计算机概念 - 邮箱：收件箱和发件箱

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收件箱 - 收件箱是您可以查看所有已接收邮件的区域。

发件箱 - 发件箱是存储外发邮件或正在发送过程中的邮件或发送失败的邮件的区域。

已发送邮件 - 已发送邮件是查看所有已发送或成功投递的邮件的区域。

创建和发送新的电子邮件

为了向用户发送新的文本消息，首先创建或撰写包含以下步骤的消息。

步骤 1 - 通过提供正确的用户名和密码打开您的邮件帐户。

步骤 2 - 通过选择窗口中显示的“撰写”选项来撰写或创建您的邮件。

步骤 3 - 在显示的窗口中，在“收件人”文本框中输入收件人的地址，并添加邮件的“主题”，然后添加邮件的“正文”并按“发送”按钮。请记住，邮件的主题应明确且简短。

回复电子邮件

回复是对收到的邮件进行响应，包括以下步骤。

步骤 1 - 打开您要回复的电子邮件，然后按“回复”按钮或按键盘上的“Shift+R”。

步骤 2 - 在显示的窗口中，输入邮件的“正文”并单击“发送”按钮。邮件将自动发送给相应的人员，无需重新输入“收件人”地址。

转发电子邮件

转发是从另一个电子邮件 ID 收到的电子邮件重新发送的过程。此选项可以节省时间，因为用户无需再次重新键入相同的邮件。它包括以下步骤。

步骤 1 - 打开您要转发的电子邮件，然后单击“转发”选项或按键盘上的“Shift + F”。

步骤 2 - 在显示的窗口中，在“收件人”文本框中输入收件人地址，然后按“发送”按钮。邮件将转发给相应的人员。

邮件排序和搜索

在这里，我们将讨论如何对现有邮件进行排序和搜索 -

邮件排序

排序可帮助您以有序的方式排列邮件或消息。它包括以下步骤。

步骤 1 - 单击窗口顶部可见的默认排序选项“按日期排序”旁边的箭头。

步骤 2 - 从显示的下拉列表中单击任意选项。

• 日期 - 按接收邮件的日期按时间顺序排序。

• 未读邮件 - 根据未打开的邮件排序邮件。

• 附件 - 根据附件的大小排序邮件。

• 加星标 - 根据已添加书签或重要的邮件排序邮件。

• 发件人 - 根据发件人姓名按字母顺序排序邮件。

• 主题 - 根据主题排序邮件。

邮件搜索

邮件搜索是在不浏览所有邮件的情况下查找所需邮件的过程。

步骤 1 - 在窗口顶部显示的搜索框中键入姓名、电子邮件 ID 或关键词。

步骤 2 - 从显示的邮件列表中选择所需的邮件或消息。