计算机概念 - 高级电子邮件功能

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电子邮件提供了许多高级功能，包括发送文档、视频、图像、音频等附件。除此之外，您还可以通过拼写检查、通讯录等功能校对邮件。

通过电子邮件发送文档

我们可以通过发送和接收电子邮件与他人沟通。要发送带有文档附件的电子邮件，请按照以下步骤操作：

步骤1 - 撰写邮件，提供“收件人”地址、“主题”和邮件“正文”，然后单击附件（）按钮，并选择“从计算机附加文件”选项以将文档添加到邮件中。

步骤2 - 在打开的窗口中，浏览您要发送的文档，然后单击“打开”按钮。

步骤3 - 文档将上传并成为该邮件的附件。最后，单击“发送”按钮将邮件发送给收件人。

启用拼写检查

启用拼写检查有助于避免在插入邮件正文时出现拼写错误。它包括以下步骤：

步骤1 - 通过提供“收件人”地址、“主题”、“正文”来开始撰写或创建邮件。

步骤2 - 第二步是“右键单击”鼠标并选择“拼写检查”，然后从显示的列表中选择“检查文本字段的拼写”，然后拼写检查功能将被激活。

使用通讯录

通讯录有助于添加收件人地址以供将来参考。这有助于从通讯录中添加收件人地址，而无需反复输入地址。此过程包括以下步骤。

步骤1 - 转到网页右上角的“设置”，然后从下拉列表中选择“设置”。

步骤2 - 单击“撰写邮件”选项卡，然后选中显示“自动将新的收件人添加到联系人”的复选框，现在新的地址将添加到联系人或通讯录中。

发送软拷贝作为附件

软拷贝是存储在计算机中的数字文档或文件，不像纸张或笔记本等书写或打印的文档。附加软拷贝类似于将文档附加到邮件。所涉及的步骤如下所示。

步骤1 - 撰写邮件，提供“收件人”地址、“主题”、“正文”，然后单击附件 () 按钮，并选择“从计算机附加文件”选项以将文档的软拷贝添加到邮件中。

步骤2 - 在打开的窗口中，选择您需要发送的文档或文件，然后单击“打开”按钮。

步骤3 - 将文档或文件附加到邮件后，单击“发送”按钮将邮件发送给收件人。

处理垃圾邮件

垃圾邮件是一个文件夹，其中存储不需要的或可疑的邮件。

将电子邮件标记为垃圾邮件

我们可以使用以下步骤将电子邮件标记为垃圾邮件。

步骤1 - 选择要移动到垃圾邮件文件夹的电子邮件，然后单击“移动到”选项。

步骤2 - 从显示的菜单中，单击以下任何一个选项。

• 举报垃圾邮件 - 不受欢迎/未邀请/主动索取的电子邮件。

• 举报被黑客入侵的帐户 - 来自非正常联系人的电子邮件。

• 举报网络钓鱼帐户 - 来自授权机构的电子邮件，但实际上旨在诈骗个人信息。

• 不是我的邮件 - 地址给其他人的电子邮件。

步骤3 - 现在，当您检查垃圾邮件文件夹时，您可以看到您标记为垃圾邮件的邮件已添加到垃圾邮件文件夹中。

将电子邮件标记为非垃圾邮件

我们可以使用以下步骤将电子邮件标记为非垃圾邮件。

步骤1 - 转到垃圾邮件文件夹，然后标记您不希望显示在垃圾邮件文件夹中的邮件。

步骤2 - 单击页面顶部的“非垃圾邮件”选项。

步骤3 - 现在转到“收件箱”，您可以看到您从垃圾邮件文件夹中删除的电子邮件已移至“收件箱”文件夹。