快速轻松地生成下拉选项列表。您可以通过命名基于具有特定名称的Excel表的项目列表来在Excel中构建下拉列表。之后… 阅读更多

Excel能够自动将相关数据包含到范围内，前提是指定区域内没有空行或空列。在相关数据组之间留出空行和空列是可以的。然后，Excel将检查数据区域是否包含任何字段名称，如果包含，它将从将要排序的记录集中删除包含这些名称的行。筛选和排序是Microsoft Excel中最有用的两个功能。在数据分析领域，… 阅读更多

即使在您处理某些内容时Excel或您的整个系统崩溃，您仍然可以恢复正在处理的文件，因为它没有保存。重要说明 Excel内置的自动保存和自动恢复功能使此策略有效。您应该能够使用这些技术恢复文件，因为它默认启用。如果尚未启用，则必须启用它才能享受这些功能。在Excel中恢复未保存的文件 让我们一步一步地了解。步骤1 打开一个新的Excel电子表格并选择“文件”选项卡。请参阅下面的屏幕截图。… 阅读更多

在一个工作表上回忆和管理许多单元格非常困难。考虑一下在新电子表格中访问这些单元格将花费多少时间和精力。使用命名范围是一个快速的解决方案。但是，需要注意的是，此功能不适用于Excel Web应用程序。命名范围是赋予一组单元格或数据集的名称。它们经常用于消除公式中的硬编码值，使公式更容易理解。它们也适用于数据验证、超链接和动态范围。插入或显示命名范围… 阅读更多

当您希望从一个文件提取数据到另一个文件时，引用源工作簿是从一个文件提取数据的最快方法。Excel用户习惯于例行使用此类外部链接，通常称为外部引用。如果您在Excel中制定时使用对位于另一个工作簿中的数据点的引用，Excel将自动生成与另一个工作簿的连接。手动查找电子表格中的引用或外部链接是一项费力的操作，应尽量避免。尽管Microsoft没有内置函数… 阅读更多