打开文字处理软件

文字处理软件主要用于微型计算机上的办公室。要打开一个新文档，请点击“开始”按钮，然后转到“所有程序”并点击“Microsoft Word”。

菜单栏

菜单栏位于标题栏下方。菜单栏是应用程序窗口，用于提供应用程序或窗口特定的菜单。菜单栏包含文件菜单以及主页、插入、设计、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。

• 文件 - 它包含诸如保存、另存为、打开新文档、打印等选项。

• 主页 - 它包含用于更改字体大小、样式、对齐方式、边框等的图标。

• 插入 - 它包含用于插入表格、形状、图表、图片、屏幕截图、页眉、页脚等的图标。

• 设计 - 它包含用于更改主题、颜色、字体、效果、页面边框等的图标。

• 页面布局 - 它包含用于设置页边距、方向、大小、分隔符、缩进等的图标。

• 引用 - 它包含用于添加文本、更新表格、插入脚注、索引的图标。

• 邮件 - 它包含用于开始邮件合并、添加标签、信封等的图标。

• 审阅 - 它包含用于拼写和语法检查、同义词词库、字数统计、批注、修订等的图标。

• 视图 - 它包含诸如缩放、打印布局、切换窗口、拆分等的图标。

您可以使用特定菜单向软件发出指令。将鼠标悬停在菜单选项上并点击鼠标左键以打开下拉菜单。您可以使用键盘上的左右箭头键在菜单栏选项之间左右移动。向上和向下箭头键可用于滚动下拉菜单。

使用帮助菜单

帮助菜单 → 通过点击此按钮，您可以获得所需任何信息的帮助。帮助按钮位于窗口的右上角。它看起来像一个问号“？”。帮助菜单的快捷键是F1。

位于菜单栏下方的栏是工具栏。工具栏提供菜单命令的快捷方式。它包含表示常用功能的图标。

图标	图标功能
	保存文件。
	打印当前文件。
	在文档打印前检查页面方向。
	检查拼写、语法和写作风格。
	从文档中删除选定的单词或句子。
	从文档中复制选定的单词或句子。
	粘贴剪贴板中的内容。
	撤消上一个命令。撤消的快捷键是“Ctrl + Z”
	重做上一个命令。重做的快捷键是“Ctrl + Y”
	为内容设置边框。
	根据需要在文档中插入单个表格或多个表格。
	更改文档中的列数。
	更改字体颜色。
	更改字体样式。