计算机概念 - 打印预览

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打印预览

• 此选项用于在打印任何文档之前查看页面或进行调整。

• 使用打印预览，您可以发现文档中可能存在的任何错误，或在打印前修复版式，从而节省墨水/碳粉和纸张。

• 打印时，您可以指定所需的副本数量和页面。

• 打印快捷键是“Alt + F，然后按W，再按V”或Ctrl + P。

文档打印

• 要打印文档，请选择文件→打印。

• 默认情况下，这里将选择文档的所有页面。

• 要打印非顺序的特定页面，请使用逗号 (,) 分隔页码。

• 要打印文档内的选定文本，请突出显示要打印的文档区域，然后从菜单栏中选择文件→打印。

• 打印窗口打开后，单击单选按钮选择打印机，然后单击确定。

• 要在页面上打印多个页面，请从打印窗口的“设置”中选择在一页上打印的页面数。然后单击确定。

• 快捷键是“Alt + F → 按W，然后按P”。

文本创建和操作

• 有几种类型的文字文档，例如从头开始的空白文档、模板、网页、报告等。

• 模板有助于重复使用文档的格式。

• 文本操作包括剪切、复制、粘贴或将文本移动到任何位置。

文档创建

• 单击开始→所有程序→Microsoft Office→单击Microsoft Office 2013→Word 2013。Word 将打开一个空白文档。

• 创建文档的另一种方法是从菜单栏中选择文件→新建，然后选择文档类型。按键盘上的Ctrl + N。此菜单允许您打开空白文档、模板或现有文档。

• 要在空白文档中输入文本，只需开始键入即可。位于窗口顶部的闪烁的光标 (插入点) 将准确显示文本的起始位置。键入时，Word 将自动将文本换行到下一行。如果您在某一行键入完毕并希望移动到下一空行，请按Enter键。

文本编辑

• 修改旧文档中的现有文本或在现有文档中输入新文本称为文本编辑。

• 文本编辑可以通过三个选项完成：“查找”、“替换”、“选择”。

• 查找→在文档中查找单词。

• 替换→用新词替换现有词。

• 选择→选择单词或句子。

文本选择

• 文档是通过一次输入一个字符来构建的。在编辑和格式化时，可以选择单词、行、段落，有时甚至是整个文档。

• 一旦选择文档中的部分文本，就可以对该文本进行更改。

• 选定的文本可以移动、复制并更改为斜体、粗体或下划线。

• 还可以更改文本的字体和颜色。

• 可以使用鼠标和键盘来选择文本。

• 使用鼠标，可以通过双击或单击并拖动来选择文本。

• 使用键盘，可以通过按住Shift键 + 方向键来选择文本。

• 要选择整个页面，请使用快捷键“Ctrl + A”。