电子表格元素

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在本节中，我们将学习详细解释电子表格所有相关概念的主题，即电子表格的元素、单元格操作、函数和图表。

打开电子表格

要打开电子表格，我们必须单击“开始”按钮，然后转到“所有程序”和“Excel”。

打开现有工作表

要打开现有文档，请转到文件菜单，“文件”→“打开”→“最近使用的文档”。

重命名工作表

每个工作表默认名称为sheet 1、sheet 2等。根据用户参考自定义名称是必要的。要更改此名称，请右键单击要重命名的工作表选项卡。工作表选项卡中的名称将突出显示，可以进行编辑。

工作表的组织

电子表格由多个工作簿组成。每个工作簿包含多个列和行。行和列由许多单元格组成。单元格指针在A1单元格中，如下所示：

单元格地址

单元格是工作表中的一个小单元，用于存储数据。单元格由其列号和行号表示。

示例

B列后跟6行称为B6。工作表中的每个单元格都有一个唯一的地址。使用键盘上的箭头键，我们可以从一个单元格移动到另一个单元格。

标题栏

标题栏显示Excel工作表的名称。它显示在所有窗口程序的顶部。默认情况下，Excel打开时的名称为“Book 1”。

菜单栏

菜单栏位于标题栏的正下方。它显示可用于向Excel发出命令的菜单列表。单击菜单栏会显示一个下拉菜单图标。您可以使用鼠标移动到菜单栏，并通过突出显示菜单项之一并使用键盘上的箭头键来向下滚动菜单。

• **文件** - 它具有保存、另存为、打开新文档、打印等选项。

• **主页** - 它具有更改字体大小、样式、对齐方式、边框等的图标。

• **插入** - 它具有插入表格、图表、图片、屏幕截图、页眉、页脚等的图标。

• **页面布局** - 它具有设置页边距、方向、大小、分隔符、缩进等的图标。

• **公式** - 它具有插入函数、自动求和、日期和时间、查找和引用等。

• **数据** - 它具有从Web导入数据、从Access导入数据、刷新所有数据、从其他来源导入数据等的图标。

• **审阅** - 它具有拼写和语法检查、同义词库、字数统计等的图标。

• **视图** - 它具有缩放、打印布局、切换窗口、拆分等的图标。

公式栏

单元格内容可以直接在单元格或公式栏中编辑。如果单元格包含公式，它将在此处显示。如果没有公式，则显示单元格的内容。公式栏允许您查看、输入和删除选定单元格中的数据。

当在工作表中选择包含公式的单元格时，数学公式将显示在公式栏中。在下面的示例中，计算平均成绩的公式位于E5单元格中。当选择E5时，公式将显示在公式栏中。

打印电子表格

打印是创建任何内容的硬拷贝。可以通过选择“文件”→“打印”选项来打印电子表格。“Ctrl + P”是打印的快捷键。

保存工作簿

在Excel工作表中键入内容后，必须保存工作表以供将来使用。“Ctrl + S”是保存的快捷键。保存过程包括以下步骤：

• 单击“文件”菜单。
• 从子菜单中单击“保存”选项。